提高办事效率的方法和技巧 (4个提高效率管理的好方法)

4个提高效率的新方法。

把事情做好不是整天以每小时100英里的速度工作,完成工作并不是整天以每小时100英里的速度工作。寻找少做事多成事的方法听起来有点违反直觉,但实际上非常有意义,下面的建议一定能帮到你。

假设你有一个非常重要的报告要做,效率专家卡尔·纽波特教授说:这种任务需要"深度工作"。深度工作是你集中注意力的最佳点,在这里你可以取得最大的成就,将浅层工作拒之门外。像回复电子邮件这样的小任务则属于"浅层工作,试着更清醒地认识到你的浅层任务是什么,并允许自己暂时把它们放在一边,这样你就可以专注于需要"深度工作"的重要任务。

4个提高效率管理的好方法,四个提升的方法

许多成功人士为了更有效率地工作都避开了浅层工作。比尔·盖茨去了一个偏远的小别墅,其他人比如玛雅·安杰洛把自己关起来写作。为了提高工作效率严格控制一天的工作时间,当你完成计划的工作时让自己进入更放松的状态。

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试试卡尔·纽波特的停工仪式,翻看未完成的工作,写一份关于你明天如何处理它的简短计划,然后合上课本或笔记本电脑大声说些什么。比如"停工完成!"这听起来可能很傻,但它预示着你今天的工作思路已经结束。之后找点乐子让你的大脑得到它应得的休息,找到你的最高目标。

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商人沃伦·巴菲特让人们专注于最重要目标的技巧很简单:按顺序写下你一生中最想做的20件事,然后在第五件事下面画一条线,在你完成前五件事之前忘掉其他所有事情。

心理学家安吉拉·达克沃斯教授设计了一种更有条理的方法,通过制作目标金字塔来组织你的优先事项,找到我们可以称之为人生目标的大事,比如激励他人或者帮助社会上的人,把它放在最上面。

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下一层是中层目标,比如通过考试,下面的目标都应该为你的最高目标服务,它们将是更小、更实际的事情,也许是写一封电子邮件,也许是做一些研究。如果它们无助于实现你的最高目标,那就去掉它们!你也可以做一个类似的金字塔,最上面是一个更具体的任务--比如那个大型演讲,记住所有其他的待办事项都应与之相辅相成。

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更聪明地休息让我们回到大型演讲的问题上来,这需要几个小时才能完成但为了控制压力水平,可以尝试番茄工作法,这个方法是以番茄形状的厨房计时器命名的。时间管理大师弗朗切斯科·西里洛说,每集中精力工作25分钟就应该休息5分钟,什么也不做理论依据是什么?分块集中精力完成一项大任务,并定期休息这样大脑就有时间恢复,并保持较高的工作效率。

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在五分钟的休息时间里不要玩手机!走动走动盯着窗外。最近的一项研究表明,有规律的五分钟散步休息能改善人们的情绪,甚至让他们在工作时感觉不那么疲惫和饥饿。最后如果你真的需要集中精力,可以先找一些小猫小狗的图片。日本的一项研究表明,看着可爱的动物宝宝能激发我们天生的看护欲,提高我们专注于细节的能力。

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