飞速发展的互联网时代，人们的工作压力越来越大，工作时间越来越长，很多人慢慢被工作挤占了生活。每天一早起床，路边买份包子豆浆，便马不停蹄赶往地铁站，这时，长长的排队人流让你不得不停下来，你终于有时间吃一口早餐。

到了公司，一打开电脑，各种消息邮件铺天盖地，你不停地敲击着键盘，好不容易完成了上午的工作，这时又被临时叫去开会，最让你不开心的事，晚上还需要加班......纵然你内心有再多的不满，面对现实，我们只能撸起袖子加油干！

晚上回到家中，你不仅感叹：“终于结束这*蛋操**的一天。”在大城市，这可能就是大多数普通人的一个工作状态，每天被生活*躏蹂**，却无力反击。每当看到老板的时候，就会在想什么时候我也能做老板，每天工作时间少一点，留些时间给生活。

每天正常的工作时间是8小时，不过你会发现，你的老板和他们身边的优秀人士每天都没有工作那么长时间，收入却远远超过自己。老板们最擅长的，就是用钱购买别人的时间，将工作外包给别人，比如你或者他的秘书，这也是他们生产效率高的原因之一。

既然外包工作可以帮助老板节省更多时间，去做自己喜欢的，更有价值的事情。那么，对于普通人而言，是否也需要外包管理呢？我在《时间管理七堂课》中找到了答案，普通人也可以学会外包管理，提高工作效率，节省更多时间。

一、用老板思维计算工作成本

1.外包的2种情况

生活中，我们经常会把各种事情都包揽在自己身上，到头来把自己忙坏了，吃力不讨好。但我经常听到一种声音，我要是有钱，我肯定不会自己干呀，关键我没钱。其实，需要外包的无非2中情况：①自己搞不定，必须请人，②自己做不划算，不如请人。

第一种情况很容易理解，比如你想拍一张证件照，但是自己既没有设备，又不会拍，那你就只能花钱找照相馆的人帮忙。第二种情况，是我们需要重点学习的板块，比如有的人会花钱请钟点工帮忙打扫卫生，做家务等，不是这事我们干不来，而是不划算。

2.计算成本

老板之所以选择将非核心工作外包，是因为他们认为：雇佣一个员工的成本大于外包支付成本。对应到我们普通人本身，如果计算出来自己的时薪，超过了外包一件事的成本时，就可以考虑外包处理。

很多缺乏成本计算意识的人，往往就是为了省钱干着浪费时间的事。比如家里的电路坏了，那么花几百块请电工师傅来修，其实就把自己在那里倒腾半天还没解决更好。因为通电之后，你很多事情都可以做，产生的价值是可以超过几百块的。

生活中，我们经常会看到有人贪小便宜，就在“双十一”绞尽脑汁拼单，最终为了凑一张单，浪费了大量的时间，还买来了大量目前用不到的产品在家里占位置。其实，这些都是商家的套路，他们想方设法让你掏钱。任何时候，贪小便宜的消费者都斗不过精明的商家的。

计算自己真实的成本，有助于自己做出更合理的选择。不会轻易被市场上吹捧的各种大师迷惑双眼，对于自身的成长，和职业规划都有帮助。

二、标准化输出外包需求

当我们想要把一件事外包给别人处理时，就需要标准化输出外包需求。比如这件事情的工作量，工作流程的规范、交付的验收标准和薪酬的计算等，前期花心思沟通清楚这些问题，才能减少后期的各种沟通成本。

三、普通人有哪些低成本的外包方式

提及外包，大家可能觉得都是一些公司或者高端人士才需要做的事。其实，我们普通人也可以挖掘身边的低成本外包方式。

1.选择外包的三个维度

（1）提升质量

当我们希望获得高质量的服务时，我们就可以考虑外包，比如将贵重的西装送去干洗店处理，将AJ名牌球鞋送去鞋店护理，以及将自己的汽车送去汽车店处理等。

（2）提高效率

为了提高效率，我们可以花钱购买一些产品，比如百度云盘的会员，买了之后*载下**速度会快很多，或者每年抢车票的时候，我们会花钱购买加速包，快速购票，以及大家耳熟能详的各种外卖，节省自己做饭的时间，提高自己的工作效率 。

（3）节约成本

比如广告公司经常要做各种活动海报，要求不会很高，自己做起来费事费力，请朋友做又会欠人情，这时，我们可以找创客贴，凡科，图怪兽等，利用上面的免费模板，自己就可以轻松做出精致好看的海报啦！

2.低成本小秘书

当前，商家为了服务用户开发出了各类提升生活质量的APP，合理利用这些app就相当于给自己配备小秘书，既可以帮忙记录事物，又可以安排日程，管理常用文档，自动美颜等。下面，介绍几个生活中常用服务型APP：

第一个是做服装服务的APP叫做衣二三，它上面提供了几百万件高质量的名牌衣服，每个月只需支付一小小笔费用，就可以享受包月的服务，包括日常租衣，随心换穿。具体操作如下，在APP上选择你想穿的衣服，商家免邮寄过来，穿够了再还，快递员上门取件，让你在家就可以穿上自己心仪的品牌衣服。

第二个推荐给大家的是讯飞语记，现在语音识别功能很强大，讯飞语记支持直接把录制好的语音转换成文字，哪怕有背景噪音，识别率也高。语音识别人工智能技术在高速发展，如果我们有大量的语音音频要转文字，用讯飞语记的成本很低，质量也非常高。而且还可以把自己的文字用讯飞产品转成不同人声的音频文件，也非常方便。

第三个是1个叫在行的网站，上面有很多行家。如果遇到很多专业的麻烦，自己不能解决，可以把问题准备好，约行家1小时的时间，就可能得到非常专业靠谱的回答，这也是一种外包。如果用好了各种智能App和其他类型的移动终端，那么我们的生活会越来越方便，会大大节约自己的精力和时间。我们要做的是把自己的注意力“带宽”放在更多创造性工作上，或者与人深度链接的事情上，这样才能让自己成为更有价值的人，不至于被时代淘汰。

请大家务必注意到，今天的时代是社交网络+大数据+人工智能时代，我们要做一个联机生活的人，应该意识到要把互联网变成自己的第二大脑。我们要随时记得从网络上搜集对自己有价值的新应用和新服务，不断升级自己的技能库和*器武**装备。

学会时间管理的外包，不是让自己变成更有效率的工作机器，而是让自己可以有更多安排时间的自由，哪怕选择用自己生命中的一个下午去发呆，只要喜欢就好。是的，时间其实是无法管理的，时间管理的本质是更好地利用工具优化自己的时间分配，从而使自己的人生更加符合自己的预期！