tita测评 (tita的使用)

以前工作只知道 OA,原来现在的在线人事软件、企业协作软件已经五花八门,各有各的特色了。公司比较看重任务协作,于是有了与 TITA 的亲密接触,总的来说操作方面都算是比较简便,使用界面是简洁耐看的那种,以下就是使用的测评详情:

简介

TITA 是北森出的一款在线企业工作计划管理平台,是企业在线管理工作计划,通过任务推进、项目管理等协作方式,实现企业内部高效管理。目前主体功能:分享沟通、任务、计划管理、项目管理、绩效考核、审批中心、通讯录、网盘、工作汇报(日报/周报/月报)。

定价

没有分什么版本,只根据人数定价。目前针对中小公司费用,是基础费用9800元(30人)+超出人员300元/人/年。能不能价格再低就靠你跟销售的砍价能力了!

跟产品聊过,会根据客户需求的紧急程度,定期对功能进行优化升级、模块的增加。这可能比一次买断的 OA 类更灵活(个人意见)。

功能界面与操作

入口:WWW.TITA.COM--登陆,使用注册的邮箱或手机号登陆即可。

登陆后就统一显示员工界面,一目了然就知道有什么功能。管理员如需进入管理后台,需要点击页面右上角进入。

这里主要讲讲主要功能—动态、工作计划、项目、考核、审批中心的操作体验。

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一、 动态:可以发分享、派任务。分享可以@公司同事(管理员可以一键@全部同事),所以一般用来发公司通知使用,TITA 的公告目前只能按部门发公告,暂时不能全公司发布,建议全员范围的通知可以通过动态分享发布。

派任务:非项目内的任务,通过这里发布,根据实际情况设置周期、负责人、参与者、关注者等,负责人接受任务后自动纳入“工作计划”,任务到期未完成的将会有页面提醒,完成任务后,任务负责人在任务里的左上角点击完成进行审批方可结束。

二、 工作计划:属于当月或当周的任务将自动纳入工作计划,派任务也可以在此功能界面派发。延期项目会红色着重提示,页面简洁,不会有太多标签或颜色。

任务内可以设置子任务、修改任务描述、起止时间等,均会自动发起审批,原任务发起者可通过或拒绝,任务下方可以进行沟通、添加进展、工时、附件上传(除压缩包、PPT 外,都可以在线预览)。

上级可以从右侧见面点击查看下级的任务情况、他人共享的工作情况。

三、 项目:项目的建立跟任务的设置类似,建立后的界面内容比较全面且简洁,可发布子任务或者动态,点击统计显示项目下各任务的进展情况、项目成员的任务负责数量及完成占率,以及该项目下的文件归档,比较适合后续追溯。

有项目考核权限的管理员,可以看到全公司的项目情况。如果要关注项目与任务的具体情况都须点进去查看,没有直观的统计界面能一目了然地看到所有目前进行项目、成员的进展情况,算是缺点之一吧。

项目内动态可以显示子任务卡片视图,比较直观。

四、 考核:点击右上角“创建考核”,设置考核规则,默认自评0%,上级100%,可通过创建界面的右下角“更多考核流程”设置实际需要的流程及规则,算是比较灵活,根据不同公司的流程就可以适当自己调整了。

创建后,可勾选考核周期内的项目、任务、日报等或新建考核项,分配权重(界面会显示目前全部权重之和是多少,便于操作者分配合理的权重),进行每项自评,每个考核项分值为1-10分,自评分数加评语后提交上一级考核。最终分数根据规则自动计算,满分10分。

可以邀请他人参与考核,但不影响分值。亦可将考核分享给他人,收到分享的人就可以看到考核项,也可以点击考核项的相关任务查看,如果任务较为机密的,不建议分享。

需要注意的是,如果该考核创建时设置了考核期限,必须在该期限前结束考核,否则无法再进行考核流程,需要考核管理员进行重启方可重新考核。这样的设置对于重视考核结果及进度的团队,有一定约束作用。

五、 审批中心:员工界面可以看到本人的所有审批,并可发起审批。流程也是根据公司层级或审批要求自己添加审批人,如果对流程不熟悉的,容易缺漏就得重新申请。

审批管理员可以在全部审批中进行审批管理,数据导出。导出主要是类别、标题、发起人、状态、理由、创建时间,这样的数据如果是导出考勤相关的,用来做考勤使用,就需要单个审批又点进去看才能看到请的是哪天、时间点。比较不灵活。

六、 其他功能简介:

1) 文件就是网盘,可以存个人的,文件管路员也可以管理企业文件。

2) 会议管理:如果公司会议室须提前申请的可以使用该功能,下拉选择会议室,拖到鼠标选择时间段,并补充预订信息,就会有相关提醒。

3) 管理权限:超管员(就是老板)可以看到全公司的情况,如任务、项目、考核等,可设置管理员权限。后台设置比较简单,功能也不多,主要是组织架构、职位、增减员设置,以及企业信息设置。离职人员设置离职后,不占用公司的用户数,且可以后续登陆查询其任职期间的 TITA 情况,不建议点击“删除员工”。

组织架构中的直接上级和间接上级是可以看到下属的全部工作计划、项目、日报、审批的。一个员工如有多个间接上级关注,可同时设置多个间接上级。

4) 点击界面的右上角-个人设置,可根据实际需要设置个人TITA 的功能,系统默认员工个人的工作计划、总结、考核共享给上级,如有其它同事需要共享可以在这里设置。

注销账号就别轻易点了,会后悔。

5) 手机端:APP 的功能跟网页差不多,工作一般使用电脑,除非出差/外出人员可能用 APP 比较多,操作还是网页版方便。

6) 评价及打赏功能:TITA 每个任务都一个评分评价功能,上级可以根据下属此任务的完成情况进行评分并且做评价,以便下属更清楚此任务完成质量及上级对此任务的评价及建议,评分的功能只能两分进制,10分满分,五个分值,如果对评分要求很严格的话可选性则小了一点。

打赏功能,对于员工的实用性就更强了,相当于是这个任务完成得比较出色,上级可以打赏任意金额激励员工,员工可以提取现金,公司内部也有打赏排行榜,员工工作出色任务一目了然,钱多钱少都是爱,一分也是激励,站在下属的角度这个打赏功能应该是多多益善,最受欢迎。当然这个打赏功能就看公司能否充分利用起来。

TITA 的主要功能差不多就上面那些,体验后就觉得操作非常简单、简介,页面也不花,考核和任务管理灵活,适合较多类型的公司、团队管理。

不足的地方就是公司的领导层不能很直观的看到公司整体项目和任务情况的视图,如果想要了解每个进展和分配情况就需要单个点进去看;没有客户管理、人事管理模块,毕竟不是 OA,偏向工作计划管理。网页版偶尔出现卡顿,不清楚是网络问题还是 TITA 服务器问题。