职场人不会做ppt怎么办 (职场累死累活干不过ppt)

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“只想应付考核,不想踏实干活,出现问题只会互相甩锅”“干的累死累活,到头来干不过写PPT的”“什么独立人格?什么诚信负责?只会为老板的朋友圈高歌!”……还记得首神曲么?

当年新东方年会上的吐槽让很多人同频共振,自感委屈至极:自己拼死拼活竟然不如写PPT的。这难道真的是职场悲哀?我倒不以为然,反而以为这是理所当然,而且吐槽者明显对PPT缺乏理性认知。

首先声明,这篇文章不是为介绍某些PPT讲课而打广告,而是本人在职场多年跌打滚爬生涯中领悟的真知,我就要为PPT正名!接下来就写几篇文章聊聊我眼中的PPT。首次分享先阐述下PPT制作元素中的线条图形、文字。如果想交流制作方法,请关注后私信。全文共计约2500字符,浏览需要5分钟。

文章伊始,首先要聊聊PPT的前世今生。PPT是Powerpoint的简称,最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将Power point收入麾下,最终成为的办公软件系列(office)重要组件之一。Powerpoint让数不胜数的精彩演示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。

接着再给PPT正下名。PPT是Powerpoint的缩写,表示“PPT或演示文稿”。我们经常把PPT读成“P-P-T”,其实这是不准确的,外国人在制作PPT的时候往往会这么说,make a slideshow或make a Powerpoint presentation。PPT在大多数人眼里仍然只是一种素材展现的载体,要想征服观众,“内容为王”才是第一要义。而PPT只是一种修饰工具,只能“锦上添花”,不会“雪中送炭”。作为职场人士,不管您的角色定位是专业销售还是行政人事,如果还认同这个观点,那您就真正危险了 因为PPT不仅仅是内容表达载体,更是提升个人思维逻辑的重要锻炼路径,更是建立人设、显示标签辨识度、知识变现的有力*器武**。

第一章 PPT第一使命是担当内容表达载体。

PPT应用范围广泛,无论是在教育教学、活动宣传,还是在工作汇报、产品演示,都是职场人士前线战斗的有力*器武**。科学有效运用PPT,能够让会议更加精简高效,达到“会而有议、议而有决、决而有行、行而有效”至高境界;PPT数据可视化更能提高工作汇报权威性和说服力。另外,PPT也是提升个人辨识度,加强个人魅力建设的技能载体。

诚然,主题内容很重要,但是同样是“人物介绍”内容表达,你的PPT是这样的

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职业幻灯制作人利兄是这样的。

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或者是这样的。

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两者一对比,反差明显,不忍直视。

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那么扪心拷问自己,职场竞争,同样的素材,同样的表达载体,外显效果、震撼效能却迥然各异,很显然---你已经被踢出职业圈了。

那么干货来了,心仪的PPT是如何从元素设计(线条图形、文字、图片、图表等)上奠定优秀基因的呢?

(一)线条图形篇:

1.采用线条图形来对整体PPT进行GPS定位。比如下图。

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线条图形GPS定位设置与PPT汇报场合息息相关,如果是学术讲座、工作汇报等时间、空间逻辑关系比较严谨的幻灯主题建议添加线条图形进行位置定位,这样可以使受众群体时刻在演讲者的引导路线上游走,比如上图所述PPT,场合应用就是在校园应聘指导宣讲会上。

除此之外,产品宣介、新品发布会等场合对PPT的要求在于恢弘大气、直抒胸臆,不再需要线条图形辅助导航,比如下面华为Mate XS发布会的PPT8,如果画蛇添足放上线条导航,简直不伦不类。

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2.采用线条标尺设“底线”,平衡幻灯布局版型。比如下图,四个文本框里填充的文字数量有多有少,尽管格式统一,但是PPT版型明显感觉参差不齐。

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那如果在每个文本框底部都设置一条横线,在视觉上明显平衡了幻灯整体布局。

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3.采用线条图形来强调文字中心内容。比如下面这三张。

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将封闭式的线框调整为更加活泼的开放式线框,目的是强调文字内容,将观众视觉中心聚焦在文字内容上。

4.采用线条图形展现前沿的设计理念和效果。

比如下面这张PPT,采用微立体效果,展现科技主题。

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(二)文字篇

文字是PPT的最基础元素,同时也是提升PPT价值品味、显示个性辨识度的试金石。

1. 恰当的字体能够高度迎合幻灯主题特色。

比如方正超粗黑字体适合标题、大字报式PPT主题;德彪钢笔行书字体适合荣誉证书人名打印;演示镇魂行楷字体适合中国风主题风格PPT制作,如下图。

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又如,央视节目《中国诗词大会》就采用了庞门正道粗书体,该字体适用于食品海报/菜单设计、展览、艺术领域广告设计等的。

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场景之多,不胜枚举,不再赘述。不过需要提醒的是,字体如涉及商业用途需谨慎,就连我们最青睐的微软雅黑字体目前还不是免费商用的,这一点需要特别注意。

2. 精妙的字体特效能够外显幻灯逼格。

比如下图,字体荧光效果放到黑色渐变背景中是不是立马高出了一个档次?

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比如下图,粉笔字和长投影的字体效果如果应用在相应场合,PPT的寓意表达是不是更显辨识度?

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比如下图,文字环绕和放大镜效果是不是与幻灯主题寓意无缝连接?

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比如下图,水印文字或者肢解文字笔划成背景等效果可以解决PPT字数少、文字单调的场景。

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比如下图,文字云效果能够很好解决关键词繁多排列的问题,同时PPT逼格立马高显。

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再比如下图,字体的三维效果是不是也很棒!

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最后,再比如下图,这种字体欲盖弥彰的效果是不是让图文镶嵌地恰如其分?

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3.文字要在PPT里发挥极致,除了字体字号选择、字体效果表现,还有就是文字背后的文本框呈现形式。所以,要做到“广泛撒网、重点培养”,将文本框素材积累作为常态化工作来抓。这一点可以通过优秀PPT学习模仿或者专业网站(摄图网、千图网等)等官网*载下**。

比如下图,文本框对比的表现。

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再比如下图,文本框并列的表现。

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个人通过长期积累,建立了一个强大的文本框数据库,PPT制作的时候就可以信手拈来,提质增效。

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诸如此类,不再赘述。此次分享到此为止,下篇文章我会分享下幻灯组成元素里的图片,欢迎拍砖互激智慧火花!