说到时间管理，很多人都会想到时间四象限——重要紧急、重要不紧急等。但在今天这个时代，如果你的微信突然响了，你怎能判断这条信息是重要还是不重要呢？显然，单靠四象限已经无法满足我们日常生活的时间管理了。

面对工作形态越来越复杂、多远，每天必须处理的事情一件接着一件，作为一名职场精英来说，也有喘不过气的时候，即使很多工作制度是有双休日，不过由于工作量的堆积，很多人在周末依然处于“在线”工作状态，工作与生活无法平衡。

相信大部分人处于这种状态下真的恨不得自己可以“三头六臂”再外加一名秘书。面对这样的困境，还真的有人想出了一个好办法，让你在职场上应对自如；让你生活井井有条；让你更有动力达成你的目标或者梦想。这个人就是“手账治疗师”佐藤惠女士，一名致力于手账研究，并希望更多人通过手账走出职场困境，在生活中获得救赎。而她所写的《神奇的手账》更是获得大众的认可，她写的手账神奇之处不仅让大家在职场上如获“小秘书”在生活中还多了一名“妙管家”，一切都不再处于慌乱中。

何为四色手账笔记术

《神奇手账》的副标题是四色手账笔记术，当时我看完书，我就觉得这个想法挺新鲜的，因为我从来没想过手账本通过四支不同颜色的笔记录事情会有如此大的不同。

我们经常说，“好记性不如烂笔头”。

的确如此，我们很多时候要借助手账去记录工作任务、朋友间的聚会、家庭的琐碎事情等。为了能够专注工作，我们可以把需要记的东西交给手账，然而，我们的手账依然没做到“一目了然”的功能！我们还需要眼睛在大堆文字中搜索相关的信息。

一项最新研究表明：蓝黄绿红这四种颜色的笔能帮助人们更深刻有效率的记住功课或事物，专家因此提出“四色右脑记忆法”，这项研究对于需要长期、大量记忆以及需要理解、归纳整理试题的考生来说，是一种更为系统化的记忆方法。

《神奇手账》通过“蓝、绿、红、黑”四种颜色来划分生活工作的各种事项，让手账一目了然同时让自己心中有数，方便记忆和归类。

蓝色——工作。代表可冷静执行各项工作颜色。

绿色——私事。娱乐计划或令人期待的预定行程。

红色——健康等重要事项。红色为生命之色，也有危险管理的意思。

黑色——杂事。代表平常心的黑色来做与生活有关的琐碎杂事的记录。

《神奇手账》之所以神奇，大概就是因为它里面内容都是通过各种心理研究和调查分析的出来的，包括“反思栏”和“小确幸栏”。这些贴心的小方法都是为我们的生活带来巨大的影响。

我们要正视“重要不紧急”的事情

我们每天都是先处理紧急且重要的事情，然后重要不紧急事情却一直搁置。譬如，我们工作完成任务很重要也很紧急，我把所有精力都放在里面，待我下班回家之后，我感觉“元气大伤”，特别累，什么都不想做，特别是一些琐碎的事情：换牙刷、充话费、预约牙医、安排家庭聚会等等。

正因为我们在重要的事情不紧急的时候不去规划不去处理，最后重要不紧急的事情变成了重要且紧急，我们不得不“急中生智”去处理。

譬如，忘记预约医生，要花更加多的时间在排队之中；忘记充话费，导致工作中无法及时联系上客户；没有把以前的文件归档，急需的时候，找资料找到人都快疯掉了。

原本这些事情能够妥善优质处理好，最后不仅影响日常生活，还影响亲密关系。

因此，正确管理事情的顺序，并不是将一天的精力都放在重要紧急的事情上，而是要腾出30%的时间，处理重要不紧急的事情。《神奇手账》中就教你如何巧妙利用手帐，记录和处理重要不紧急的事情。

《神奇手账》记录模式

1、在【月计划】、【周计划】中腾时间专门记录重要不紧急的事情。

我们做手帐的时候，要将重要不紧急的事情纳入【周计划】或者是【月计划】，不紧急虽然意味着不需要马上执行，但不代表不需要执行。这道理就等于，我们彼此相爱，不代表我们不需要花时间去维系这段感情一样。

2、将重要不紧急的事情划分处理周期

面对复杂繁琐的重要不紧急事情，我们该怎么办？譬如，文件的整理归档、整理衣柜。

我们可以分为“一周一次”、“一个月一次”、“半年一次”和“一年一次”这样的周期。因为我们工作的文件，每天都会更新，如果在用的时候才来整理归档，这是何等大的工程？需要花你多少时间？而衣柜的整理则是可以分四个季度，这样我们不仅可以清理掉一些旧衣物，更好的是，不再需要为找衣服、明天穿什么衣服而烦恼。

如果我们能够增加整理周期以及记录在手账上，不仅能够避免因为找资料花费的时间，还能养成良好的工作和生活习惯。

凡事预则立不预则废。正确对待我们生活中和工作中重要不紧急的事情，是提高工作效率和生活质量的前提条件。

看完《神奇的手账》你会发现手账作为日常工作的辅助工具，它有很大学问，如果你掌握了书中的一些方法，你会发现工作如虎添翼，高效顺畅。手账不仅像一名“管家”或“秘书”它更像一名人生导师，指引你遇见更好的自己，追求自己的理想人生。