商务君按
对于各位同仁来说,2017的年度选题和工作计划想必早已“枕戈待旦”。今日我们跟随本文作者一起回顾一下2016,迎接2017,有何遗憾与不甘,来年再战!
▌ 范运年
一转眼,日子就来到2016年的最后一天。

中国人讲究善始善终。《诗经》里也说“靡不有初,鲜克有终。”,一到年末,每个单位、企业、部门、个人都要年终总结,计算各种工作量,核算各种工作效果,写工作总结,填各种考核表格等等,大同小异,不一而足。
出版行业属于实体经济,必须有实际的生产和销售才有可能获得利润,编辑则是实现这一利润的最关键环节,于是编辑们的年终总结也非常重要,必须好好盘点一年的工作。
编辑的工作无外乎是组稿出书,似乎年终总结很好写,写一年组了多少个选题,出了多少本书就好了,再复杂点写上一共看了多少字的书稿。
如果真的这么简单,年终总结完全不用慌,但实际上哪有这么容易!

编辑们考核的指标极其复杂,因为一本书从策划到销售,每一项工作都有编辑的参与,大数据时代,一切都由数据说话,一项项数据统计下来,就能清清楚楚看出,这一年编辑到底都忙了些什么,有没有给出版社赚钱。
一、出书
策划编辑工作中最重要的一环是出书。
无论编辑一年组了多少选题,如果没有变成出版的图书,那都是“纸上的富贵——做不得数”。
不同的学科方向、不同的图书定位,每个编辑一年出书的数量也是完全不一样的,有的编辑一年能出数十本书,有的编辑能出十数本,而有的编辑一年只出几本书也是可能的。
不同出版社的考核方式不同。有的出版社将编辑的生产码洋纳入考核体系,编辑就要尽量多出书,多出版多印刷,以量取胜。
编辑的出书数量对于任何出版社都是硬考核指标。如果没有出书,利润就无从谈起。无论是需要项目资助的专业图书还是纯粹依赖市场的大众图书,都需要先出版才有可能产生利润,所以对于编辑们的年终总结来说,出书数量总是越多越好。
但是,一个编辑的能力是有限的,文史哲等专业图书以及畅销类图书,有可能一年出几十本,专业图书编辑一年出书数量就达不到这个数量,假如一本书作者来回大面积修改几次,就更难提高绝对数字了。

二、选题
编辑有没有书出,关键是看有没有选题。
如果编辑这一年的选题数量太少,势必影响当年甚至下一年的出书数量,所以每个策划编辑很重要的一个工作就是组稿,也就是跑选题。
大部分出版社将选题数量作为策划编辑考核的重要指标,虽然选题不会产生实际的效益,但是选题的优劣会影响图书的利润,所以根据选题的级别,如作者的学术背景、预期的经济利益等,若是知名学者的书或是热门方向的选题,评分高,选题级别就会高。有一些冷门方向的图书选题,读者少,预期销售差,预期利润低,则会导致选题评分低,在年终考核的时候,考核权值也会低。
当年选题出书,是编辑最欢迎的。当然,畅销书和热门IP要赶热点,必须迅速出版,节奏很快,但是专业图书选题立项很多年迟迟不交稿,情况也不少见。对于超过一定年限不交稿的选题,出版社只能撤销,编辑就必须将这一部分选题工作量扣除,如此一来寅吃卯粮,卯年还账。
三、成本
组稿和出书,都是需要成本的。
现在一个编辑组稿的成本主要体现出差和参会上,交通费、住宿费和会务费等等,如果编辑能够做到少出差、少参会,尽量运用现代便捷的联系方式组稿,成本可以大大降低。记得有一年年底,我所在部门的组稿经费不够了,编辑们都尽量减少出差组稿的机会,压缩成本。
但是出书这一块,成本却不能随意压缩。无论是编辑、排版、校对、质检过程减少哪个环节的次数,都会对图书质量产生极大的影响。图书出版虽说是一个有遗憾的工程,但是“三审三校制”却是经过长期实践得出的最为合理的工作流程,能最大可能地减少图书错讹。如果为了控制成本减少流程,势必降低图书的质量。
随着物价飞涨、人力成本飙升,无论是排版、设计、校对还是印刷,都纷纷在提高人工和材料价格,图书生产成本高企不下,并且有越来越高的趋势。曾经有个作者,仅希望能把原稿按照成书的样子排版出来,询价之后咋舌,超出他的预期很多。图书出版过程并不是复印社打印装订的过程,其成本不可等同对待。
尤其是有的作者交稿之后又对稿件进行大面积删改,导致不得不增加编校次数,更是既提高了人力成本,又提高了时间成本,使原本就微薄的利润空间被进一步挤压变成纸片。
编辑在年终总结时,必须将每一本书的成本都详细核算,如果图书销售量太少,甚至会出现成本高过利润的情况,让编辑深深体会到“白忙”的滋味。

四、库存
商品只有销售之后才能实现商品的价值,图书也是一样。图书只有在销售之后,出版社才能核算利润,没有销售出去的图书,都只能算是库存。
图书不同于一般的商品,比如日用品、生活用品等,需求稳定,市场也稳定。图书销售的弹性很大,比如教材教辅销售最好的是在开学季,所以在开学季之前出版社要全力以赴保证生产,错过一季就真的要等一年,如果没有应季生产销售出去,就会造成库存甚至积压销毁。对于一些追赶热点的图书,如果不能在热点未冷之前生产出来铺货出去,就会直接造成库存乃至亏损。
对于不追热点不赶季节的图书,一般而言,上半年生产的会比下半年销售情况好。这是很自然的事情,出版社到了年底就要算库存,上半年生产的销售时间长,自然库存就少,下半年生产出的图书,经销商还来不及进货或者干脆到了年底就减少进货,生产直接就变成了库存了。
有些出版社按照销售码洋考核编辑,如果编辑生产的图书都存放在仓库里,没有发出去变成钱,那就真是一年忙到头,还是只能“破帽遮掩过闹市”,没办法填考核表。
除了当年库存,历年库存也是需要核算的。图书积压库里达到一定年限后只能报废,报废的库存更是直接算到编辑的业绩中。
为了尽可能减少库存,编辑们只能期待作者都能上半年交稿出书,上半年全力搞生产,下半年全力搞组稿,这样就两全其美了,事实却很难这么尽如人意。
一本图书从策划、组稿、定稿、编辑、排版、校对、印刷、入库、销售,都需要编辑的参与,甚至有的流程比如策划、组稿、定稿、编辑完全由编辑完成。一本书能否产生利润,编辑的各项工作至关重要,所以对于编辑来说,年终考核就变得很复杂很复杂。
在填年终考核表时,编辑面对的表格复杂到让他感觉自己的能力足够拯救银河系,以上四个方面只是最直接的数据。
现在图书生产销售都有完备的数据系统,编辑的所有工作产生的数据都有据可查。这一年,他到底花了多少成本,产生了多少利润,还有多少书在仓库里,清清楚楚,一目了然。
大数据时代,数据会说话。
编辑们,填了表,算了账,一年忙到头,你到底有没有给出版社赚钱呢?
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