真诚服务 守护美好——记渤海人寿天津分公司客户服务部

真诚服务 守护美好

——记渤海人寿天津分公司

客户服务部

汇聚榜样力量

焕发*党**建活力

以高质量*党**建引领渤海人寿高质量发展

渤海人寿天津分公司客户服务部作为分公司中台部门,承担着承保、核保、回访、保全、理赔及续期服务全流程工作。2021年,客户服务部宋娟、安向东、曹子剑等各位*党**员同志以身作则,积极发挥*党**员先锋模范作用,勇担重任,团结部门同事圆满完成各项工作:累计完成承保29860件,保全15834件,回访26085件,理赔81933件,处理各类咨询投诉2214件,续期回收16554件。在年度监管服务评价指标中,各项运营指标表现良好,尤其是犹豫期内电话回访成功率指标达成99.6%,保全时效1.0天,保单继续率92.7%,均属行业优秀水平。

2022年7月1日,在中国*产党共**建*党**101周年之际,渤海人寿特授予天津分公司客户服务部“优秀集体”称号。

全力推进

电子化保全及回访服务

随着公司智能化服务体系日益健全,保全业务和回访业务逐步拓展至官方微信和“渤海保呗”APP,天津分公司客户服务部全面推进各项业务电子化进程,进一步提升客户服务体验。客服部保全回访科室宋娟同志,作为渤海人寿*三党第**支部的*党**员干部,时刻牢记自己的*党**员身份,牵头创新工作方法,完善工作流程,积极提升公司服务水平。

为推进“E”化服务,宋娟结合各销售渠道实际,利用晨会、夕会,积极向业务伙伴进行电子化保全及回访业务的培训与宣导,鼓励大家充分利用公司提供的线上渠道为客户办理业务;对于分公司客户服务中心办理业务的客户,她不厌其烦、耐心细致地为其进行操作指导,务求客户掌握线上业务办理方法,方便未来各项业务的办理;不论是工作日还是节假日,只要业务伙伴有问题,只要客户有需要,她都及时进行专业解答与沟通,畅通业务受理途径,加快业务处理进度,旨在为客户带来良好的服务感受。

2021年,宋娟结合自身一线工作经验和感受,对各项业务受理过程中存在的风险点向总公司提出合理化的建议,协助总公司完善业务受理系统,规避可能存在的风险。在她的积极推动下,天津分公司保全业务受理电子化率达成95%,在线回访使用率达成50%以上。

真诚服务守护美好——记渤海人寿天津分公司客户服务部

用心化解投诉保障客户权益

客户投诉处理是一项极其考验工作人员专业能力、服务态度和心理素质的工作。天津分公司客户服务岗*党**员同志安向东在这一岗位上兢兢业业、耐心细致,严格按照监管和公司要求落实保险消费者投诉受理工作,将公司诚信精神、真挚服务传递给消费者,保障了客户权益。

为了切实降低投诉风险,安向东积极建立沟通反馈机制,通过周报、月报、季报等形式向业务渠道、总分公司沟通反馈潜在投诉风险以及解决措施。在处理客户投诉的日常工作中,他既恪守原则实事求是,又能换位思考将心比心,最大限度化解矛盾纠纷,消除客户心中的疑虑和不满。

2021年,天分银保渠道客户王女士(化名)因缺乏对银行和公司的了解信任,要求退回80万元保费。公司经多次协商劝解仍未消除客户疑虑。在此情况下,安向东与银保部门同事通力配合,多次驱车60多公里赶到滨海新区与客户及其家属见面沟通安抚,并在疫情期间持续与客户通过电话、微信沟通,重新树立了王女士对公司的信心,主动表示将继续持有保单。

真诚服务守护美好——记渤海人寿天津分公司客户服务部

不断提升理赔服务水平

理赔服务质量是影响客户服务体验和品牌认知的关键要素。天津分公司理赔调查岗*党**员同志曹子剑恪守理赔案件调查过程中“实事求是”的原则,努力为客户提供高效、便捷、透明的理赔服务,受到客户的交口称赞。

在为客户提供理赔服务的过程中,曹子剑认真对待每一个理赔案件中的每一个风险点,风雨无阻地奔波在理赔调查的第一线,尽己所能在最短时间内掌握第一手资料,为提升理赔时效做好基础保障。他还常常为不便办理业务的客户提供上门服务,从客户报案、申请、进度查询到结果通知,始终不间断与客户保持沟通,协助客户收集整理材料,以便尽快为客户办理理赔。

2021年11月,重疾险客户何女士(化名)经体检发现肺部结节,随即在广东省人民医院住院进行手术治疗,确诊为左肺上页前段微小浸润性腺癌。天津分公司接到何女士的报案后,曹子剑迅速响应,多次与其沟通,协助其收集并提交了完整的理赔单证资料,调查取证,于12月完成75万元的重大疾病保险理赔。何女士一家在收到理赔款后,对曹子剑等工作人员高效、专业的理赔服务赞不绝口,第一时间从异地为天津分公司送上锦旗。

真诚服务守护美好——记渤海人寿天津分公司客户服务部

不忘初心,守护美好。在未来,渤海人寿天津分公司客户服务部全体成员将继续秉持“诚信经营,客户至上”的服务理念,为客户提供有价值、有担当、有温度的保险服务,为更多家庭的美好生活保驾护航。