云网融合助力数字化转型 (云网共享加速数字化转型)

近几年越来越多的地方政府出台教育相关政策、启动校园试点,逐步推进教育数字化转型。

  • 《教育现代化“十四五”规划》
  • 《上海市教育数字化转型实施方案(2021—2023)》
  • 《宁夏教育数字化战略行动计划(2023-2027年)》
  • 《江苏高校数字化教学基本规范》

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学校借助云上平台后,传统的教学流程被重构,其中校园云盘逐步替代传统FTP、文件共享服务器,成为是校园信息化建设重要一环,为学生和教职员工提供一个基于统一数据存储与安全标准的信息管理平台,最终形成“云—网—数—端”一体化的数字教育发展格局。

云盒子校园云盘作为智慧校园数据的重要存储池和管理中心,通过伴随式收集,将学生作业、教师教学、课题研究等数据在日常工作过程中一点一滴的收集到云盘上做集成化管理,实现线上上传、*载下**、编辑、收集等多人协作和共享,让校园数据更有安全性、稳定性和高效性。

云网共享加速数字化转型,云网融合助力数字化转型

云盒子校园云盘优势

1、本地化部署:云盘服务系统部署在学校的服务器上,实现本地私有化部署,数据掌控在校方手中

2、公私分明:存储空间划分为老师个人文档、同事文档和学校公共文档,让老师拥有更加灵活的文档存储空间。

3、数据同步:支持多终端应用,不同终端间数据同步,任何地方任何时间都能调取数据。

4、数据分享操作简单:13级权限管理,人员凭借权限访问和调取数据更简单安全。

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接下来我们以两个校园办公场景,来更好了解学校接入云盒子校园云盘后的实际应用与变化。

场景一:教案、视频录制课存储与分享

各个老师、各个年级、各个学科的老师都有自己的教案和课件,随着线上授课的普及,高清视频课程、直播课程比重直线上升,小则几G,大则上百G,占用大量空间进行存储管理,应用也非常不便。

过去:

(1)资料存储在老师的硬盘和U盘上,大型视频录制课程则存在资料室的多个硬盘、光盘中,无法统一管理,一旦硬件损毁,视频资料将无法找回。

(2)数据分散存储,老师需要某一份大文件时需要跑到资料室登记调取,资料管理员在那么多硬盘光盘中查找某份资料很困难。

(3)调取高清大图或原视频等大文件需要通过U盘或者硬盘拷贝,传输给其他老师/学生时则需要通过QQ、邮件等方式传输,效率低还不安全。

现在:

引入云盒子校园云盘后,校园所有资料和数据统一存储在云盘上,教职工只能看到自己权限内的文件,凭借权限直接调取文件。

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还支持智能搜索,在海量数据轻松检索所需的文件,无需麻烦同事和资料室管理员,也可以直接把云文件分享给对方,对方打开分享链接即可预览、*载下**文件,无需通过邮件等工具发送半天,而所有在云盘上的操作都会记录到日志中。

场景二:快速收集作业/申报材料

学生作业、评优申报、科研资料收集需求要面向不同的人群和组织,各学院、学生社团、纪委办、*党**校、各院系学生等等。

过去:

通过邮件的方式收集,因为涉及的部门、社团、学生比较多,需要各个小组负责人先整理收集,最后再汇总到主负责人进行最终整合,时间紧、收集流程长,小组负责人还要跟进和催交,劳心费力!

如果有同事/学生发错了文件,则需要打回修改后再次发给小组负责人整理后再发给组负责人,不仅繁琐还容易搞错版本。

现在:

在云盒子校园云盘上创建一个用来收集资料的文件夹,将收集链接发送给需要提交资料的教职工,大家点击链接后上传资料,上传即归档,如果发现学生/同事上传内容不对时,让他再重新上传一次即可,节省了收集负责人归档整理文件的时间。

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云盒子校园云盘通过系统对接实现各业务系统数据统一安全管理与协作,助力学校数字化转型,全面赋能学生学习、教师教学、学校治理和教育创新,通过系统对接实现各业务系统数据统一安全管理与协作,加快探索新经验新模式。