平时利用表格汇总问题、数据，难免会有诠释不到之处，要想对问题和数据做进一步说明，就要利用批注来完成。那么，批注到底有哪些妙用呢？大家不妨和我一起来看吧~

一、插入批注

1. 单个插入批注

方法1：

在【审阅】选项卡下，点击“新建批注”，输入批注内容即可。具体操作如下：

方法2：

选中目标单元格，点击鼠标右键选择“插入批注”，输入批注内容即可。

方法3：

选中目标单元格，按【shift+F2】组合键后输入批注内容即可。

2. 批量插入相同批注

方法：

选中其中一个单元格插入批注，复制该单元格，选中其它需要插入批注的所有单元格，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“批注”，点击“确定”即可。

3. 批量插入不同批注

想要批量插入不同的批注，就稍微麻烦一点，需要用到Excel中的VBA代码。

方法：

在【开发工具】选项卡下打开VBA窗口，将下边的VBA代码粘贴进去，运行程序就可以啦~

代码如下：

Sub 批量添加不同批注()

Dim rng As Range

Dim i As Byte

i = 2

ar = [B65536].End(3).Row

Range("B2:B" & ar).ClearComments

For Each rng In Range("B2:B" & ar)

rng.AddComment Text:=Range("C" & i).Value

i = i + 1

Next

End Sub

操作示意图

二、修改批注

1. 单个修改批注

方法：

选中需要修改的单元格，单击鼠标右键选择“编辑批注”，修改批注内容即可。

2. 批量修改批注

方法：

将文件扩展名由xlsx改为rar，打开修改后的rar文件，在文件名为“xl”的文件夹中找到“Comments1.xml”，选择打开方式为记事本，在弹出的txt文档中按【Ctrl+H】组合键打开查找替换窗口，在“查找内容”和“替换内容”后分别输入"入职"、"转正”，点击全部替换后关闭保存，再将扩展名改回xlsx即可。

操作示意图

三、删除批注

1. 单个删除批注

方法1：

在【审阅】选项卡下，点击批注命令组的“删除”。

方法2：

直接点击鼠标右键选择“删除批注”。

2. 批量删除批注

方法1：

选中整个工作表，在【审阅】选项卡下，点击批注命令组的“删除”。

方法2：

选中整个工作表，直接点击鼠标右键选择“删除批注”。

四、提取批注

批量提取批注

方法：

在【开发工具】选项卡下打开VBA窗口，插入模块，将下边的VBA代码粘贴进去保存，在表格外的空单元格中输入公式“=批注(B2)”，向下填充公式，即可提取所有批注内容。

代码如下：

Public Function 批注(i As Range)

Application.Volatile True

On Error GoTo err

批注 = i.Cells.Comment.Text

Exit Function

err:

批注 = ""

End Function

操作示意图

今天端午节，各位童鞋们是不是很开心呐，吃完了好吃的别忘了学习助消化哦~今天关于批注的操作就讲到这里咯，欢迎大家持续关注~