香港作为距离大陆最近的离岸金融中心，吸引了大量国内客商前往注册香港公司，并开设离岸银行账户，从事国际贸易，以合理避税。但随着事件的推移，很多当初创业而注册的香港公司已经发展壮大，曾经的个人公司已经无法满足公司业务的扩张。于是，有不少企业采取以香港公司的名义，在内地开设办事处从事相关业务。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司国内办事处的情况。
1、香港公司设立办事处的条件与要求
1.香港公司必须成立一周年以上；
2.明确拟设立办事处的城市，以及该城市的办公地址
3.核数当地对设立办事处的具体要求，如有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等；
2、需准备的资料（资料需准备一式5份）
1.香港公司文件公证。公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书；
2.香港公司开户银行资本信用证明书。
3.大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片
4.办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件
5.大陆办事处的名称
6.香港公司其他相关文件，如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等；
7.香港公司简介、合法开业证明。
3、办理流程
1.提交资料。按要求提供相关资料（如“需准备的资料”）
2.提交申请。填写申报材料及提交对外贸易经济合作厅申请；
3.审批。不同城市审批时间不定，审批通过后颁发批准证书；
4.登记注册。审批通过后，需在一个月内进行工商注册登记（代理都会及时注册）及相关注册手续。
4、相关说明
1.香港公司驻大陆办事处仅为业务联络处，不能处理具体业务的合同签署与收汇款等；
2.国内不同城市对海外公司设立大陆办事处的政策有所不同，在设立办事处之前，需向当地工商部门了解具体要求。
3.办事处无直接产于经营，但也具有纳税申报和支付的责任和义务，作为香港公司驻国内办事处的首席代表和总代表，必须按月向税务机关申报个人所得税。无论收入来源是否源于中国境内，都需要向税务机关提交由总部出具的月收入证明确认书。内地税务机关不接受外商代表在中国零收入。而应列入国内办事处经费有以下几项
1.支付给中国境内、外工作人员的工资、薪金、津贴、福利费
2.国内办事处采购物品的采购费
3.国内办事处的通讯费
4.国内办事处的差旅费
5.国内办事处的房租、设备租赁费
6.国内办事处的交通费
7.国内办事处的交际费。
由此可见，香港公司在内地设立办事处，其办理过程实际并不复杂，由于每个城市对于离岸公司驻国内办事处的要求不同，您会需要一家专业且有责任心的离岸公司秘书服务提供商为您提供意见。关于香港公司注册事宜如果您还有疑问，欢迎随时与我们交流联系哦。