真希望刚工作时,就有人告诉我这件事

真希望刚工作时,就有人告诉我这件事

“熊,求支招!”

后台有位朋友对熊说,他毕业到现在也工作小半年了;

刚刚从学生身份转过来,还是觉得很不适应,总是忙忙碌碌的,时间也不够用。

因此希望从熊这里,取得一些“职场经”。

为了让小伙伴们更好地适应职场生活,熊今天就为大家请来一位老师,给大家传授最有用的职场经验~

这位老师,是来自英国家喻户晓的的畅销书作家:迈克尔·赫佩尔。

他开办了许多简短而有效的职场培训课程,吸引数万名听众慕名前来;

其中还包括前100强公司的CEO、英超足球运动员,以及当红电视节目主持人等。

迈克尔培训课的“镇课之宝”,是许多职场人都欠缺的“时间整理能力”。

在迈克尔看来,能够整理好时间碎片的人,一定能够轻松应对工作,比其他人更有晋升机会。

除了培训课之外,迈克尔还将自己多年总结以及亲身实践的宝贵经验凝结于《超级时间整理术》这本书中。

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这本书在出版之后,也获得了职场人士的一致好评:

“看完这本书,才瞬间明白时间都去哪儿了!”

“太适合我这种职场菜鸟了,赞赞赞!”

……

而熊也和很多读者一样,对这本书真的是相见恨晚,不禁感慨:

“真希望刚步入职场时,就有人能告诉我时间整理的重要性呐~”

所以,为了不让小伙伴们和熊一样留下遗憾,熊爷今天从书中挑出最最最有价值的时间整理术送给大家;

希望大家都能学会整理时间,快快成为职场达人~

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给你的时间估个值吧。

或许很多初入职场的小伙伴,都会认为“慢工出细活”,不太能意识到时间、效率管理的重要性。

于此,作者告诫说,要细磨工作固然没错,但同时也要注意效率管理。

长此以往的低效率工作,会让自己处于心力交瘁的状态;

作为新人的热情,也可能被自己的低效率消磨掉。

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所以,作者希望所有职场新手,都能对自己的时间进行估值。

这么一来,我们就会用一个新的角度来看待自己的工作时间,思考该如何发挥它的最大价值。

比如,一天慢条斯理地花费12小时去工作,工资是400元,那么一小时就是33元左右;

但如果我们能适当提高效率,将工作时间控制在8小时以内,那么我们一小时的价值就是50元。

通过估值可以发现,我们的时间价值,完全由我们自己创造;

而高效率省下的时间,可以拿来做一些挑战性的工作,这样才能让自己进步得更快呢。

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价值10万美元的时间整理法:

每天睡前写下明天要做的五件最重要的事。

作者在书中为我们介绍了一个整理时间的方法:

每天结束的时候。写下明天要做的五件最重要的事。

值得一提的是,这个简单实用的方法,让它的提出者查理·思沃普获得10万美元噢!

“什么,这么简单的方法竟然价值10万美元?”

哈哈,千万别不信,作者也是在亲自尝试后,才感受到这个方法的妙不可言。

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作者说,在睡前清楚地列出待办清单后,第二天上班马上就知道自己该干什么,有效地减少了拖延。

而且,当我们写下最重要的五件事时,相当对自己立下承诺:这是明天必须完成的事情;

这种承诺的力量会让我们一心专注手头的工作,无暇顾及其他,从而大大提高工作效率呢。

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对欲罢不能的网络世界勇敢说“不”。

或许很多人在工作时,都会忍不住拿起手机刷刷的朋友圈、微博或是其他消息推送……

作者曾经,也是无法拒绝网络诱惑的一个人。

但后来他发现,这些网络社交信息对我们来说并没有太大的意义。

“它就像一个小小的吸尘器,在偷偷吸走我们的时间。”

如果不能及时停止这样的状态,那么时间的使用率将会大打折扣。

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所以作者建议我们,删除那些对自己用处不大的社交软件,或是在工作时将手机放在抽屉里;

熊也觉得,只有想办法隔绝干扰,才能不让自己的时间偷偷溜走哦~

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偶尔请求帮忙一下,会少钻很多牛角尖。

“这里怎么回事啊,一直弄不好.....”

“要不要问下呢,问了是不是显得自己很没能力…”

“同事都很忙吧,我还是自己琢磨琢磨…”

或许很多刚步入职场的小白,遇到困难时,都会像上述这般,内心十分挣扎;

一边是难题,一边又是各种担忧。

而结果往往也如作者所料,对于缺乏工作经验的新手来说,这么纠结下去会耗费掉大量的时间。

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所以,作者建议我们,在遇到麻烦时,要学会主动请求同事的帮忙。

在这个过程中,不仅能让问题得到更好地解决;

也能够让我们少钻牛角尖,为其他工作留出时间。

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现在开始整理电脑桌面。

“天啊,我到底把这个文档放在什么地方了?”

面对布满各种图标的电脑桌面和分类凌乱的文件夹,相信很多人常常找不到需要的文件,浪费很多时间。

因此,作者强烈建议我们定期整理自己的电脑桌面;

同时,也为我们提供了一些简单实用的建议:

1. 把电脑上的文件,当成真实的文件来看待。

即,如果不需要了,就及时清除,如果还需要,那么就把它存档。

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2. 创建文件夹,对文件进行分类。

3. 同步使用电子设备。

将完成的文件同步发送到家用电脑、手机或是其他电子设备上,以防不时之需。

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设立自*日我**、关键日与事务日。

作者还建议我们,在新的一周开始前,将这7天分成自*日我**、关键日与事务日,比如:

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什么是自*日我**、关键日与事务日呢?

顾名思义,关键日用来安排一周中最重要的工作,比如重要的会议或是手头上紧迫的工作。

事务日则是用来处理其他事务,比如回复电子邮件、与客户见面、整理工作资料等等。

而在自*日我**,可以不必考虑工作的事情,尽情享受属于自己的休闲时光,比如看一部电影、陪伴家人等。

这么一来,不仅能够协调工作与休息的时间,还能分清工作的优先顺序,生活和工作也都变得井井有条。

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真希望刚用微信时

就有人告诉我

「谷声熊」这个号

每晚十点半

都有好熊等、有好书读

(熊是不是一不小心说出了

大家的心里话)

哈哈哈

各位,晚安~

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