消失了好久的国企朋友最近找我聊天,谈到了她公司所在的OA办公系统。她说这个系统功能之原始落后简直令她崩溃, 优化意见她提了好几回,但始终激不起丁点浪花,久而久之她也不再理之,将就着与OA一起摆烂。
那么这个令人崩溃的OA到底原始、落后在哪呢?
一、无法异地登陆或异地登陆操作功能受限
第一大落后地点是没办法异地登陆,即使IT人员操作赋予异地登陆权也操作功能受限,只能查看、审阅,更无法无法发起事项、上传材料或进行修改,一定要在本地电脑端才能操作。
二、没有待办事项提醒功能
第二大落后点是没有待办事项的提醒功能,它不像往常的邮箱来件自动提醒一样,即使打开后台页面,不点进功能栏都无法看清到底有几个待办事项,如此设置只能让员工一直守着这个OA,生怕待办事项延滞处理。
三、没有自动流转功能,全靠手动流转
一个经办事项发起后,往往需要在行政管理部门后台端口进行手动流转,如此往复,每个关联部门或分管领导上都要流转一次,流转的好不热闹。
关于手动流转这事,朋友称她不知提了多少回意见,但是IT部门或公司领导置之不理,当无事发生。在朋友的眼中,一个号称智能化的OA应当是可以自动流转的,且应当赋予相关环节办事的合理期限,如期限内不办理的,系统应当判别延期并自动流转到下一个环节。
四、到底是谁在人为的制造OA落后?
听完朋友的陈述,我在想,朋友国企OA竟然如此落后到底是基于什么原因,亦或者是谁在人为制造OA的落后呢?
第一大落后点可以考虑为基于泄密防护所做的底层保护,但既然能实现有限的异地登陆但又不赋予智能化办公条件,是不是在刻舟求剑、掩耳盗铃呢?第二大落后则更不应该,没有待办事项的提醒功能就像大海航行没有装仪表而失去了方向,根本就是产品的缺陷,不就投入验收或使用。第三大落后则更为令人震惊与奇葩,一定要手动流转意义在哪里?