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实习律师放弃了所有休息时间,但仍然无法达到指导律师的要求?
作为新人律师,手头工作一大堆,但不知道从何下手?
……
跟经历无关,缺少的,只是高效且实用的工作方法!
01 计划思维
传统的律师工作方法,是上传下达:今天指导老师给你布置任务了,就完成一下;没有布置任务,就轻轻松松过一天。这样的生活固然安逸,但也是导致新人律师成长缓慢的重要原因。
每个人骨子里都有惰性,如果习惯了懒散的工作状态,再想矫正回来是非常困难的。因此,新人律师必须学会给自己「安排工作」,为自己制定成长计划。
如何制定成长计划?

工作/学习计划落地表
1.目标
目标是明确且鼓舞人心的,简单来说,目标就是你期望自己变成的样子。比如你期望自己可以做到当众讲话不怯场、自己可以独立承办案件、自己可以大幅度提升文书写作技能等等,这些都是目标。
制定好的目标,拥有强烈的目标感,会为我们带来出色的行动力和排除万难的决心。
在一个崇高的目标支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
——爱因斯坦
2.衡量指标
衡量指标是对目标的拆解,仅仅有目标还不够,如果不向下分解,目标就会变成口号,最后的结局一定是被落空。怎么使用衡量指标来分解?
举个例子:比如你的目标是期望自己可以做到当众讲话,那么接下来就需要思考实现目标的路径是什么?先看多少场优秀讲演者的现场并解构每一个动作?如何克服恐惧心理?如何找到适合自己的演讲风格?
这些都是实现目标的关键步骤,并且缺一不可。
3.待完成事项
上面我们已经完成了衡量指标制定,但它其实并不是具体的落地动作。待完成事项就是对衡量指标的进一步细化,将其变成具体的可实操的动作,我们只需要执行这些动作,那么往上倒推,最终目标自然会实现。
4.设定开始与结束日期
这一步非常关键,回顾一下自己的工作,如果指导律师跟你说周三之前起草一份法律意见书并发给他审核,你自然会在心里有一个计划,周一写框架,周二完善初稿,周二晚发给指导律师。
但如果没有给你说交稿日期,只说起草一份法律意见书,你可能就会一推再推,心里想着不着急,他还没问我要。工作没有成就感,整天觉得没事干,都是拖出来的!

演讲专题学习任务落地时间表
当你为每一项工作设置好开始与截止日期后,就会发现每天都安排的满满的,按照计划的做完一天的工作后,会有富足的成就感和收获感。做好明天的事,明年就自然而然好了。
02 工具思维
「工欲善其事,必先利其器」,好的工具能帮助你提高工作效率,也能帮你存储大量知识。我们应该把大部分时间留给学习或者思考,而不是琐碎的事务。
1.幕布
每个实习律师新进入律所,通常都会领上做会议记录的任务,如何做好一份会议记录?

Word版会议记录

幕布版会议记录
以上两篇都是同一场会议的记录,但是第二份看起来是否比第一份更有条理、更清晰?对于读者来说,阅读压力也没有那么大?
这就是工具带来的差异化,第一篇是用传统的Word文档记录,第二篇则是用「幕布」记录。
团队伙伴使用过「幕布」完成了三十余次会议记录,每次会议一结束,记录也同步完成,马上将其共享在群里,方便大家随时自查和复盘。这不仅很大程度地节省了我的时间——不用在会后才开始整理,也不会漏掉任何一位伙伴的发言;还让能让我快速整理自己的思维,锻炼归纳和速记能力。
除了会议记录,「幕布」还可以做学习笔记、读书笔记、操作指引等等,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划,做出来的文档可以很精致美观、也可以一键导成思维导图,方便分享。

中国法庭艺术学习笔记
2.石墨文档
律师不是一份单打独斗的职业,需要协同与配合,就拿法律文书写作来说,作为新人律师,你起草的文书肯定需要主办律师和高年级律师修改打磨。
传统的方式有两种,第一种是写完初稿再发给上级律师,上级律师直接修改完就出终稿了,这样的弊端是你不知道自己哪块写的不好,也不知道自己在哪里能继续改进,看不到问题就永远不会进步。
第二种方式是上级律师用批注模式返给你二稿、三稿甚至是四稿,这样一轮又一轮的批注与修改虽然解决了第一种方式的弊端,但无疑增加了沟通成本,浪费两个人的时间。
如果说你跟上级律师可以出现在同一篇文稿的编辑中,你在一个确定的时间点完成一稿后,他可以直接在系统内看到你的成果并直接修改;与此同时你还可以同步看到他的修改意见并马上处理,就像是两个人在面对面对话,极大的节省了用于沟通的时间成本,并且也能从中得到精进。

石墨文档多人协同批注
「石墨文档」支持多人同时在线编辑文档,同步响应速度也很快,团队伙伴可以在一个文档里轻松完成方案讨论和稿件校对等需要多人协作的工作,无需再通过反复发邮件确认这种传统低效的方式沟通。
3.Process On
流程图想来大家都不陌生,各类案件办理流程图、时间图等都是在工作中经常碰到的,但是画流程图最快和最方便的,我还是推荐process on。

Process On 制作流程图
它不用*载下**App,并且可以更换设备使用,比如我们在办公室的电脑上画了一半的图,下班回家打开自己的电脑也可以继续完成。
操作十分简单,对于绘图零经验的小白,不用学习直接上手,也能画出美观实用的各类流程图。

新人入职第三个月制作的案件办理流程图
03 可视化思维
近两年,「可视化」一直是律师圈里的高频词汇。“以图表的形式对案件进行梳理,探究法律事实,理清法律关系,清晰表达案件主体、法律关系、时间顺序等要素,从而将案件的各种要素清晰的呈现给案件各方主体”这是前辈律师对可视化的定义,那么可视化可以运用在哪些场景呢?
1.时间图
将案件的发展演变以时间为顺序和节点,在同一坐标轴上对既定的行为或事实进行标注。帮助读者理清案件事实的同时,还可以快速查找某一具体行为或事实在整个事件中对应的时间点,大大降低阅读的时间成本。

时间图
2.主体关系图
在涉及主体较多的案件中,理清各个主体之间的关系至关重要,但如果以纯文字的形式,很难直观地呈现出复杂的关系。而利用图标将各个主体定位后,再将其之间用以线条链接,便可以清楚的展示各方关系。

主体关系图
3.庭审证据
律师在庭审中重要任务是向法官阐述自己的观点,而最好的结果是让法官接受并认可自己的观点。通常,律师在庭审中提交的都是文字版的资料:证据、代理意见、辩护词等等。
但法官也是普通人,理解能力跟大家差不多,况且每天还有那么多案卷要看、案子要审,全篇都是文字,看起来非常消耗时间和精力。因此,将自己的观点仅仅依托于文字稿自然是不够的。
去年我们代理了一个案件,其中有一份证据需要证明因热力塔距离民居太近,故无法使用*破爆**方法拆除,这属于客观原因,而不是被告怠于履行责任。那么表达这个观点最直观的方式,便是下图:

卫星俯视图标注热力塔位置
运用可视化方法,尽可能降低法官对于律师观点的理解成本。
长篇大论的文字难以理解,就用只突出重点的导图来补充。单调的法律条文有多重解释,就以裁判规则或精炼的论点来佐证。大篇幅案例读起来费时费力,就将关键信息以表格形式统计……
对于案件主办律师来说,他可能知道以上这些可视化方法对案件进程起到的作用,但问题是没有充足的时间去制作和完成。
作为新人律师,这是一个很好的机会,你只需要花费一点时间去学习,就可以帮助主办律师完成全部的可视化文本制作,真正的参与到案件的学习与研讨中。
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