云取证系统可以记录取证时间、地点、证据内容等，大大节省当事人取证的不便，节约人力物力财力，使当事人实现“只跑一次腿”，甚至“零跑腿”。2月15日，感受过云取证系统的魅力后，当事人李某感激地对焦作市众信公证处工作人员说：“云取证系统解决了我来回奔波的麻烦，又快又省力，太谢谢你们了！”
李某经营着一家婴幼儿用品公司，其生产的26件商品上注册了商标，由于产品质量安全稳定，且价格合理，经过多年的经营，深得宝妈们的喜爱，逐渐成为了儿童用品的一线品牌。 可正在经营状况良性有序发展的时候，公司接到了一些产品质量投诉，即便进行了严格的质量把控，但投诉现象依然不减反增。 经过一系列调查后，李某发现，市面上出现了该系列品牌的假冒产品，这些产品质量不合格，不仅影响公司经营，更为恶劣的是危害儿童的身心健康，造成严重不良社会影响。 为了打击假冒品牌，该公司决定用法律*器武**进行维权，但想要维权，前提是要把侵权证据固定，在所有的证据形式里，公证证据无疑是最有效的；但是还有个难题，由于假冒品牌遍布全国，想要把所有证据取证回来，需要公司员工每到一个地方就要向当地公证处进行申请，然后再到现场取证，之后到公证处制作公证书，这样下来最快也需要一周才能拿到公证书，而公司员工又不可能只为这一件事在当地长时间停留，浪费人力物力财力。 2021年9月13日，李某来到了焦作市众信公证处知识产权中心，与王萍副主任沟通后，得知该处知识产权中心为了更好地服务当事人，推出了“公证省心办”品牌服务，其中的云取证系统，可以解决这一难题，只需要当事人通过云取证系统拍照、摄像等功能取证并存储数据后，便可线上申请公证，全程只需１分钟搞定。随后，李某的公司使用云取证系统已向该公证处申请公证书104份。
当李某拿到厚厚的公证书后，感动地说：“取证我只用了１分钟，但公证处却足足忙了快一个月，他们真的是在服务便民这件事上下足了功夫。” “随着我国经济的发展，知识产权保护已上升为国家战略，在大众创业、万众创新的背景下，可预期知识产权的量将会大幅度地增长，在保护知识产权中，如何发挥公证的优势，让企业和群众在*证办**过程体会到便捷和满意，是我中心不断追求的目标。因此我们推出了公证省心办，目的就是把简单留给群众，把复杂留给自己。”焦作市众信公证处副主任王萍说。