越南工厂工人管理方法 (越南企业的管理)

通过对线头仓和收货仓的改善,仓库的工作基本上已经恢复正常,剩下的问题就是其它仓位还存在着账实不一致的现象;本篇文章就来分享我们是如何对其它的仓位进行改善和恢复正常的。

如果用最简单的话来说就是两个字:盘点,反复的盘点。

在越南的盘点工作,我之前有开展过,是按照在中国原有的做法,开个盘点会议就将工作安排下去了,然后反馈回来的盘点数据都是一切正常,当到最后我知道的时候盘点是完全失败的,因为越南同事对盘点的理解完全不是那么回事,他们会认为差不多就可以了,所以这次的盘点我们要总结之前的教训,全部安排中国干部做组长来进行盘点。

我们依据仓位信息及各仓位的物料种类进行了大致的分工,基本是一个部门长负责一个仓位来进行(这个方法也是来越南才用的,所有比较困难的大项工作,都由各个部门长牵头来做),由部门长选定自己的组员,全厂范围内,由他们任选,当然大部分是选择了自己的下属,因为沟通大家容易理解。

盘点小组成立后,我们召开了盘点前的会议,主要是讲解盘点的意义,及盘点的方式方法;意义我不用多说了,我们盘点的方法是采用地毯式的方法进行盘点,这样才可以避免不被遗漏;实际上这个盘点在开始的几次是比较失败的,根本盘不准,没办法盘,原因是仓库的管理的确很弱,只是说盘点后各位中国干部“组长”进行了仓库的现状问题总结:

1、同一品号的物料没有摆放到同一位置;

2、同一品号的物料有多个尾数;

3、现场的物料摆放没有规律,盘点起来非常耗时;

4、现场有部分物料没有标示;

通过这样的问题总结,让我们知道不是直接去盘点就能够解决问题的;必须要仓库先进行自我整理到一定程度的时候才能够开展盘点的工作;但是仓库这种情况,很难快速地自我整理完成;于是我们决定由盘点组长直接对仓库的状态负责,仓库人员无条件配合,由盘点组长调集人员去将上述问题进行针对性的整顿,同时做到有实物有卡对应;这些工作差不多用于近1个星期;我们再次组织了盘点,盘点的结果是差异很大,我们不敢调账,当然也还存在着一些整理不完善的现象;针对不完善的现象和盘点的结果,我们又给了一个星期时间让仓库自己进行整理和复核;做好准备后我们再次进行了盘点,再三确认数据后进行了调账。

实际上上述的盘点我也不记得到底盘了多少次,就是一个目的,反复盘、反复盘,盘到自己相信为止;经常听到我们中国干部感叹,来越南的中国干部每个人都会管仓库,每个人都会盘点了。当然,最终,我们实现了账、物、卡的一致。

最后的话:盘点过程很辛苦,这边天气热,仓库就是铁皮棚,盘点过程中,身上没有干的地方,过程中没有任何人有怨言,都是朝着共同的目标,把仓库改善好而共同努力!我以这段经历而自豪,我为我们的团队感到骄傲!

通过上述三个步骤,仓库就大体上改善好了;但是怎么才能维持住不再变差呢,下一篇我将分享我们如何维持仓库的方法。