在这个特殊的毕业季，线上答辩的经历必将留在毕业生们的记忆中。面对全新的形式，答辩秘书们的工作更是与以往大不相同。顺利答辩的背后，究竟有怎样的不为人知的细节？让我们把话筒递给一群可爱的人——答辩小秘书！
也欢迎毕业生在评论区留言，为自己的答辩秘书打call！
中文系的阿珂：断网噩梦
答辩那天，早早就起来收拾好东西，然后打开电脑进入会议室等待区，就一直在电脑前等着，也不敢去做什么事情。等到进入会议室后，我惊讶的发现，即使把我的电脑开到最大声，很多时候也还是听不清楚对面的老师们在说什么。这时候我整个人就开始紧张起来了，一是因为答辩的氛围，更是因为我非常担心如果待会听不清老师们说什么，我怎么做答辩记录？于是我尝试着把耳朵靠近音响，但我发现我的音响真的是太差了，声音也是混沌不清。努力一番后，发现找不到耳机，所以就问我的答辩人他那边是否听得清。好在他那里都还听得清楚，于是我就让他录个音。也幸好我的答辩人不是小组里第一个答辩的人，也不是最后一个，所以我完全来得及在他答辩完以后再听录音整理一下答辩记录。
等到第二位同学开始答辩时，我发现第三位同学的答辩秘书出现了断网的现象，紧接着我发现我的网也不好了，和会议室断开了，我还好奇地问了我的答辩人，是老师的网不好还是怎么了，发现竟然真的是我的网断了。我立刻又重新连了网，回到了会议室。听不清的声音和间断出现的断网现象，更是加剧了我的紧张。于是我就开始和我的答辩人交代各种事情，例如如果发现我断网了，要赶快微信召唤我之类的，包括前面的录音的事情。等到第三位同学开始答辩的时候，他的答辩秘书竟然出现了长时间的断网，我当时都震惊了，都不知道他们是否有其他准备，否则答辩记录要怎么办。同时也很担忧等到自己的答辩人的时候，不会也断网了吧？
答辩继续，我突然发现，老师们说话的声音变大了！我听得清了！于是我就兴高采烈地迅速做记录。紧张的时间总是过得非常快的，很快我的答辩人就答辩完了，我的任务也算是基本完成了。又听了一会下一个同学的答辩，发现原来断断续续断网的三号答辩秘书，还在间断性地断网，有一次我和另外一位答辩秘书的网也同时都断了，还好我们的答辩人都答辩过了。等大家都答辩完以后，负责老师就把我们都拉进了等待区，老师们则开始了答辩的后续工作。大概等了快一个小时，那时候已经是中午12点多了，我们把决议书传给负责老师，并且又进入会议室听完答辩委员们念完决议书，早上的答辩才算是正式结束了。
中文系的杨康：临时租电脑
SUMMER
大概在三月中旬的时候，师门的一位师姐问我能不能帮忙做她的答辩秘书，我没多想，一口应承下来。本来想着答辩秘书的工作在整个答辩环节中相对边缘，重要性一般，只需做些材料上传，答辩记录之类的琐碎工作即可。直到5月13日研究生院在webex线上会议平台上召开答辩秘书培训会，向我们说明线上答辩的具体流程时，我才意识到，秘书由以往现场打酱油的角色，摇身一变成需要在技术上保证网上答辩顺利进行的“控场者”。
这种压力从培训会的一开始就以一种非常直白而粗暴的方式呈现出来：参加培训会的答辩秘书和相关老师加起来也得成百上千，人流似乎超过了会议系统的负荷，整个过程画面简直卡成PPT，甚至在没连上校内VPN前，连培训老师的PPT都完全看不到。这让我心一惊：这个会议系统真的能行吗？整个会议开下来，可以很明显地感觉到，相关负责老师虽然对整个操作流程的大框架比较熟悉，但在应对同学们七嘴八舌的提问时，还是有些招架不住，很多可能会发生的小意外，似乎都没有统一而周全的解决思路。
当然，这样大规模的线上答辩实属首次，一开始就要求老师提供面面俱到的方案不太现实，而且有些技术层面的问题也需要专业人士的辅助。除了共性的系统操作本身的问题外，我焦虑的另一个着重点在设备。寒假回家的时候，因为计划着早点回学校，就没有携带太多的行李，只带了一台iPad，但操作流程演示文件中明确要求秘书必须要用笔记本电脑参加答辩，我不死心地试图用iPad试一下系统，发现完全不行。当时很纠结，想着要不要为了答辩新买一台笔记本，后来知道淘宝上有笔记本的租赁服务，抱着试一试的心态租了一台，好在机子很新，各方面性能都不错，这才稍稍放心一些。拿到机子后立马试了一下系统，熟悉webex的各个功能之后，操作上似乎并没有什么大的问题，但确实是会有一些小小的意外。好在系里拉了答辩技术交流群，虽然一直在群里潜水，但是群里同学提出的各种五花八门的小问题基本上得到比较好的解决，比如有位同学提醒，在答辩录屏的时候尽量不要开别的网页，否则录出来会有马赛克，我后来亲手试了下，确实如此。当下很庆幸，如果没有这个群，如果没有同学在群里交流自己碰到的各种大大小小的问题，临场出现这种意外，可能真的会六神无主吧。
整个五月的下旬，我基本上每天都要求自己按流程试一遍系统。iPad作为测试机模拟参会者，笔记本端则试一试移入移出等候区功能、投票功能、确认笔记本的声音情况。我在笔记本这端问“听得到声音吗？主持人，听到请回复”，确认iPad端可以听到后再用iPad端自己回复自己，“可以听到，主持人可以听到”，再返过头确认笔记本端可以听到回复。当下真的是觉得自己有点分裂。不过操作熟练之后，心理恐惧确实减轻了不少。
到了6月2号，系里通知所有答辩人和答辩秘书一起参加线上答辩测试，没想到当天又出了意外：我们家网费欠缴了。用五雷轰顶来形容自己的感觉真的是一点都不为过，整个人都快石化了。更雪上加霜的是，我的手机也是非常不争气地欠费停机了，我连缴网费都缴不了。此时距离模拟答辩还有不到45分钟，简直是生死时速。肾上素激增之际，我突然想到，可以去小区附近我常去去的那家华莱士蹭网，说时迟那时快，“发蓬不暇梳”的我赶快杀去华莱士，网络问题终于顺利解决。当下，我立马得出了一条非常歪屁股的结论：消费主义还算点用处，不枉费我过去一个月为这家连锁快餐营业额做出的努力。
线上答辩测试进行地毫无技术含量。系里告知我们系里为6.5日答辩的同学安排了线下辅助人员，包括录像、投票在内的事项都由辅助人员辅助，答辩秘书在答辩当天只要记录答辩内容即可，甚至连声都不用出。得知真相的秘书们纷纷高呼：“减负了减负了”。第一次为成为一个没有感情的工具人而欢欣鼓舞。
答辩当天，我的心态可以说相当平稳，因为彻彻底底成为了“局外人”，没有责任压力。进场后，现场的辅助老师闭掉了所有答辩秘书的麦，秘书只需通过手势与现场人员交流。例如，现场辅助人员问秘书有没有听到，秘书朝着摄像头比个OK就行。可能答辩委员也觉得这种形式新鲜，看到我们比手势后，一位答辩老师也模仿我们，向上用手势比出一个高高的“OK”。到最后，辅助的老师宣布答辩顺利结束，一位同学用力地点了点头，那位答辩老师也学着用力点了点头，现在想起来这个细节真是觉得充满了趣味。
在答辩的前期准备的过程中，我和师姐们聊的比前一个学期多了N倍的话，也从她那里学到了不少的经验，当然她表示她手里有很多八卦，但是得毕业之后才能告诉我，于是我顿时觉得，那些在当答辩秘书的过程中所感受到的压力和焦虑都不太重要了！
人口所的阿欢：意外频频
成为一个答辩秘书呢，并不像想象中的那么简单，从刚开始认为的只是按照流程去完成工作就好了，但由于疫情的影响，今年的预答辩和答辩都是线上答辩，很多事情都是第一次摸索，所以遇到了很多问题。
作为四个师兄师姐的答辩秘书，首先需要在电脑上绑定自己负责的答辩学生，我在刚开始的时候就遇上了难题，老师发给我的网址怎么也打不开，在经过了切换网络、询问同学、关机重启、换ipad登陆等折腾后发现需要更换浏览器。首战不顺使我压力不小，而指导老师提醒我们在操作以前要小心谨慎，不懂得一定要询问，这更让我压力倍增，总担心因为我一个小失误而使师兄师姐不能顺利毕业。
在最刚开始的时候，我特别紧张，包括一个简单的操作都要反复的看操作说明，看完了以后仍旧不放心，还要跟秘书同学确认一下才谨慎地操作。预答辩前和正式答辩前，都分别围观了其它场的答辩以熟悉流程。
在预答辩的时候，提前开通zoom了会议室，以供答辩学生和老师进入，并且通知到所有答辩同学和老师时间和会议链接。预答辩开始时间到了以后，一位老师迟到了，催促他的时候他告诉我他没有下zoom软件，这也是意料之外的状况。预答辩开始后，还挺顺利的，答辩老师对流程掌握得比较清楚，我只需要负责提醒一下所有的答辩同学和旁听的人不要录音录像，然后确认一下相关的人员是否到齐。当一切都很顺利的结束以后，老师们正在讲结束语的时候，我的网络突然断开了，当我再次登上入会议后，我发现结束了，这让我心乱如麻，以为由于我是会议主持人，网络断开导致大家被迫中断会议了，立即联系老师问是否需要重开会议室，庆幸的是，我网络掉线了以后，会议主持人是自动由他人担任，他们完成了会议再结束的。
就这样战战兢兢的一步一步的走到了快要答辩结束，在正式答辩开始以前开会培训北大官网的we bex软件的操作，参加了培训会议后，感觉特别的复杂，庆幸的是我们所决定采用zoom会议室。这大大减轻了我的压力，因为room是经常操作的一个软件。希望最终的预答辩一切顺利。
中文系的冬冬：紧张到失眠
这个毕业季，我担任了两位同学的答辩秘书。在这个情况特殊的毕业季，做答辩秘书真不是一件简单的事情。
首先面对的就是技术问题。我一直不太擅长倒腾电子设备、软件，而这次的答辩首先就需要我们学习使用新的软件。我参与的答辩都是在北大的webex平台进行的，起初出于对学校平台一贯的稳定性及用户体验的问题，对这个平台非常抗拒，考虑建议答辩的毕业生选择腾讯会议等其他平台，后来尝试之后，发现它的使用还是比较方便的。安装简便，功能也非常齐全。解决了自己这边的技术问题还不算完，接下来还需要和毕业生、答辩委员会的老师测试设备，校外的老师不熟悉webex系统，校内的一些老师也可能会有一些安装、入会的问题，到每个参会人员的设备全都测试完毕，总算是松了一口气。
在协调方面，过去的答辩需要老师们商量一个时间聚到一起，所以忙碌的答辩季时间总是很难协调。到了线上答辩这个问题看起来应该容易一些，但实际上协调时间依然困难，而且在平台的选择问题上也要兼顾各位老师的设备条件，好在这些问题都逐一克服了。
虽然不是自己答辩，但是开始之前真的很紧张。早上很早就自然醒了，早早地起来做准备。从几天之前开始，我就反复演练了好几遍，担心自己会忘记某个操作，担心录屏出问题、投票出问题，也多次和其他承担秘书工作的同学核对流程、交流遇到的问题，但终归有一些担心，因为一旦网络或者流程出现什么差错，造成的影响真的还是挺不好弥补的。好在我参与的答辩最终都顺利进行了，中间还是出现了一些没有预料到的问题，比如会议室主持人话筒的传递导致录屏突然暂停，再比如评审委员线下集中的线上答辩中，老师们话筒的音效很不稳定，导致记录的时候不得不连蒙带猜。最终我完成了所有的工作，总算是没有辜负答辩人的信任。
其实担任答辩秘书的收获还是挺大的，不仅仅是整个过程让研二的我提前熟悉了答辩季各种事物的流程，而且还收获了很多学术研究上的启发。在答辩过程中听到老师们对答辩人提出的一些宏观的问题，对我接下来的毕业论文的写作有很大帮助。
看到这里，是否有不吐不快的心声，或是羞于表达的感谢？欢迎大家在评论区留言，分享自己的毕业心情，为你机智优雅善良可爱的小秘书打call！
毕业快乐