如何将okr落地到企业内部 (okr管理办法分析和实施)

很多学生会问我,老师我是传统制造业,不是研发也非电商或是高新企业,适合导入OKR吗?老师想跟各位同学分享这个问题的答案; 任何企业都适合导入OKR,只是导入后所呈现的效果有所不同罢了 ,因此我们得先了解,OKR(ObjectivesandKey Results,敏捷式目标与关键管理)与传统关键绩效指标(KPI,Key PerformanceIndicators)的不同之处。

okr如何提升销售业绩,okr实施案例详解

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以往,企业在考核绩效时,经常使用的是 关键绩效指标 (KPI,KeyPerformance Indicator-s),但往往到了年中、年末才会检视,再重新设定。如果过程中市场剧烈变动、目标不再合适,或团队采取错误的策略,基本上到最后一刻才会发现,所以现在很多大型的跨国公司集团比如 IBM、奇异(GE)等,已逐渐弃用 KPI,所以“ 目标与关键结果 (OKR,Objecti-ves and Key Results)”应运而生,OKR强调组织的上下层之间,要更高频率沟通,可随时修正、讨论彼此的目标和关键结果,有助于双方不只是达成目标,并走上一条最好、最快或最适合的道路。

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对于大型企业或是传统制造业来说,如果企业本身正身处高度不确定的产业,像是在技术进步速度很快的科技产业,客群、市场风向每秒都在改变,需要随时调整目标与方向,就很适合搭配OKR,比如很多新创、高新、研发、电商等类型的企业就很适合。现在有很多全球知名的企业都在实施OKR这套制度,只是每一家企业产生的效果不一样。

如华为、富士康、阿里巴巴、百度、腾讯、小米、*今条头日**、分众传媒、中国电信、中国移动、中国联通、招商银行、工商银行、万科、金地、伊利、光明、东阿阿胶、TCL、欧普、吉利汽车、福田汽车、威马汽车等。

组织规模庞大、阶层鲜明的企业或大集团,OKR协助聚焦的效果虽然不高,却能解决两种问题:上下层目标不一致与跨部门合作不顺畅。如字节跳动执行长张一鸣,每两个月就会开一次OKR会议,让团队知道他「个人」的新计划是什 么,上下目标才能保持一致;也由于OKR强调公开,即便企业有数千、数万人,还是能迅速知道各部门的目标,加强彼此的契合度

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如何让OKR(敏捷式目标与关键管理)能成功导入企业落地执行,为企业带来翻倍获利,而不是失败收场,一定要杜绝交差了事的文化,让员工确认工作价值

要能成功让员工认同企业文化,管理者要掌握 三个关键

一.建立健康的企业文化,让文化落实于企业日常运行

● 依据企业愿景、使命,由执行长、高阶主管将企业文化落实于日常运行,共同讨论出公司这一季的 3个OKR ,当做第一个版本。接着,以这个版本为核心,延伸出部门的OKR,如:企业强调的是创新,那就必须定期在每月、季、年度由各部门轮流制定并推广与创新相关议题的活动,如创新提案改善与组织自强活动等。

● OKR的失败,是因为大家所订出目标和关键结果,沦于表面工夫,经常是人资追着各主管提供数据,团队才随意设定、评分,大家根本不知道为什么要做,也不明白做了对于企业及团队与自身有何帮助。因此在推行OKR的 前置重点工作 ,是必须让大家都 理解OKR的成功是建立在双向沟通的价值观上 ,大家才会更愿意思考如何成功而非问题的检讨与卸责。

● OKR要成功单靠设定还不够,必须 定期追踪 其进展。事实上,O KR的节奏是使OKR发挥作用的原因 ,它比设定一个鼓舞人心的 O(目标,Objectives) 更重要,甚至比把 KR (关键结果,Key Results)设定为结果更重要。

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二.协助各部门建立成功共识的OKR会议

以 ① 「 周 五 承 诺 」 与 ② 「 目 标 四 方 矩 阵 」 及 ③ 「 关 键 结 果 预 测 」 与 ④ 「 信 心 健 康 指 标 」 追踪 OKR,让会议更聚焦

周五承诺 :团队应该开会检视 OKR 的进展情况,并承诺完成协助公司达成“ O ”的各项任务。

目标四方矩阵 :本周的重点工作:为了达成“ O ”,本周你必须完成的3到4件最重要的事情是什么,讨论这些优先事项是否能使你更接近OKR。利用目标四方矩阵进行讨论时,可使用颜色识别和易于浏览的句子,就能深入任何问题。聚焦于问题本身与衍生出的难题,必要时勇敢地说:「一切都已步上正轨,不需要讨论」。会议上讲话时间的多寡并非成功的指标。当大家开会时,可以只讨论四方阵表,或者可以把它作为一个状态概述,然后补充其他详细的信息,包括指针、汇集清单或相关的更新。每家公司对会议的容忍度都或高或低,不尽相同。

未来关键结果预测 :“你的团队应该知道哪些即将发生的事情,是他们可以协助或准备的?”,“为什么对我们达成 OKR 能力的信心度下降?”,“有人能帮忙吗?”,“我们准备好迎接重要的新工作了吗?”

健康指标 :当团队努力追求卓越时,选择1到5件你想维系的事项,“有什么是搞砸后无法承受的?”,“与客户的关键关系?”,“程序稳定性?”,“团队幸福感?”,当事情开始偏离正轨时,立刻做个记号并讨论。

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三.将会议定调为团队互助保持专属节奏

● OKR 的精神是 “设定不容易达到的目标” ,相信你的团队会在日常工作中做出不错的选择。将会议的基调定为 正向的鼓励团队成员互相帮助 ,如果员工把 OKR 当成「例行公事」就失去挑战性了。若不想员工丧失新鲜感、执行力,你可以用这样的方式来鼓励员工, “只要设立比上一季进步的目标或关键结果,多小都可以”

● 可以透过 日常活动 或是 视讯 来举行庆祝活动,你也可以在 进度报告邮件 里或在 协同作业 时举行。只要设定好并举办庆祝活动,要如何进行都可以有弹性。

● 向团队承诺、彼此互相承诺、向共同的未来承诺,并且 每周都重申誓言

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图为李正芳老师OKR辅导的部分照片

以上就是针对OKR精髓做的简单分享,有任何疑问都可以后台私信添加“健峰小助手”,咨询老师为各位答疑解惑!欢迎您一同探讨!

来源:健峰管理期刊第110期

作者:健峰企管集团资深顾问师 李正芳老师