白话人资- 赶紧拿下人力预算,真的很有必要,也是你的一张牌

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今天和大家说说人力预算,很多HR不爱作预算,觉得简直是浪费时间,被迫作了执行起来也是随意性大的不得了。还作它干嘛呢?

其实预算对于HR来说是个彩蛋,一定要把它利用好!

人力预算可以简单分为2种类型,规范企业型和小公司随意型,本文就说说随意型的这点事。

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随意型分为2种:

1、有点底子型:这里的底子指公司有一定的核算能力,历史上也积累了一定的可查数据(数据可查而不是在脑子里)。利用之前的数据,最好是连续3年的数据作为基础,再对新的年度假设预估,向上或向下调整每个项目,制定出来的预算。

一般的公司在操作上就是用当今年度实际发生的,设想个新目标,比如增加15%。

2、一张白纸型:适合于新创业公司或者新设定的部门,没有任何历史数据可供参考,怎么办呢?不能作预算了嘛,当然可以作,新项目小公司也可以进行预算管理,(宽泛预算)我们后面说下宽泛预算的好处。

白纸型预算首先确定预算的项目,就是预算包括哪些项目,比如月度人员工资、社保成本、福利成本、招聘费用、培训费用、企业文化费用等等。这个时候可能会出现丢项的情况,没有关系,预算本身就是一个不断完善的工作。然后通过回顾、对比和预测分析来不断修正。

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人力资源预算在编制过程中的重点难点

(一) 谁来主导

制作人力预算的主导人必须是HR,如果这个工作交给财务或者业务线去主导,预算就变成了核算和部门计划了,尤其是让业务部门主导,会让预算失去公司角度的管控作用,也是了HR的一部分价值,为了饭碗也要来主导。那么老板适不适合作主导人呢?答案是肯定的,适合。这个时候就由HR来作技术和推进实施的工作了,因为预算工作的职能职责是真真实实的要干的,一把手担任负责人,也充分体现了重要性。HR具体负责预算编制的发起,制定时间计划,预算模版和编制方法,进行预算填写的辅导和跟踪,信息收集与汇总等等。

(二) 数据的由来:

如果是独立公司,由各部门负责人提供本部门的预算数据。如果是集团公司,下属公司的总经理和HR都是所属公司预算编制的直接责任人。

(三) 做预算开始的时间

大部分公司的财务周期都是以自然年为周期的,预算开始启动的时间一般会放在10月开始,公司规模比较小的化可以在11-12月进行。

如何分工实施

大体上可以分为两类工作,一是人力资源部自己处理的数据,一是需要其他部门支持填报的数据。比如人员需求计划部分由各单位提出,工资社保由人资部填报。这个时候一般也伴随着下一年度的绩效目标的讨论和确定。比如业务部门人员预算增加30%,对应的销售目标也会由成比例的增长,HR在收到部门预算时需要将绩效数据和人员数据比对审核,这也是体现岗位价值的地方,此时不说话更待何时呢。

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最后说说宽泛预算的好处:

何谓宽泛预算,就是预算制定的严谨程度不够,公司对预算的重视程度不够,涵盖的项目归类准确度不够。

有这3个不够还作预算干嘛?

其实很多公司制定预算首先解决的是有没有预算的问题,预算也可以认为是前置目标管理的一种手段,是一种计划工作的体现。对于小型公司来说,业务变化比较快,人员因业务的调整幅度也比较大,因人设岗设薪资也时有发生。所以HR在编制和执行预算的时候需要清楚的知道预算的作用到底在哪里。

不用纠结细节,先让老板有管理和规则的这根弦,通过预算为抓手,逐渐的传达PDCA的理念。宽泛预算就充分给了经营层一定的灵活度,又适时的引入预算管理。所以就算在日常的执行中有种种的不如意,也一定要坚持将预算工作进行下去。

为什么坚持,还因为这是一种让你更好推进其他的工作,体现岗位价值的彩蛋工具!

阿亮:HR职业生涯20+,目前依然奋斗在HR领域,为你带来有用的实战干货和内容,欢迎关注,一起成长!