外包采购降本增效方法和措施 (外包思维本质就是降本增效)

ITO、BPO、劳务派遣、自控他营等一系列创新词汇,虽然略有差别,其实都是人力外包。我们随便走进一个服务大厅,拨打一个客服电话,接待我们的可能大多都是“外包人员”。

外包的合理性

外包非常的普遍,比如我们不想打扫房间的时候,会找家政公司派个保洁来帮我们打扫,这实际就是一种外包。

至少有2种情况导致外包的存在是一种必然:

  1. 分工精细化-专业需求

社会的进步,也是一个分工逐步细化的过程。越来越没有人敢说自己什么都会。比如家政公司,打扫卫生他们擅长,做个管理系统就不是他们擅长的了。怎么办,很简单,外包给IT公司给做一下就可以了。有纠纷了,找律所的律师来帮忙,也是一种外包。

很明显,这类外包,找的人一定是在某一个方面 比自己 相对更专业

  1. 业务波动-短期需求

绝大多数的企业都没法确定客户什么时候下订单,下多大的订单。以一个百来号人的服装厂为例,如果突然订单少了一半或增加一倍怎么办?裁员或招人?显然这时候,企业很需要有一个能够 灵活调用的人力池

我们叫保洁来帮助自己打扫卫生,高水平的清洁也不是持续稳定的需求,我们不会专门雇一个保洁放家里。家政公司就是一种人力池

违反常识的现象

如上所说,我们需要外包主要是因为:

  1. 某一方面外包相比自己更专业
  2. 外包提供短期灵活的支持

这两种原因,不管是哪种都意味着, 价格应该会更贵 。专业性自不必说,好比租房子短租都比长租贵,雇人自然也是。

然而为何大多公司都会用外包来实现降本增效呢?

这是明显违反基础逻辑的事情,就算不考虑外包还增加了采购等商务成本、外包公司的利润抽成和管理成本,外包也应该更贵才对。

邪门的现象:外包真的更便宜

现实中,国内稍微大一点的公司,都有很多的外包,且成本会比自己招人做事更便宜。

现实中的很多BPO;ITO公司的相对专业性连家政公司都不如:保洁大多不会全用雇主家的工具做保洁;不需要雇主培训怎么拖地洗碗;不需要雇主指导怎么做能更干净。而他们呢?正好相反,平台工具用甲方的,业务培训甲方做,过程管理也是甲方的,只有身份不是甲方的&待遇是不如甲方的。

就算外包并不比雇主专业,同样能力水平的人做同样的事,为何外包公司就能更便宜呢?打工人是 更爱外包公司吗 ?显然并不是。

以BPO为例,现实中,外包人员与 干着一样的活 的甲方自营人员 成本对比如下:

成本项

甲方

乙方

工资

准时发

试用期不打折不乱扣工资

加班费合规

押后发(资金利息)试用期8折绩效工资占大头且扣罚多

多是“自愿加班”

社保公积金

法定比例交

最低缴费标准

最低缴费标准的城市交

试用期不交

福利

餐补

节假日福利

法定年假

……

夜班可以有

过年吃顿饭

满一年“奖励”年假

……

裁员补偿

按劳动法规定

大多“主动离职” 或 走悠长的仲裁流程

……

……

……

这就是为啥外包相比甲方自己招人干活,增加了商务成本和外包公司抽成,还能降低成本了。

甲方管理人员视角下外包的好处

假如我们是大厂里的一个管理人员,管着上百号人的项目,老板要求“降本增效”。我们至少有2个路径可选择:

  1. 优化流程、提升技术水平、提升人员能力
  2. 外包

咱们可以简单的从管理人员视角对比一下这两个路径的优劣势

优化/改进

外包

优势

降本增效可持续

改进结果永久有效

  1. 确定性强,绩效达成有保障:在原有成本下直接调减给外包公司即可
  2. 业务风险小:合同里转移给外包公司即可
  3. 好甩锅:出问题后好解释,外包公司不好;解决办法更简单,换外包。
  4. 管理轻松有油水:细节管理就不用自己辛苦跟了,“督导”外包时总会有招待的吧

劣势

1,不确定性高:

优化流程容易得罪人;提升技术的探索不一定能成功……

2,个人投入度要求高

难以持续

现实中大多管理人员能选外包时都果断选择了“外包”。大多老板不知在哪里学的“管理学”,学会了“我只要看结果”,学会了持续引进人才(结果未达成的就不是人才);同时好的绩效才能升迁,也更容易跳槽。长期可持续的事,大可留给继任者去做

假如我们现在去开一家外包公司-能正规吗?

如果我们现在想去开一家“正规”的外包公司会遇到怎样的问题?市场经济下,能力维度与水平在一个段位的人,能拿到工资水平也会集中在一个区间内(特例除外)。

首先,我们就需要问在技术上和同行比能够有很大的优势吗?假设没有。

其次,我们有很强的人脉关系吗,不做销售推广是否就能拿到业务?假设没有。

假设我们就是普普通通行业的一般水平的新公司,能给客户提供的也是行业一般水平的服务。

那么我们给客户的报价就注定也是市场的一般水平。

我们有很好的运气,招到的人都是能力在段位顶部,薪资要求在对应区间底部吗?假设没有。

假设我们就是行业能一般水平的新公司,没人会不求回报的加入我们。

这个时候我们就很容易发现,同行大多给员工按最低标准缴纳社保,我们按法定标准交,我们成本高;同行不给员工任何福利,我们给,我们成本高;……

结果必然是:

同行暴利 ---> 我们微利

同行微利 ---> 我们亏损

亏本的生意我们能坚持多久呢?只要想活下去,随波逐流和他们一样必然是迟早的事

显然靠某个企业带头去改变一个行业的用工情况现状是不可能的。那怎样才能改变现状呢?

外包公司是法外之地吗?