电子考勤管理系统的优势及功能
1.规范考勤管理：是规范化管理考勤的高度总结，凝聚了先进的考勤管理理念、应用，可以理顺考勤管理流程，规范考勤管理，杜绝出勤工时和加班的管理漏洞，使劳动力的管理既严谨又合规。
2.提高管理的有效性：领导随时掌控每个部门的出勤情况，为领导有效监督管理员工考勤提供了高效的管理工具，为及时的决策提供了准确严谨的数据支撑。
3.信息互通互联：考勤电子考勤管理系统与ERP、OA、SAP等电子考勤管理系统之间高度集成，数据共享，信息利用高效，避免了各个电子考勤管理系统形成信息孤岛。
4.管理高效：考勤管理严谨而准确，考勤管理各个环节工作高效、简单而轻松。
5.提高员工考勤意识，杜绝管理漏洞
6.电子考勤管理系统的功能
员工采用到岗考勤，考勤区域以部门为单位，本部门的员工只能在部门内部的任意考勤机上进行考勤，也可以规定员工在某台考勤机上进行考勤。员工考勤方式采用指纹，利用指纹的唯一性、不可替代性的优势。对于指纹存在问题的人员采用刷卡考勤、对于无法实现电子考勤管理系统，仍采用纸质考勤的方式
排班管理；对人员进行上班时段的授权，即将上班时间段授权给员工，考勤分析将按照员工上班时间和下班时间与员工的实际打指纹时间进行分析比对，提供员工的考勤状态。
员工的排班分为三种：班组排班、周期排班、自定义排班。
班组排班，可以采用导入的方式定义班组排班规则
周期排班，对于具有严谨规律性的班组，通过电子考勤管理系统设置排班规则
自定义排班，对于没有规律性同时不具有班组信息人员，采用日历排班的方式自定义员工排班
考勤分析（迟到、早退、旷工、请假等）
将员工的打指纹记录与员工排班对应的上班时间和下班时间进行比对，自动计算员工的迟到、早退、旷工等状态。
通过电子考勤管理系统设置可以定义员工迟到、早退的允许范围，打指纹记录在设置的时间范围内，员工的迟到、早退不计算；在范围外，自动计算员工的迟到、早退的分钟数。同时可以根据员工迟到、早退的分钟数自动归类为轻度迟到早退、中度迟到早退、重度迟到早退
通过电子考勤管理系统可以设置迟到多长时间、早退多长时间计为旷工
电子考勤管理系统
请假管理
在电子考勤管理系统中，可以实现假期的完全在线管理。电子考勤管理系统具备非常强大的假期管理策略，假单审批流程及审批权限的控制，假单的填写与提交、假单提醒、审批和查询等这些功能。
在电子考勤管理系统中，可以根据企业实际需要，自由创建假别种类（假别编码和假别名称），并可以设置各类假别是否属于带薪假（是否算出勤）、是否需要发放补贴（是否算班次个数）、假别的计算单位（统计单位）、假期时长的计算规则（取整和取舍方式）、当请假时长和不在岗时长不一致时电子考勤管理系统的的处理规则（自动销假）、当假期夸休息日时是否去除休息日时长（连续计算）、假别是否需要启用年度自动管理功能（年份自动）、假别是否可用（停用）。年度自动管理，比如国家法定规定的年休假，当启用年度自动管理后，电子考勤管理系统可根据企业年休假计算公式，自动计算出员工每年可以享受到的年度休假标准，员工可申请在年度休假标准范围内的年假，电子考勤管理系统自动进行扣减并得出剩余年休假时长。
加班管理；电子考勤管理系统将加班分为平常加班、休息日加班和节假日加班三种类型，可以根据不同工时类型的员工定义各种不同的加班类型计算规则。贴合实际情况，在企业实际环境中，员工已经打卡下班后，因为突发情况需要回公司加班，员工回到单位后再打卡加班签到，加班结束后打卡下班。像这种很平常的例子，在一般的考勤管理软件中，无法对这种刷卡记录进行准确的分析，正常下班打卡后又产生的两条打卡记录会作为无效数据处理。在电子考勤管理系统中，电子考勤管理系统“聪明”的分析每一笔打卡记录，准确的判断数据的有效性并进行精确的分析，以上这种情况，电子考勤管理系统能够根据员工的加班签到打卡和加班签退打卡准确的计算出加班时长，同时，根据设置，如果加班中途有就餐时段，电子考勤管理系统将自动将就餐时长从加班时长中进行扣减；
配置灵活，在电子考勤管理系统的加班管理策略中，各项配置考虑的非常细，可以保证电子考勤管理系统按照要求准确的提供各类加班数据；
产生的加班时长在电子考勤管理系统中有两种处理方式，一是在月度考勤统计报表中直接体现各类加班时长，二是将加班时长转换为存休时长，在日后可以让员工申请倒休假，产生的倒休时长从存休时长中进行抵扣。
审批流程
在电子考勤管理系统中，当员工已经出现或将要出现缺勤情况时，就需要通过提交假单的方式来为缺勤进行解释，提交的假单需要领导进行审批，只要领导审批同意后该假单才能生效，否则就会被视为解释无效，电子考勤管理系统会按照旷工处理。
在电子考勤管理系统中，人员类别用户可定义；请假类别用户可定义；各级审批节点用户可定义；各审批节点具备的审批权限用户可定义。所以，电子考勤管理系统提供的假单审批流程及审批权限功能，除了框架不变以外，框架内所有的内容都是用户可定义的。当这些设置在设置好后，电子考勤管理系统将按照用户要求自动判断审批流程，自动扭转假单进行审批。
权限管理
由公司的电子考勤管理系统管理员直接设置全公司的考勤管理规则，并为公司各级考勤管理者分配管理权限和部门。此权限分配方式常见于一般独立公司，HR考勤负责人是总的电子考勤管理系统管理员，由他制定考勤电子考勤管理系统的考勤管理规则，指定各级考勤员并分配给他们相应的管理权限。
当日出勤
当日出勤分析是指当日到现时为止的暂时出勤分析，因为当天的考勤数据还有最终固定，还在随时生成，所以当日出勤分析的结果也是动态的。
结合员工进出产区的门禁记录，每15分钟更新一次员工当前的应到、实到、请假、加班、出差、迟到、早退状态，为劳动管理部门提供及时准确的数据。