新环境搞不定,入职新公司如何快速熟悉

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新环境搞不定,入职新公司如何快速熟悉

作者|秀逗逗 行动变现(三期)训练营成员

​编辑|小博

我就读于杭州的一个普通二本院校,广播电视工程专业。和绝大多数的专业一样,学校设置的专业课程内容宽泛浅显,没有精深的部分,让我对未来的生活感到迷茫。

大二期间,我大量阅读了和职业发展相关的书籍,也没能找到毕业后的就业方向。

直到大三,已经工作的学姐回校给我们分享职业规划,介绍了她从事的软件测试工作,听后我觉得这个行业前景比较好。

咨询了在上海做软件测试的表姐,她给出的建议是:可以尝试,还建议我考取计算机技术与软件专业技术资格证书。

外行人可能不了解,软件测试是软件开发整个流程中的一个环节,需要在规定的条件下对程序进行操作,以发现程序错误,衡量软件质量,并对其是否能满足设计要求进行评估的过程。

新环境搞不定,入职新公司如何快速熟悉

毕业后,我在第一家公司工作了三年,主要负责web端和app端的手工测试。当时公司还没有盈利,所有人涨薪都很慢。

我不太满意现在的薪资水平,提出离职,领导为了挽留我,向上申请今年4月给我涨薪。但到了4月份,我遇上了互联网寒冬,公司融资困难,之前讲好的涨薪取消。

公司想要平薪留我,但我觉得以我的能力值得拥有更好的,这里已经没有成长的空间,还是选择了离开。

互联网寒冬确实比往年都难找工作,但我业务能力扎实,顺利通过面试,进入了现在的公司。

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在新环境里,要先熟悉业务才能开展工作,我的导师很忙,我一般选在早上或者晚上向他了解业务。

有时候遇到比较紧急的工作,需要立即找导师确认,但我又不熟悉业务,他讲过的内容记不住,多问了一遍,他就会很不耐烦地说:“这个不是讲过了吗?怎么还是不懂?”

久而久之,我不敢问他业务上的问题,眼看着不懂的业务越积越多,整天过得都很焦虑。

这时,我想起了小米姐。从2017年我开始关注「遇见小mi」公众号已经2年了,小米姐的文章总能给我带来满满的正能量和干劲。

我希望从训练营的课程中找到和导师有效沟通的方法,想对自己狠一点,给自己一个机会,看看28天后我的成长。

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一、调整心态,主动出击,管理领导

在新的工作中,业务知识都要从头学起,我的导师语速很快,我听着有时一知半解,可能刚讲过的内容,马上就忘记。

比如:我新接手的中型功能,导师快速把功能需求讲解一遍就交给我做,但有很多相关功能我都不了解,工作进展缓慢。

当我再去询问细节的时候,导师就会表现得很诧异、很不耐烦地说:“这个之前,我不是讲过了吗?”每次被他这样反问,我都羞愧得想找一个地洞钻进去。

天一在课上提出了一个概念:管理领导,主动给出解决方案,让领导做抉择,以确保工作快速开展到下一阶段。

这令我很心动,我想如果要管理领导,那么就要先克服害怕与导师沟通的问题。现在目标也有了,具体应该怎么做呢?

我在微信群里提出这个疑问,感谢左睿老师给予我实用的建议。

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根据左睿老师的建议,我总结了沟通失败的原因

1.态度:当时我不服我的导师,导师和我同龄,工作经验差不多,凭什么他能做组长,我就要被质疑?再加上我觉得自己有相关工作经验,应该没问题,就不好意思问他;

2.沟通的话术:导师给我讲解的时候,我只想应付他,假装听懂,不管他说什么,我跟着附和。

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经过反思,我在工作中会刻意练习左睿老师教我的三个方法

1.学会记录:导师给我讲解新的需求时,我会对重点内容进行记录;

2.学会确认:对于没听懂的难点或逻辑,我会向导师实时复述我的理解,确保真正掌握;

3.接受导师的态度:虽然询问的时候,导师的语气不变,但我的关注点已从导师的说话方式转变到说的内容上。就算当时没弄懂,后面再问的时候也不会发憷。

经过一段时间的刻意练习,导师看到了我主动求教的心,在指导的时候会刻意放慢讲解速度,当我复述内容正确时候,还会夸我进步了许多。

我和导师之间相处得越来越好,工作逐渐走上正轨,我脸上的笑容又出现了。

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二、工作记录表,规划工作的重心

之前虽然工作中也会写日报、周报,但是并没有写工作记录表的习惯。到了公司感觉没有工作就拿出手机看公众号和朋友聊天,一上午就这样虚度过去。

明明需要学习每个季度KPI内容,但当时就是想不起来。

天一讲过:没有目标是一切问题的来源,要把每天的工作记录下来,按照优先级进行分配,提高工作效率,还推荐了好用的工作记录表。

现在我每天早上到了公司,打开工作记录表,列出今天或近期要做的工作,梳理一遍后就进入工作状态。

导师临时增加的任务,立马记录在表格里,再也不怕遗漏工作,整天充满了目标感。

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就像小米姐和天一讲的那样,把工作总结成方*论法**,有了底层逻辑,做什么事情都不慌。最近我们部门新接了一个系统,测试人员都不熟悉,于是把这个学习任务交给了我。

接手新系统时,我发现系统使用前要对基础环境进行部署,而且每次配置新环境时都要部署相同的东西。如果部署不完整的话,系统就会报错。

有一次在进行环境测试时,系统显示一切正常。但到发布系统时,在新环境进行验证就发现了报错,后续经过排查发现是基础配置项缺少所导致。

这种情况就有必要编写工作流程表,防止再出错。我就把准备基础数据写成文档,附在工作流程表中。

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新来的同事都是看我写的新人文档了解需求,都说有了文档之后事半功倍,还有一个老员工开玩笑地说:“这是测试组为我们项目组留下了遗产”。渐渐地我对工作又恢复了信心。

三、复盘,找到实现目标的源动力

毕业之后我有一个比较骄傲的成绩:坚持学英语一年半。当时也没有什么特别的原因,只是想有一个自己能一直坚持的东西,于是就选择了英语。

之前都是报名参加英语流利说的定制学,上课形式是APP*放播**一句跟读一句,最后再做个测验。

最近想要提升一下成绩,就报名了小班课,会有老师通过APP上课,并扩展些语法、发音方面的内容。

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小班课分两部分,第一部分是老师教学的课程,周一到周五都有课,晚上七点半开始,根据课程内容上课时间从半小时到一小时不等;第二部分是定制学,在课后自行练习、复述和测验。

定制学有奖学金,按时打卡后返还全额学费,而小班课有全勤奖学金1000元,这是我坚持学习的动力。

某次我加班太累,在课程进行中睡着了,没能及时完成打卡,错过了全勤奖学金。自此之后,我便开始三天打鱼两天晒网式的学习。

在学习了第六课的复盘分析后,我对此做了复盘,并重新制定了学习计划:

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但过了一段时间,我依然没按照计划去执行。于是,我又进行了一次英语学习复盘。

[完成情况]:小班课基本跟上,我会在回家的路上听课,到家后基本听完,而定制学因为时间不够和学习挫折感,被我放弃。

[出现的问题]:没有按照计划完成学习,因为一次失败就想放弃。

[产生的原因]:

1.我没有考虑到可能遇到的阻碍,比如:环境嘈杂,学习效果差、工作和突发情况的影响等,并对自己要求太高,下班后我能有效学习1小时,而计划要学习2小时;

2.偶尔需要加班学习新系统,时间有冲突;

3.定制学需要在安静的环境下学习,下班到家后开始学习。

[可以优化的地方]:

1.从时间上来说,晚上下班后,花0.5h-1h上小班课,之前要求2节课,现在调整为1节课。

2.可以周一到周五只需要保证小班课的课程学习(包括预习),周末进行定制学的学习,周末2天,每天早、中、晚完成一课的学习

通过这次复盘,发现我失去了迫切想要学习英语的欲望。于是,我借助了一些激励手段,增强学习的源动力。

例如:每周完成全勤打卡,奖励自己一份甜品;参加小班课的打卡送奖品活动等。

后来我出国游玩的时候,惊讶地发现能听懂英语导游大部分的讲解,听力有了长足的进步。我深信只要坚持就有收获,终有一天我能做到用英语和外国人流畅地交流。

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写在最后

十分感谢小米姐、天一和左睿老师,在答疑活动中,引导我找到问题的关键,并给出方法,从根本上帮助我解决问题。

训练营的28天的学习,令我受益匪浅,课程中提到了很多好用的工作方法,更重要的是改变了我工作和生活的态度。

原来的我总是希望被照顾,总是被动的哪一个,仿佛别人就应该迁就我,而现在,我要主动出击,主动争取我自己的工作和生活!

我将继续行动,将学到的方法逐渐转化为自己的能力。