2020年,人力资源行业被提及最多的一个词便是“灵活用工”。此后,“灵活就业”这一概念更被提升至国家战略层面,自上而下地为灵活就业群体不断完善职业标准和保障体系,越来越多企业和自由职业者开始尝试和享受灵活用工模式。

对于企业而言,降低成本、增强创新活力的需求始终存在并与日俱增。据统计,企业经营压力的原因中用人成本占比达46%;清华大学、北京大学的联合调研报告也显示,62%的中小企业认为首要压力来自员工薪资和五险一金。同时,新个税法下高收入人群个税优化,企业代扣代缴个税,以及监管趋严的情况下,企业为员工缴纳最低社保存在不合规风险等都促使企业寻求全新方式打破传统。
由此,“灵活用工”成为人力资源领域和市场经济的绝对热词,它为企业提供更大的舞台,开辟就业新空间,打破了企业的固有边界,形成企业、劳动者、社会三方共赢的局面。
本期,薪太软特邀3家优质合作企业分享他们的灵活用工业务发展情况,和各位一起聊聊灵工系统是如何帮助不同的人力资源企业快速实现目标的。
四川哈工合创信息技术有限公司
位于成都的四川哈工合创信息技术有限公司(以下简称“哈工合创”),是国内“企业人力资源预算管理”整体解决方案服务商。哈工合创由哈工大大数据集团四川有限公司出资建立,于2017年4月建立。目前,在企业的员工薪酬、福利、激励和费用,企业的灵活用工和社会化合作等方面专业从事资源整合、平台开发和外包服务,并提供纳税筹划解决方案和资金结算服务平台。

但在使用薪太软灵工系统之前,哈工合创的业务和产品并不丰富,甚至较为单一。公司更多是依托哈尔滨工业大学与四川省开展战略合作的大背景,是构建哈工大西部大数据产业生态圈的区域性企业。同时,作为刚创业几年的公司,一方面是公司的快速发展、部门人员逐渐增多,另一方面是内部的人力成本费用不断增加。人力成本过高,风险过大,成为较为棘手的问题,公司急需进行人力成本的优化。
2020年哈工合创与薪太软开启合作:哈工合创的线下运营人员得以缩减,减少利润的消耗;事务性工作转为线上操作,大大提高工作效率;灵活用工系统的开发从投入大量财力自行研发,变为投入较低成本即可快速拥有属于企业自身的系统。在薪太软的灵工百强计划指导下,哈工合创快速实现了企业人力成本与社保压力的降低,达到了降本提效的目标。
此外,得益于灵工系统,哈工合创实现了公司产品体系的丰富,大大提升了公司的竞争力,相应的营业额也得到了大幅提升。
浙江桔子人力资源有限公司
不同于哈工合创的成本压力,湖州的浙江桔子人力资源有限公司(以下简称“桔子人力”)有其他的烦恼。作为一家专业人力资源服务供应商,桔子人力的服务项目包括招聘、人事代理、劳务派遣、项目外包、薪酬服务、猎头等,提供从单一的服务到综合性人力资源解决方案。

在桔子人力的客户中不少属于物流快递业,而物流快递业属于劳动密集型行业,多数岗位的劳动强度大、工作繁琐重复,人才流失往往较为频繁,因此对人员的需求量非常大。同时,诸多电商节也让行业出现季节性用工荒,无疑采用灵活用工模式是较好的解决方案。
使用灵活用工模式,快递物流企业可以把灵活用工平台上的灵活就业人员作为企业实时的人才储备库,满足企业业务高峰期的用人需求。而且,由于企业与灵活就业人员不存在劳动关系,所以高峰期一过,企业与灵活就业人员合作即会终止,这种用工模式有效降低了企业用工风险,缩减了企业招聘成本,大大提高了企业的用工灵活性,也可以为企业节约用工成本。
但是,怎样做好这些人员(包含临时工)的薪酬计算与及时发放,如何解决日常经营中的红包转账结算、无票支出、票据来源不合规等问题,桔子人力压力骤增。

从2016年开始,桔子人力就使用了薪太软的产品——薪酬代发。去年,桔子人力开始使用薪太软的灵工系统,快速开启灵活用工业务。不到1年的时间内,桔子人力仅灵活用工业务的月发薪流水就超过3000万元,目前灵活用工业务的年发薪流水达3-4亿元。薪太软还会定期组织桔子人力的员工参加行业培训,并给予专业指导。
广东泰索斯营销策划服务有限公司
广东泰索斯营销策划服务有限公司(以下简称“泰索斯”)属于泰索斯集团泰弘系列,经广州市工商行政管理局批准成立,是主营人力资源外包、业务流程外包、供应链管理等业务的专业化大型人力资源服务公司。

在泰索斯服务的客户中,有不少雇佣了临时工。他们的薪资发放给泰索斯出了难题:这些临时工提供基础资料较为困难,比如员工身份证复印件、原始工资签收表。其次,选择用微信、现金发放额度比较大,往往会造成财务账务处理受阻,同时薪资发放也监控不到位,无法对税局核查。此外,传统企业有限定时间、地点、方式的考勤方式已经不再适用,需要灵活多变的考勤方式,会随着岗位的变动而随机应变。再者,不少客户有了日薪结算的需求,薪资发放的频次、工作量较以往都大大增加。

2019年,泰索斯开启了与薪太软的合作,先后使用了薪酬代发、灵工系统。泰索斯也在薪酬结算、日薪发放、驻厂管理等多个工作都得到了高效提升,薪资的发放也不再受时间限制,可以做到7*24小时随时发薪,目前月平均发放在15000人次。
薪超人 用“薪”说

小薪相信,随着行业变革和加速发展,未来,还将会有更多的企业尝试灵活用工模式,而薪太软灵工系统也将持续帮助有需求的企业轻松布局灵工业务,快速实现营收增长。