从财务报表倒推科目余额表，通常需要根据期末的资产负债表和利润表以及年初的资产负债表来完成。步骤如下：
（1）准备基础数据：
年初资产负债表：这是编制新科目余额表的基础，记录了所有会计科目的年初余额。
本年财务报表：包括年末资产负债表（提供期末余额）、利润表（用于计算留存收益变动）和现金流量表（可能涉及货币资金等科目的变动）。
（2）期末余额调整：
根据年末资产负债表上的各项目金额，填写到对应的科目余额表中作为期末余额。注意资产类科目期末余额在借方，负债类和所有者权益类科目期末余额在贷方。
（3）本期发生额计算：
对于非流动科目，如长期借款、实收资本等，如果无重大变化，期末余额减年初余额即为本期增减变动额。
对于有周期性变化的科目，如应收账款、预付账款、应付账款、预收账款等，需结合销售收入、成本及费用的明细资料，分析得出本期发生额。
对于存货科目，需参考存货盘点结果及生产销售资料，通过成本计算得出期末库存及本期购销存的变动额。
利润表中的净利润会直接影响所有者权益类科目，尤其是未分配利润。将净利润加/减年初未分配利润，并考虑分红、盈余公积提取等因素，得到期末未分配利润。
（4）编制科目余额表：
填写上期余额（年初余额），然后填入本期发生额（借方发生额与贷方发生额），最后通过期末余额=上期余额+本期增加-本期减少的公式，核对并确认期末余额是否与年末资产负债表一致。
（5）检查与平衡：
确保所有的借贷发生额相抵后，每个科目的期末余额都符合年末资产负债表的数据。检查科目余额表的合计数，确保资产总计等于负债与所有者权益总计，遵循会计恒等式。
通过以上步骤，可以逐步构建出反映全年业务活动的科目余额表，但操作中如果公司业务复杂牵扯到科目应用较多，比如内部往来科目、递延所得税等特殊事项，需要根据具体情况仔细分析处理。