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首创股份加入了创新性思维,激励财务人员在标准化的基础上不断进行流程和操作的创新

北京首都创业集团有限公司(下称“首创集团”)是北京市国资委所属的国有大型企业。首创集团管理会计系统共计分为八大模块,包括战略、预算、投融资、绩效、风险、成本、营运等管理系统和管理会计报告。首创集团的管理会计应用站在集团整体战略的角度,反应集团的业务实际和特点,服务于企业经营,让战略部门、业务部门及财务管理部门都充分参与。

系统具有四大特点

首创集团管理会计体系在横向组织上实现了“五位一体”,即战略规划、业务规划、财务管控、业绩评价和技术支持结合为一体,共同实现管理会计分析、预测、决策、计划、控制、考核的六大职能。

首创集团管理会计体系在纵向组织结构上类似金字塔型,采用总分总、一对多的组织形式。首创集团总部是管理机构,采取战略管控、财务管控、业务管控相结合的集团管控模式对下属子公司进行管理,对子企业的战略方向、业务方向、财务方向及关键人事决策进行控制,但不直接干预子企业内部的经营活动。

首创集团管理会计系统具有战略导向、基础支撑、总部统筹、个性实施等四大特点。

首创集团的财务管控和战略管控是相结合的,财务管控既为战略管控服务,将战略管控落地,又同时对战略管控的有效性和风险性进行合理评估,继而优化。

基础决定高度,管理会计的实施建立在一定的管理基础之上。首创集团的管理会计系统不是孤立地存在,而是由管理的组织架构、内部文化、信息系统、专业人才所共同支撑实施的。

首创集团总部负责管理会计的全局统筹工作。首创集团四大核心主业各不相同,也因此各业务板块子公司具有不同的业务特征和管理状况,对管理会计有不同的需求。各子公司根据自身业务特点,分别建立了子集团管控型和项目管理型等两大类有特色的管理会计实施方案,对各自重点领域进行突破研究,有针对性地提高了管理会计的优化作用。

环保板块注重精益和标准

北京首创股份有限公司(下称“首创股份”)是集团环保板块的领军企业,成立于1999年,2000年4月在上海证券交易所成功上市。首创股份自成立以来一直致力于推动公用基础设施产业市场化进程,努力发展成为具有一定的产业规模和服务品牌的世界级水务领先企业。

为了顺应市场快速发展的需求,首创股份从各个方面着手进行大量颇有成效的工作,并逐步形成了一套相对稳定有效的财务管控模式,将“精益”和“标准”作为其管理会计运用的核心主线,并独创了“扁平、专业、垂直、穿透”的管控思路和“三横九纵”的管理体系,尤其在资金管理、标准化和财务共享方面不断实践,取得了积极的成效。

“扁平、专业、垂直、穿透”的管理思路,是指按照扁平化和专业化管理思路,采取各业务条线由业务总监负责制,各条线之间互相配合协同。首创股份通过资金收支两条线集中管理、境内外融资统一管理、核算报告标准化管理、税务统筹化管理、预算精细化管理及资产管理、风险管理、团队建设管理等多项基础体系建设,实行对大区和项目公司进行垂直管控和穿透管理。

“三横九纵”的管理架构是指,“三横”按照组织架构分为总部财务、大区财务和项目财务三个层次,同时按决策效能分为决策支持、财务控制、业务执行。“九纵”包括会计核算、财务报告、资金管理、融资管理、税务管理、预算管理、财务分析、资产风控和业务支持等九大职能。

在资金集中管理方面,首创股份构建资金管理中心,借此加强了对所属企业资金的整体把握,促进了资源的优化配置。通过现金池管控体系进行实施,首创股份借助网络技术和信息技术,建立了一个以现金池管控体系为核心和基础的集团化资金管理平台与一体化的资金调配、信贷融资、资金计划管控体系。

在建立标准化财务管控体系方面,首创股份加入了创新性思维,激励财务人员在标准化的基础上不断进行流程和操作的创新,促进财务管控体系的现代化。首创股份形成项目公司标准化财务管控文件,制定出项目公司财务标准化文件,并指导下属公司进行财务工作标准化操作。

此外,首创股份着手标准化的实施与改进,对于原项目公司,在标准财务管控文件下发后,由项目公司将现行的管理制度与流程同标准化文件进行对比,对差异部分进行整改。

首创置业全成本管理平台

首创置业股份有限公司(下称“首创置业”)是首创集团房地产业务的旗舰企业。成本管理是贯穿首创置业地产业务全生命周期的一项工作,直接关系着一个项目的成败与否。

首创置业成本管理遵循主动、全面、动态原则,即以项目全成本数据为基础,以动态成本管理为手段,实行目标成本、责任成本为核心的成本管理模式。首创置业将成本控制的重心前移,积极、主动围绕目标成本的实现进行控制,在立项、设计、施工之前发现问题;全过程、全方位、全环节、全员参与成本管理;目标成本管理贯穿于项目的每一个阶段,做到事先控制为主、事中事后控制为辅,减少无效成本。

经过多年的发展和完善,首创置业已经建立了涵盖事前、事中、事后等成本管理全过程的一系列制度、流程,也已经完成了财务系统及人力资源系统的建设,因此具备了成本信息化实施的前提,为流程通过信息化实施固化落地打下了坚实的基础。成本信息化系统固化了成本管理思想,为项目成本精细化管理、领导决策提供了有效的工具,同时也为全面预算系统、战略集采系统、知识管理系统实施奠定了基础。

本文摘自中国会计报(作者为首创集团财务总监)

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快乐疯狂会计师,在成堆的粘合剂.