如何规划工作方向 (如何规划工作时间)

这个是《给中层的管理30课》第四篇笔记,上次讲到上任初期,要特别注意团队的合作风格问题,个人业绩问题和团队发展问题;以及三个问题对应的解决办法:卖自己,卸包袱,找体感;以及依靠打分卡工具来评价员工的离职意向。

今天,我们聊下业务探索。

如何规划工作并高效完成,如何规划工作生活

当我们稳定好团队后,就要开始展现自己的业务能力了。这时候不要一下子扎到繁琐的日常事务中,也不要好高骛远。而是 梳理好当前业务,做一个优先级排序 。具体可以通过业绩盘点矩阵和优先级矩阵两个工具来做。

业绩盘点矩阵

用存量和增量的维度,去衡量业务和组织。

如何规划工作并高效完成,如何规划工作生活

业务是指工作的KPI。团队建设则是此前提到的增肥力。每个岗位都可以去提取自己的业务增量与存量。

如何规划工作并高效完成,如何规划工作生活

业绩优先级矩阵

通过盘点,我们有了一份待办清单,但到底优先做哪一个呢?可以通过业绩价值高低和任务大小结合矩阵来做。

价值高低,取决于是否容易被管理层看见,或者是否属于公司的战略重点;大小任务是指时间周期,短期内,比如3个月内为小任务,3个月以上为大任务。

如何规划工作并高效完成,如何规划工作生活

  • 价值高的小任务,优先做。因为周期短,而且容易出成绩。
  • 价值高的大任务,拆开做。拆成多个小任务,仍然优先做容易出业绩的部分。
  • 价值低的小任务,多啰嗦。适当提醒,让外部对你保持关注。
  • 价值低的大任务,不急做。等团队建设和领导信任都具备时再推进。

所以,通过将业务增量存量和组织建设,找出需要做的事情,并依据任务大小和业绩价值来划分优先级,优先做价值高的小任务,然后将大任务拆成小任务做。价值低的小任务保持提醒即可。而价值低(当前)的大任务,等等团队建设和领导信任都具备时再推进。

当我们做好业务探索,列好计划后,该如何向上级汇报呢?周三,9:30,不见不散。

温故知新:

初任老大,如何服众