职场第一课讲什么 (职场第一课怎么带话题)

资产管理作为行政的一个存在感很低,但重要度很高,影响面很广的工作。如果你去面试的话,需要知道哪些必备的知识点呢?

让我们从面试的角度来剖析一下吧,笔者将假设你是面试初级、中级及经理级岗位的资产管理方面专职或职责内工作的角度,来进行梳理哦。相关意见仅代表个人看法,无法覆盖到全部情况。

以下是初级固定资产管理员面试指南

问题1:请举例说明公司资产的分类

参考回复:这个考察的是基本概念,资产的分类很多,如流动资产、固定资产、有形资产、无形资产等,可以根据金额进行分类,也可以按照金额及属性进行分类,也可以按照金额、属性及耐用周期来分类。

问题2:简单说明公司固定资产的管理流程

参考回复:采购、验收、入库、编号、转固、领用/调拨、签收、盘点、异常处理/报废。可以结合一个固定资产日常流转来做一下简单的说明。

问题3:请按步骤说一下固定资产的盘点流程

参考回复:根据公司固定资产管理办法,由财务部/资产管理小组发出资产盘点的通知,并提供财务系统内的固定资产清单给到资产管理人员,安排监盘及具体的盘点时间。实际盘点时可以采用扫码、RFID或手工表的方式进行盘点,如有条件的,可以根据资产登记情况,做一次资产使用人的签字工作。完成并确认资产情况与实际相符后,由盘点人及监盘人签字留档,如发现存在资产异常的,应按照公司相关规定处理完毕后,方能视作本次盘点结束。

问题4:请简单介绍一下固定资产日常管理中容易发生的问题

参考回复:第一,固定资产管理环节如何存在流程或制度或日常管理不严格,导致出现固定资产流失、固定资产账实不符的情况。第二,管理制度不一定根据实际业务情况调整,容易影响固定资产管理效果的发挥。这类问题主要体现在固定资产管理职责划分、绩效考核制度等方面。

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问题5:请简单介绍一下你对固定资产台账的管理的理解

参考回复:可以先区分清楚固定资产的管理和使用两个部分。管理部分主要是财务部门管理价值,归口部门管理实物,做好实物管理档案,在信息系统上完善台账;财务部门则做好固定资产的账目明细管理,具体可以设置专门的资产管理模块,按时计提折旧进入资产使用部门的成本中心,纳入预算使用管理。通过对信息系统的统计,能及时地管理资产使用部门资产管理情况。能有效地对固定资产进行分配和重复购置的发生等等。各个环节科学有序,使得每个过程有据可查,多部门共同协作完成,能有效起到监控的作用,具有非常重要的实用价值。

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问题6:请简单说明一下固定资产报废的注意点

参考回复:报废固定资产要经过相关部门的审批,规范固定资产变卖、出售、处置,按权限、重大的要集体决策联签,避免固定资产出现流失现象。

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