HR在企业中的作用重要吗?有不同的答案。说重要的,说明HR在企业中发挥着重要作用;说不重要的,说明HR的作用未能发挥出来。HR为什么没有发挥好作用,据我多年的经验总结,一个优秀的HR应具备以下素质:懂业务,懂管理,专业技能突出,心大、心狠却心静如水,勇担当、高承压,容不得差错、忍得了委屈,情商高、善于沟通……只有具备以上能力,他们才能在岗位上游刃有余,被大家高度认可,自己的职业才能有好的发展。
一些企业在选拔HRD时,一切以业务导向找人,即从业务部门调人来管HR,其实这样的案例成功的并不多,大都以失败而告终。因为这些人用业务的思维来管人、做事、做业务,却忽视了HR本身就是一个专业,需要有专业知识,更需要懂得如何与管理业务的人建立良好的沟通关系。把自己的想法、公司的方略装进他们的脑中,把他们的需求和想法转化吸收到自己的脑中,真正做到上下同欲,左右互动,目标一致,这样才能把HR做好,而要做到这点就必须拥有高情商。

你的沟通为何总是陷入崩盘或尬聊?
纽约大饭店曾经有这样一句名言:When you come to hotel,please lock your emotion at home。意思是,当你来饭店工作时,请你将情绪锁在家里。
如此高大上的一句话,从情商的视角来看可谓“没有人性”,为什么呢?如果你是一个正常人,有多大概率能做到“前一秒和家人大吵一架,后一秒则斗志昂扬地投入工作”呢?同理可推,在职场无论对外还是对内的问题处理中,明明双方已经陷入了剑拔弩张的地步,又有多少人可以做到“撇开情绪只谈事件”呢?
“为了设定的目标,把信息、思想、情绪在个体或群体间传递,并达成一致的过程”,这是管理学家对于沟通的标准定义。
我们先聚焦“信息、思想、情绪”这三个要素,如果我问你:在日常沟通中,你更关注传递的是什么呢?我猜想你多半会选择“信息”,可是,我邀请你再回看这三个宾语之间的关系,我相信此刻你开始意识到它们应该是并列关系,所以,从理论上来说它们是同等重要的。
由此,这也带给了我们一个重要的思考题:沟通为什么总是“沟”了不“通”呢?因为我们忽略了其他两个因素,尤其是“情绪”。 在你未来的沟通中如果忽略“情绪”的影响,其结果就是你想传递的“信息”一定会大打折扣。
比如,在生活中我们特别容易这样与孩子沟通:“你为什么不好好吃饭?”“你为什么不好好写作业?”“你怎么今天又被老师批评了?”这些完全不需要孩子回答的反问甚至是质问,传递着浓浓的批判与指责,孩子听了一定会很郁闷、生气,甚至委屈,而这些情绪的损耗正是沟通无果的原因所在。
再比如,工作中你遇到下属负责的培训项目,被业务部门评分很低,你会不会这样对下属说:“为什么这么糟糕?课前需求你到底有没有认真调研?”此刻你说话的分贝多半比上一个场景中对孩子的要低,表情也多半比对孩子的柔和,所以你会觉得自己没有情绪,但是很遗憾,下属体会到的仍然是浓浓的指责,由此,接下来他的回答基本就是找各种借口,于是,你的内心更抓狂。请记得: 沟通中弄丢了情绪,其效果一定大打折扣!

沟通中弄丢了情绪会产生什么后果?
前面我们谈到,沟通中弄丢了情绪,效果会大打折扣。这其中隐含着一个沟通误区公式: 正确信息+负面情绪=错误信息。 你是否会惊讶,为什么正确信息叠加了负面情绪,居然会变成错误信息呢?这里我举个案例,可能大家会更能体会。
某公司因为受疫情影响,业务收缩,需要裁撤某分公司。HRD被派往分公司所在地,去与当地分公司员工面谈裁员事宜。HRD深知任务艰巨,压力巨大,甚至预先把110设置为自动呼叫号码。当时HRD正和一位小伙子谈判,他当时新婚且妻子怀孕,得知裁员后几乎崩溃,因为正赶上疫情,找工作很不容易。他虽没有对HRD动粗,但他呜呜的哭声让HRD动容不已。看着他痛苦的样子,HRD也很悲恸地说:“我也不想裁掉你,但是真没有办法,这是公司的统一决定。”虽然最后任务都完成了,但HRD还是有种深深的愧疚感。
这是我的一个学员身上发生的真实案例,听完她的讲述,我其实特别能理解她的那种无力感。所以当她问我类似情景到底如何共情时,我是这样回答的:“裁员对HR来说就算再有经验也是一种巨大的挑战,几乎每一秒都在面对员工崩溃的情绪,共情如何进行在我看来是第二步,而第一步是先弄清楚我们日常说出来的话为何如此无力。”
“我也不想裁掉你,但是真没有办法,这是公司的统一决定。’这句话是你的心声,也几乎就是事实,而且就信息而言似乎也没毛病,但为什么员工听完依然很崩溃、经理说完同样很无奈呢?因为这句话看似很正确,但妥妥地传递着负面情绪,言下之意‘我无能为力”,所以丝毫起不到安慰人的作用。”
“还真是哦。”她点点头。我继续说:“但问题是,你说这句话的时候,是想安慰他的,对吗?”她更用力地点了点头。
那为什么没有起到安慰人的作用呢?其实,这就是误区公式的作用,“正确信息+负面情绪=错误信息”,她说的那句话就信息而言没错,但传递给对方的是“无能为力、帮不了你”的负面情绪,而对方理解的“错误信息”有两种:第一种,你跟公司一个立场,反正就是对我见死不救,我斗不过你们,只能无奈离开;第二种,你说不想裁我完全都是官话,其实跟公司一样都是对我落井下石,我一定要和你们鱼死网破!
幸好,那位被裁的小伙子是第一种,否则这位HRD真的需要自动呼叫110了。我相信此刻的你,无论有还是没有裁员经历,多半都会认同我的解析,当然,大家更好奇的是到底应该如何高情商回应,请允许我在这里卖个关子,因为此案例现在的出现,其价值是为了说明误区公式的,后续章节我会为你揭晓答案。案例剖析至此,请千万别误以为此公式只与裁员有关,我真正想告诉你的是:你每天都在与此公式打交道,换句话说,你每天都会不经意间落入这个公式的陷阱!
人们总误以为自己说的话是正确的,结果就应该是正确的,但糟糕的是,应该发生的事大多数时候都没有发生,因为人们日常总是忽略“情绪”在沟通中颠覆性的影响力。所以, 在处理事情的时候,必须先“情”后“事”才能事半功倍。 而日常人们总以为“就事论事”绝对正确,但从情商的视角来看:就事论事,最容易出事!为什么? 因为所有的事都是人为的,而人不可能没有情绪,所以你永远不可能越过“情”而直接解决“事”。

如何成为高情商HR*局破**沟通困境?
你的身边一定有些人是你真正敬佩的,尤其是在某些尴尬的场景,或一般人都搞不定的场景,他总能处理得当,甚至力挽狂澜。比如,前言中所举的销售部与生产部的例子,大部分的当事人要么PK,要么一方隐忍,要么老板拍板,可是偏偏有那么一位,仅凭三言两语,就成功地解决了问题。此时,周围的人一定都在夸他的沟通能力不一般,但事实上,你看得见的沟通,也就是他说出来的台词,真正的硬功夫打哪儿来呢?是你看不见的、他的底层逻辑!
所以,你千万别因为欣赏高手的沟通力,就自己背出他的台词或金句,一来你做不到;二来就算做到了,你也无法活学活用。但是,当你读懂了我为你呈现的底层逻辑,你不仅会拆解高手的台词,还会因思维迭代而灵活运用,那一刻的你,简直就了不得!说白了,掌握心法才是成为高手的捷径,而心法令你跑赢80%职场人的思维模式,那一刻的你,想不当高手都难!敲黑板: 真正的沟通高手,从来都不靠嘴上功夫。
两个人日常沟通,比如A和B,有一方说:你没理解我的意思!另一方就特别郁闷,心里想的是:哪里没理解,不就是……归根结底,A觉得自己不被理解,B要么觉得自己相当理解A,要么觉得自己也不被A理解。那么问题到底出在哪里呢?其实,每个人在沟通中都渴望被他人理解,但我们往往不知道理解是分层次的,冰山模型展示的就是理解的三个层次。

表层的理解每个人都能做到,那就是对方说了一件怎样的事,表达了一个怎样的观点,它与沟通定义中的“信息”是对应的。深层的理解对大部分人来说都有挑战,首先是感受,它与沟通定义中的“情绪”是对应的,也就是对方说的这件事或这个观点的背后,更想表达什么情绪。
比如,客户投诉时说出来的信息是“我过敏了”,但没有表达的情绪是“我很难受甚至很担心”。当然,比感受更深层次的是动机,它与沟通定义中的“思想”是对应的,说白了, 人们的观点和感受都是有原因的,而真正的解决方案,并非同意或不同意对方的观点,而是解决或满足了对方的感受和动机。
再比如,延续前文中裁员的案例,面对那位新婚不久、妻子刚怀孕、自己遭遇解聘且身处非典时期的员工,如果HRD能理解他的无助和绝望,那么,她的安慰就不会停留于“我不想裁掉你,但这是公司的统一决定”这句话,因为这句话只是就“事件”层面的回应,无法触碰员工冰山下面的感受和动机,所以员工就会有一种“你没理解我的意思”的感觉。
高手的*局破**思维是: 永远不停留于冰山的表层,他们在沟通中说出来的话之所以很漂亮,是因为他们更关注的是对方冰山底层的感受和动机。 如果能直接理解,他们会替对方把底层的意思表达出来;如果不能直接理解,他们就会带着好奇心去探寻对方的底层意思。
那么HRD到底应该如何用同理心的方式做高情商的回应呢?我们可以这么回应:“小刘,其实你知道在这个非常时期,公司做出裁撤分公司的决定是很艰难的,但是我能理解你当下处境的艰难度丝毫不亚于公司,毕竟你是家里的顶梁柱。正因为如此,我为你特别申请了一个赔偿方案,来帮助你渡过这个难关,你想不想听一下这个方案呢?”
这个回应感觉是不是不一样?不一样在哪里呢?第一句话针对员工冰山下面的感受做了回应,当然,也把公司的艰难做了客观呈现,而且之后,我用了“但是”做转折,来凸显我对他感受的理解(“但是”是先抑后扬的,而日常人们总是落入先扬后抑的低情商陷阱)。第二句话则是针对员工冰山下面的动机提出了解决方案,员工自然就不会太抗拒。
这样的高情商的回应,其实可以应用于任何场景,尤其是极具挑战的投诉情境。很多大品牌的客服在上过我的“高情商沟通”课程后,面对消费者过敏,就不再会就事论事地解决医生诊断和退货流程,他们会这样表达:“我很理解您过敏了一定很难受,而且听上去您还有点担心,您能告诉我担心的是什么吗?我来看看如何能更好地帮到您。”你看,这就是能理解的就直接表达(难受+担心),不能理解的动机则带着好奇心去问。
所以,“你没理解我的意思”,是因为你根本没走心。 高手之所以能成为高手,不是因为套路而纵横天下,而是因为走心而赢得人心。 而走心的关键,是因为高手理解每个人在沟通中都是一座“冰山”,显而易见说出来的部分往往只是冰山一角,所以高手会带着“心”去感受对方的感受,并揣着“好奇”去发现对方的动机,如此一来,他的沟通怎么会不给力呢?

两大核心能力,揭开情商的神秘面纱
心理学家把智商以外的诸多能力都涵盖在了情商当中,情商之父丹尼尔·戈尔曼用5个板块来解析情商,我从便于归类和记忆的角度,将情商归为英文的两个“C”,第一个C是对内的Control,也就是驾驭情绪,第二个C是对外的Communication 也就是人际沟通。
Control——如何理解驾驭情绪
也许你的心中会冒出一个问号:Control这个英文单词不是应该翻译为“控制”吗?但为什么刚才我翻译成“驾驭”呢?因为它可以拆解为控制情绪+管理情绪。那么,控制情绪等于管理情绪吗?你肯定说“不等于”,但问题是,虽然日常生活中我们嘴上都在说“情绪管理”这四个字,可我发现多数人心里想的仅仅是“情绪控制”。
曾经,我在培训中时不时地问学员一个问题:“你觉得自己是一个情绪管理能力强的人还是弱的人呢?”大部分学员都跟我说:“老师,我觉得自己还可以啊,尤其在工作中。”听完这个答案,我笑笑说:“那后半句话我是否可以理解为,在工作中你更能忍呢?”得到的往往是肯定的答案。你看,这就是人们对情绪管理的真正理解。
事实上,情绪管理是第二步,而情绪控制是第一步, 你在能控制情绪的基础上才能积极管理情绪。控制就是忍住不发飙,但管理是化消极为积极的一种能力,所以,管理的境界肯定比控制要高,但是请记住,控制是第一步。
心理学家通过研究得出一个结论:相较于职场,人们更容易在生活中失控。这是为什么呢?因为在工作中你很清楚地知道,情绪失控会造成很严重的后果,比如,同事间冲突可能会让老板不满;客户投诉你可能会被“炒鱿鱼”。但是在生活中人们本能地会认为:我再怎么发飙,也没什么后果,孩子终归不会因为我骂了他,就不是我的孩子了。这就是为什么人在生活中拥有好的亲密关系,比在职场中拥有好的人际关系更难。

Communication——沟通高手的强大理念
前面所述的高情商HR的那段回应,你一定会觉得确实不错。可是你知道沟通真正“不错”的前提是什么吗?那就是高情商的HR会懂得调整情绪。因为在高情商的人的认知世界里,他非常清楚地知道以下这条理念:所有的负面事件背后,隐含着一个正面动机。怎么理解呢?要裁员这件事,对于员工来说,是一个不期待的负面事件,人们一听到负面事件,本能地就会有情绪。因此员工听到消息的时候,瞬间就会产生悲观的情绪。而此时高情商HR想的是:员工有如此情绪的背后,一定有些事情,所以我可以去深入了解并帮助他解决。
当我们的心里想法不一样,我们的情绪就会变得不同。 高情商的沟通力,非常重要的一个前提,就是你能够在控制情绪的基础上,拥有积极化解情绪的能力,如此一来,你才能拥有平和甚至积极的心态去面对负面事件。
于是,你会惊讶地发现,自己解决问题的能力提升了。所以, 沟通是你看得见的一个能力,而情绪管理是隐藏在其后更强大的一个能力。 这也是为什么高情商的人,他们总能够漂亮地解决问题,这个“漂亮”指的是:既不让自己失控、发飙,又能让对方情绪比较平和,同时还能把问题和谐地解决了。所以, 不委屈、不迎合,有能力说出自己的心里话;不争吵、不失控,还能照顾对方的感受,这才是真正意义上的高情商。

总之,高情商绝不仅仅只是会说话,它是一种倍增你专业技能的硬核*器武**,让你拥有既能把事件摆平,又能把关系理顺的“超能力”。一名优秀的高情商HRD能够辅导管理层的领导力,加速企业内部的凝聚力,提高全员的敬业度,还坐拥CEO的支持。敲黑板:专业技能过硬,但情商不在线,那么一切归零。