中国口腔行业有这样一群思想者与实干家:他们眼界开阔,对行业形势有敏锐的意识,并对当下的应对之道有深思熟虑的见解;他们心态开放、乐于分享,期待将失败、成功的经验,推及至更多的从业人——他们称之为:“行业责任”。
【好的见解】专题收纳行业与众不同的见解和建议——尽管很多见解远非定论,但其中“人文与商业”均衡发展的视角,“本质与趋势”双线并行的思维范式,“经验与规律”可复制的复盘,期待在不同阶段,给更多同行带来新的启发。
本期嘉宾:杨伟霞
编者按: 很多刚进入行业的医生都会面临一个普遍问题:“沟通”。沟通,人际传播的重要抓手,有对患者的沟通,也有对内的沟通。这一项看似只是有嘴就行的技能,有些人从小就掌握,而有些人花了几十年,都是开口不如闭口。一场沟通如果词不达意,可能会空留一段误会,所以我们一直强调职业化的“沟通”技能是一门“必修课”。
那么,有没有一种方法,能让我们快速上手呢?有没有一种思路,能即学即用,甚至卓有成效呢?本次我们邀请了杨伟霞老师,她是《精益口腔》的作者,有着丰富的沟通与培训经验,帮助众多口腔行业从业者顺利解决沟通问题。今天,我们一起听听她是怎么理解:在经营的不同阶段,我们应该如何关注不同的重点,以及如何掌握“沟通”技能。
以下:
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今天跟大家分享的主题是 口腔机构实现持续利润的成长 进化 路径 。
持续利润是口腔机构对患者影响力的财务表现。这种影响力包括广度以及深度,广度决定了你的患者数量,深度决定了你的患者满意度, 这些都会影响你的财务结果 。
大家可以 想一下 , 自己的 口腔门诊能影响到整个门诊周边多少人,对每一个人影响的深度 又是如何 。 统计完之后 你 可能 会 发现 , 这个 广度 和 深度 都 是不够的。
我们如果想要提升对患者的影响力,就需要通过不断 地 学习成长来 加持 。学习成长 可以 分为两个阶段 :
l 初创阶段, 打造个人影响力 ;
l 拓展阶段, 打造 机构 影响力 。
01 内在成长要掌握关键业务能力
在初创期,我们刚刚开了一家 门诊 , 这时候不着急 宣传门诊的名字 或者品牌 之类,除非你是非行业内的人士, 或者一开始目标就是 做连锁,否则你在创业之初 就应该 先打 造 你作为专业技术人员的个人影响力 。
这个不是让你立刻去学习 领导力 、 门诊 管理 之类 ,在团队 还 很小的时候,你周 边的 医生 、 护士 对你的仰视 主要基于 你的 业务能力 。 所以这个阶段 的 重点是在 内 在的成长上立 住人设 , 你的业务能力要足够 强 , 让团队里的人能够仰视你 , 这时候你会 发现管理 难度降低 了,因为 初期 团队的规模不会特别大, 靠个 人的影响力是 足 够的。
在 这个 阶段 我们要掌握两个关键 的业务能力, 一个是 专业技术能力 , 包括技术操作能力、 诊断能力 、 治疗方案和 计划 能力。 技术操作基本每天都在做,这个就不用多说了,但在 诊断 、 出 方案和 计划方面,很多人都会忽略。
患者在你这看牙的时候 可能不会发现 你没有给 出 诊断 、 治疗方案 和 计划,但如果他遇到另一个 更 优秀的医生, 就会 有 对比 , 然后 会发现 你 在面对患者的这部分 存在 缺失。
还 有一个关键 业务能力是医患沟通 能力。 很多人可能会 觉得 医患 沟通能力是天生 的, 有些人 就 是 比较 擅长表达,能更敏锐 地 体会到别人的情绪变化 。 但实际上不是这样的,医患沟通能力 是 绝对可以自己去提升的 , 也可以进行 复制。
医患沟通能力包含几个核心的点 , 第一个非常重要的点就是我们要懂患者 , 很多时候我们 以 为 自己 懂, 但其实并不是。
我 给大家讲 一个 我们客户的 案例, 之前 他的门诊有两位患者 是 一对经济条件不错的退休 夫妻,分别在他 那 种了几颗牙, 用的是国外某 高端植体。后 来 他又代理了一个国产的植体, 刚好 那个阿姨又 需要种 一颗牙, 出于帮客户省钱的心理,当时也 因为不凑巧跟阿姨沟通比较少,他 在 跟叔叔做了沟通 之后 , 就 给阿姨种 了 国产的植体。 阿姨知道之后非常生气,说她重视的是品质而不是省钱,最后双方 闹得很不愉快 。
患者 内心受到了伤害, 你 说他们以后还会来这家门诊吗? 所以我们 一定 要 真正的 懂患者 。
第二个 核心点是 我们要懂得去引导并满足患者的需求。 有时候患者从各个渠道得到的信息并不科学,我们 要 有效 地 引导他 们 做出一些科学的决策,并且能满足他 们 相应的需求。
第三个 核心点 是要以团队协作的方式服务好患者,而不是单打独斗。 当你用团队的方式接待患者的时候,你 会 发现患者满意度往往是最高的。 因为 一个医生不 可能把所有事情都做了 ,你解决专业的 、 权威的问题, 也 得有人来解决患者情绪的问题,你解决技术的高度问题, 也 得有人来解决服务的温度问题,所以一定 要 团队协作。
02 外在输出 要占领 患者 心智
我们 有了内在 的成长 , 自然也要有外在的呈现 ,外 在 输出要 能够 占领 患者的 心智 , 让患者 想到牙医 、 想 看 牙首先 就会 想到我 。
我们向外输出的时候,其实是要给自己贴标签的,当然这不是说 让你立一个 大家比较喜欢的 人设 , 还 是要符合你 的 实际状况的 。 每一个人都有 自己 的优势 和 魅力, 会吸引 一群患者喜欢并追随。
我们 要 找到自己的优势, 可以对标 行业内的标杆 , 看对方是 什么样的输出形式, 然后 做一个比附定位, 或者 做一个差异定位, 比如 他是走高大上路线,我是走亲民路线,他是走严谨的路线,我是走幽默的路线 。 我们每个人 都有自己的 性格特点,对外呈现的是相对真实的自己,只不过在这个过程当中我们也要不断完善自己 。
当然 如果 我们拥有特殊 的 特质 和 能力 , 那就更有 辨识度, 容易让别人 识别 和 记忆 。 可能有的人会 有一些极端的属性,我们也可以找出来, 另外也可以打造 个人的稀缺性。
但这里面 有一点 非常重要 , 就是 要有 持续的形象与内容的渗透 和 输出。 比如说现在大家都喜欢 刷 短视频,我建议门诊 的 医生 现阶段 持续 地 用短视频的形式输出,你 可以 坐着讲,录一录日常, 或者 对患者说一下 心里话,这些 都可以 。 不要认为短视频很难或者非得高大上,其实可以随意一点,它就像我们原来发朋友圈一样,只不过 现在 变成了视频的形式而已。
即使患者不会 专门 刷你的短视频, 不能 形成一个很强的宣教,但是他天天能看到 你 ,你慢慢 地 就在他心里占据了一个很重要的地位,这就像广告一样 。 那么多品牌你 为什么非要买一个 在 广告上看过的,因为在你心目中它是品牌,它是值得信赖的 。
医生也是 一 样的,你不断 地 在 患者 眼前出现,他就会 觉得 这可能是最优秀的牙医之一,所以当他有需求的时候,首先想到的 就是 你,这 就 是我们个人 的 影响力 。
03 流程标准化 提高 核心竞争力
第一 个 阶段是打造个人影响力, 那 到了第二阶段要求 就会 更高, 这 是我们拓展的阶段, 也 是打造机构影响力的阶段。
有的人可能会安于现状,不想拓展,但你的员工是会成长的, 一个对未来有预期有想法的优秀人才, 是 不可能允许自己长时间没有任何进步的 。
为了 留下那些优秀的人才,你不得不往前拓展, 当 你开了 分店 , 那些优秀的员工也 就有了 发展 机会 。 你 不拓展的话,他们可能就自己去开店或者 跳槽到 其他 更大 的 平台了。
另外,从行业发展规律来看, 拓展 也 是我们不得不走的一条路 。
行业发展 主要有这几个 阶段 :点状试水、遍地开花、群雄逐鹿、三足鼎立。
如果不想 被别人整合掉, 那 拼一拼可能还有机会,因为现在大的行业龙头还没有出现,所以我认为每一家口腔 机构 都有机会。
其实 现在 很多区域还处在一个遍地开花的阶段,连群雄逐鹿都没有达到, 所以一定要 未雨绸缪 , 千万别 等到 大家都去 血拼 的 时候才 做准备,那时已经晚了。
所以, 如果我们想要打造 一 家 可以传承的门诊,那 就 要夯实基础,形成规模优势, 也 就是要批量复制 。
复制的前提是你要有战略管理系统。 任何一 家 机构,无论 规模大 小, 都 是要有战略的 , 它包含行业定位 、 区域定位 和市场定位,而市场定位决定了你的市场份额。
有一句话叫老大吃肉,老二啃骨头,老三喝汤,老四 那些 基本就喝西北风了 。 也就是说,你要达到 老大 、 老二或者老三的位置,才能 分到那 块蛋糕。 这个是由你的核心竞争力决定的,说白了就是我有的 , 我的对手没有或者在短期内很难超越我。
所以 就需要 流程标准化, 比如 怎么接待患者 , 怎么看诊 , 怎么 维护好和患者的关系,这 些 标准 都要 清晰。有了标准 之后 , 还要 有人能够按照标准去操作 。
根据流程将 前台 、 护士 、 医生 、 运营 等岗位配齐后, 架构 也 就出来了。 但这不代表员工就能干活了,你还得培养他们。 任何机构 都 要有培养员工的意识, 培养他们严格按照标准做事 的能力,然后给他 们 相应的激励。
当这个架构上的人 都 按照标准去做事的时候, 你 的核心竞争力就 会 逐渐 显现 , 也就能分到那块 蛋糕 。 当然,发展好了 你 就会需要拓展, 区域变了,面临的竞争环境 会随之改变 ,对你的竞争力要求 也会改变 ,所以你的标准 和 架构都要做升级, 这 就形成一个循环。
从你是一家单门诊,到你是一个区域的小连锁,到你是一个跨大区的大连锁,都是这样的逻辑 。 有了 清晰的 逻辑 后 , 那要怎么 实现它 ?
我建议在内部打造一个学习型的组织,你会发现有诸多好处 。 一个学习型的组织可以不断 地 解决问题,突破发展的一些障碍和瓶颈,可以吸引和培养领袖型的人才,让你在拓展的时候不缺人 。 当你的机构发展 得越来越好,那么优质的资源也会向你靠拢,有可能你还会引领某一个区域行业的方向 。
而要建设 内部的学习型组织, 就要 不断 地 从外部借力学习。 学习是一个一本万利的投资,不断 地 学习,不断 地 成长,我们就有持续的利润增长。
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