自从电视里开始披露“医药推广黑幕”，关于规范医药营销的各种政策不断出台，各种抓代表的流言在朋友圈里传播，靠着低价大包或者带金销售的代表宝宝们就感到了后背的阵阵寒意。
无论在最近医药自媒体或者医药论坛上，专家大牛们都大声疾呼“要向学术推广转型，这是唯一出路”。
但老实说，宝宝我很是迷茫啊！
除了外企从上自下有一整套的制度流程能贯彻执行外，大部分内企简直一团浆糊，现在开始梳理应该怎么做呢？
在回答这个问题前，我先给代表宝宝科普下，按照我国法律应该怎样做才是真正的学术推广？但是学术推广方法千千万，解释下来就太庞大了，所以就挑最为熟悉的学术推广方法——学术会议的正确打开“姿势”来展开。
看完之后你就知道单凭你代表一人之力想搞学术，是多么naive
在咱们实际工作中，产品推介会以及学术会议是宝宝们经常采用的学术推广形式。具体展开无非就这么几种：
1、赞助学会举办学术会议
2、赞助医院举办学术会议
3、与学会或医院联合举办学术会议
（以上三种合称“赞助及合作办会”）
4、自主或委托第三方会务机构举办境内外学术会议
5、自主举办科室或者城市药品推介会
（以上两种合称“自主办会”）
6、赞助医生参加境内外学术会议
.....
无论是赞助及合作办会、自主办会还是赞助医生参会，它们各自都有着不同的组织环节和活动内容，也对应着不同的合规要求，稍有不慎你的学术会议就成了变相的“行贿”了。
那么，在实际开展学术推广的过程中，尤其是在采用常见的自主办会、赞助及合作办会两种形式时，医药代表宝宝们应该注意哪些问题来合规呢？
这类会议由医药企业自主举办并邀请医疗卫生专业人员参加来开展，通常涉及人员邀请、场所选择、会务招待等需要注意的关键问题。
★在参会人员邀请方面，要注意按照客观的标准，结合会议的主题，候选人员的专业知识经验等维度邀请恰当的参会人员。
★在场所选择方面，要注意避免在旅游城市召开会议，具体场地应为酒店会议室或学校报告厅。
★在会务招待方面，要注意避免规格过高；如果准备纪念礼品的话，注意选择价格合理适中的礼品。对于会议期间的住宿、餐饮、差旅等费用支出，注意由企业直接向服务提供商支付，避免向参会人员给付现金或报销的行为。
另外，如果会议邀请了专家开展讲座，要注意保证专家的邀请不与医药销售相挂钩、保证讲课行为的真实性、劳务报酬的合理性等问题。
简单说来，举办学术会议代表宝宝要按这个流程走：
此外代表应提醒leader尽量避免医院采购药品等敏感时期，邀请可能影响此事进展的关键人物授课，以免监管机构将此作为监管重点。
★委托第三方会务代理机构提供会务服务，需注意审查该服务机构是否具有合法的经营资质及能力、是否具有公对公付款能力等情形，注意要求对方签署相关服务合同及反商业贿赂承诺文件等。
该类会议由医药企业与学会或医院合作举办，彼此分工协作、分担成本，或者由医药企业赞助第三方学会来举办。
需要注意：
避嫌 ：不要变相地向医疗卫生专业人士提供经济利益及其他好处，同时避免直接指定参会人员。
证据留存 ：审查举办方或合办方是否具有合法经营资质及能力以及是否支持公对公转账付款并能提供正规、合法、真实的单据。
协议保证 ：举办方或合办方签订《会议合作协议》，明确约定会议主题、会议目的、会议日程、费用明细、第三方平台的收款账户、反商业贿赂条款等。
跟进确认 ：派员参加相关的活动，保证会议的如实开展
无论是自主办会还是赞助或合作办会，均应获取及妥善保存会议的活动计划书、日程及明细、签到表、会议招聘、会议总结等相关会议资料文件，而且要获取及妥善保存相关财务票据并按照会计规则如实入账。
怎么样，是不是感觉自离“纯”学术推广又远了一步
没关系的，虽然部分代表宝宝依然在组织或承担公司的学术会议，举办的医生签到会，茶话会、老同学聚会和组团旅游会也还人气不错，但在现在这个行业环境下相信用不了几年公司也会叫停，重新定制度。那时我们就能脱离导游，代驾等兼职，专注于我们传递药品信息的本职工作，挺起胸膛见客户。
ps:本来我们做不做学术推广，决定权也在公司，如果大环境迫使公司下决心要转型学术，难道我们还不“宁死”不从吗？