我国正在加快构建新发展格局，着力推动高质量发展，其中一项就是健全资本市场功能，提高直接融资比重。近年来，IPO企业数量较多，对在上市过程中起到巨大作用的核心岗位董事会秘书的需求非常旺盛。另一方面，目前A股上市公司超过了5000家，因此有了一个较为庞大的董事会秘书队伍，其中上市鲁企超过了300家。
日前，《齐鲁资本通》对话金牌董秘余慧芳，听她讲述任职日照港董秘兼副总经理期间的难忘经历，畅谈一名董事会秘书的职责；她认为，目前企业上市、二级市场处于相对的低潮期，对于董事会秘书而言正是一个做足准备的阶段。
“玩转”各种资本运作项目
余慧芳出生于1967年，湖北武汉人，她与山东的缘分很深，1990年大学毕业就来到山东工作。
从船舶机械设计专业毕业，她在工程一线工作数年后，历任日照港务局教育处职业学校高级教师、日照港湾工程公司工程师，日照港务局企管处改制办高级工程师，日照港股份有限公司董事会办公室主任、证券部副部长、证券事务代表、董事会秘书、副总经理等。
描述最重要的一段职业经历， 余慧芳说，自2001年从事日照港的改制上市工作开始，到2020年辞去董事会秘书职务，亲身经历了从遴选发起人开始的沟通协调、会议准备、文案起草、材料报备、再融资策划、募资管理、规范运作、信息披露等全部的工作，见证了日照港、日照港集团、日照市搭建上市公司平台，与资本市场接轨、企业实现双轮驱动的发展历程。
余慧芳的董事会秘书生涯无疑是成功、亮眼的，她获得了金牌董秘、功勋董秘等称号。
仅仅简单梳理日照港利用资本市场的历程，就能看出余慧芳的工作重点：
2002年启动上市辅导，2003年提交申报材料，2004年过会，2006年10月17日，日照港股份有限公司在上海证券交易所成功上市交易，成为全国新证券发行与承销管理办法实施后的首家试点企业，股权分置改革后山东登陆主板市场第一股，山东省首家上市的港口企业。随后的近十年间，日照港股份又先后运用了非公开发行（3次）、认股权与债券分离交易的可转换公司债券、公司债券、短期融资券等多样化的资本运作手段，搭建起了上市公司立体化的融资体系，有效改善了公司的资本结构。
2019年6月19日，由日照港集团与新加坡裕廊海港合资组建的日照港裕廊股份有限公司（股票简称“日照港裕廊”，股份代码06117.HK）在香港联合交易所主板成功挂牌上市，该项目从启动到成功发行仅用时7个月，创中国港口行业在香港联交所挂牌上市最快速度，开创中国国内传统行业拆分A股上市公司到H股上市的先河，实现了A股、H股资本市场“双轮”驱动。
需要特别说明的是，日照港登陆A股从过会到上市间隔长达28个月，“首家试点企业”、“第一股”、“首家”等头衔，日照港裕廊所创造的最快速度、所开创的先河，这些成绩背后，是巨量、复杂、高强度的工作， 余慧芳在其中花费了无数心血，其艰辛甚至难以用言语描述。
总而言之，余慧芳参与负责了股份制改制、A股IPO、可转债、非公开发行、资产收购、吸收合并、公司债券、主板分拆H股主板IPO等众多资本运作项目，积累了丰富经验。
上市公司资本运作操盘手
回过头来，那么，董秘是一个什么岗位？
根据2022年年报，山东296家A股上市公司，董事会秘书平均年龄为45岁，本科及以上学历占据了9成；有一些董秘“仅”能拿到不足20万元的年薪，平均薪酬（平均值为64.73万元）也比全部A股水平低约2成，但近年来董秘身价处于“节节攀登”的趋势中。同时，薪酬水平还与董秘的工作职责相关：大多数董秘身兼数职，其薪酬明显高于平均水准。
余慧芳介绍，我国对上市公司的监管越来越严，很多工作就直接落在了董事会秘书身上，工作难度的提升对董秘的考验加大。
不过，大多数上市公司董秘的职业成长路径大致是：证券事务专员-证券事务代表-董事会秘书，从专员到董秘大概需要5-8年时间，相较于企业内部其他高级管理岗位，成长周期比较短。因此，董事会秘书这一职位有着其优势。
董事会秘书应该做好哪些工作？余慧芳结合自己的职业经历进行了总结：首先是大家熟知的上市公司信息披露的首席执行人、信披负责人，要做好公司的形象代言人、新闻发言人。
2015年余慧芳获评“最佳董秘”，其获奖理由为：日照港在处理与投资者关系方面一向本着真诚的态度，深得投资者信赖，这与公司董秘余慧芳的努力分不开，公司从投资者关心的角度出发，针对如突发重大事件、市场传言、预期的股权结构变化等积极主动地进行更详尽及时的信息披露，切实做到了在第一时间真实、准确、完整地向资本市场传达信息。
不过，余慧芳在任职董事会秘书期间，不会满足于做一名“新闻发言人”，她极力运用各种资本运作手段，为上市公司获取融资，助力企业发展。因此她认为， 董事会秘书作为资本市场内最懂得上市公司、上市公司内最懂得资本市场的人，必须在实业与资本间“行走”，成为上市公司资本运作的谋划者、操盘手。
显然这是董事会秘书应做好的2项重要工作，而余慧芳还提出了一个理想状态的董事会秘书职责：
一是培训师。作为公司里最懂资本市场的人，无论是IPO阶段还是成功上市后，对内做好培训，提升董监高甚至全体员工的资本市场认知水平。
二是防火墙。通过董秘的工作，建立健全公司内控管理制度，建立起敬畏投资者、敬畏规则、敬畏市场、敬畏法治的资本文化和资本生态。
三是操作员。重要事项包括聘任高管、对外投资、关联交易等等，董秘要按照资本市场相应规则执行。
四是造价师。助力企业IPO上市、上市后维护上市公司市值等。
五是发光者。余慧芳觉得，一名优秀的董事会秘书要发挥创新、引领作用，造福社会。
利用低潮期做足准备工作
作为资深资本市场研究人士，余慧芳畅谈她对现阶段企业IPO、上市公司的看法。
她观察到，2022年度，山东省A股上市公司整体发展质量基本与A股平均水平持平，较2021年度有所下滑。具体看，山东省A股上市公司整体对研究投入的重视程度与A股平均水平之间还有一定的差距；区域内上市公司的成长能力、盈利能力以及运营能力比较稳定，与A股平均水平之间的差距较小；区域内上市公司的投资能力、财务压力以及上下游议价能力稳定，基本与A股平均水平持平。
她介绍，整体来看，2022年山东省A股上市公司营收有所增长，但净利润下滑。个体来看，多数企业上市公司产品销售增长，但产品盈利下滑增长，超半数以上企业经营活动盈利下滑。与此同时，山东省A股上市公司多数企业毛利率下滑、经营活动盈利性下滑，区域内上市公司整体运营效率下滑，综合导致了多数企业ROE下滑。
站在上市公司董事会秘书的角度，余慧芳认为，经济发展自有其周期性，有高潮期必然有低潮期，长远来看是一种必然； 目前形势下若定义为低潮期，那么董事会秘书应明确，企业须扎根实业、修炼基本功，董秘本身则抓住时机提升职业水准，做好本职工作的同时，为将来可能进行并购重组、战略投资等行为做足准备工作。
而对于拟IPO企业而言，余慧芳提醒做好多项相关工作，其中，合规经营是企业IPO时受到重点关注的问题，“企业要注意在上市要求的‘跑道’上跑，不要压线、越线。”
另一个则是板块选择。我国资本市场改革不断推进，各板块定位划分明确，企业要做好定位，落实定位。
这些重要工作中，董事会秘书必然承担重要职责。