它在贸易、地产、文化、科技、工程等多项业务处于行业引领位置，同时也是中国最大的艺术品收藏和拍卖机构之一，在面对国内外市场的纷繁变化，与时俱进不断进行创新，以不断强化企业的数字化转型为支撑，来不断增强组织的效率，练就快速高效的市场应变能力。
它就是保利集团，是经国务院、中央军委批准组建，由国务院国有资产监督管理委员会直接管理的大型中央企业。保利从军中走来，在改革中成长，在开放中发展，在市场中壮大，在新时代跃升。成立30多年来，保利集团已发展成为一家业务范围涵盖人们衣食住行用和精神文化生活等方面的多元化企业集团，业务遍布国内100多个城市及全球近百个国家。
为深入贯彻*党**的二十大关于“加快建设数字中国，加快发展数字经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神，近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理，积极开展试点工作，并出台相关法规、规范及指南，央企作为国家经济体系的命脉必然是新方略的践行者。
信息技术的飞速发展不断推动财务行业迈向数字化、自动化、智能化。随着影像技术和设施的不断迭代更新，OCR、语音识别等新技术日趋成熟，加上电子结算单、电子发票、电子汇票、电子银行回单等电子形式凭证越来越深入地应用于企业的各类场景，企业管理信息技术中的电子化应用逐渐变成常规动作。
企业财务管理的信息化发展，越来越多的企业财务信息以电子化及数据的形式产生，传统纸质会计档案管理显得不再方便及适合，并在日常运营管理工作中表现出成本较高、效率较低、存在安全隐患及利用受限等诸多问题。同时新的会计档案管理办法肯定了电子会计档案的法律效力，明确在满足特定条件下，会计档案可仅以电子形式保存。数字化时代中，这些列入管理对象的会计资料信息，都将成为数字化时代企业的重要“资产”。
在此背景下建设电子会计档案管理不但是推动保利数智化转型建设规划落地的重要部分，也是落实财政部、税务总局、国家档案局有关要求，推动实施财务无纸化变革，数智化是集团坚定不移推进的方向，是推进企业高质量发展、成为世界一流企业的重要举措，更是践行科学发展，以人为本的理念的重要抓手。推动国家整体数字战略及“双碳” 战略落地。
01
构建统一的多业态的
会计档案数字化 管理 平台
“集约化、高效化、规范化 ”发展
面对电子票据的大趋势，会计凭证作为单位进行会计核算的重要依据。随着我国电子商务的发展和推进，电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的应用逐渐普及。及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。
保利集团以此贯彻落实“无纸化、免贴单”方向和任务，打造报销入账归档全流程无纸化管理，贯彻落实开展发票电子化、财务凭证、单据电子文件应用，探索和推广差旅电子单据，“免贴单”和“无纸化”报销模式落地。
明确了具体方向：统筹规划财务数字化转型最后一公里
打通业务和财务“端到端”全流程线上管理，实现保利集团业财税资档一体化。打造保利集团一站式“无纸化”全流程关联，实现事前、事中、事后全过程管控。全链路电子会计资料归集，线上合规流转，合法保存。
落实了建设内容：搭建电子会计档案管理规范体系
融业务、连系统、构建平台、扩展应用、数据信息共享，保利集团及其下属单位凭证及相关原始单据、 账表的归档整理需要交叉多个系统，很难实现统一归档，借阅查询难以同时查询全部电子 档案。各单位、部门对电子档案有着迫切的需求为查询用户带来精准完整的查询体验。
制定了建设策略：明确关键任务、推进步骤、试点建设
确定执行标准，公司规章制度、操作规范，进行业财拉通及业财挡一体化融合。在政策驱动、技术驱动、管理驱动的成熟条件下，保利集团统筹规划了电子会计档案管理，根据政策和系统试点，不断总结电子会计档案管理的标准体系，有利于在集团內部共享、推行单套制，更好服务业务、服务管理和审计等，加强会计数据标准和归档数据标准建设，支撑集团以服代管的要求。
02
保利集团“无纸化”蓝图
业财税资档 一体化
企业进入高质量发展阶段，电子会计档案管理系统的建设将依托于ERP系统、报账系统、资金管理等系统，通过全面的业务梳理和系统的优化、改造，全集团的会计档案电子化，财务管理高效运作、精细化管理，进一步助力数字化转型。
在电子会计档案的实践探索阶段，保利集团在档案管理模式，档案数据的业务关联性上进行了深度的研究与应用，从集团统筹管理视角，一，建立全集团电子会计资料规范管理体系，树立统一标准，有助于政策的及时跟进更新，以及后续电子会计档案单套制应用的推广。二，在档案管理中，发挥会计档案的数据价值，便于全局业务联查与业务溯源。可以更好的服务于战略落地。
在电子会计档案时代，保利集团进行了管理创新
会计档案更多的工作依托于系统，在系统中完成整理、归档、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，有效降低人力、物力、财力。
以风险为导向、以合规为底线、以内控为核心、以审计为保障
助力企业实现报销入账归档事前、事中、事后全过程的闭环管理机制，切实为企业创造价值的风险防控。
为集团化运营增效
集团档案资源的合理收集、科学管理、有效利用与全集团共享提供了基础和保障。电子会计档案系统的建立加强公司档案管理，规范档案使用，优化档案采集，增强档案利用效能，实现档案大数据的信息共享和资源的充分利用。
助力人员转型，释放效能
电子会计档案管理的工作方式、管理角色和管理思维需要转变，更多的工作依托于系统，在系统中完成整理、归档、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，依托于系统自动完成，新模式下加强对档案信息的统计分析，实现档案更加规范和利用价值，新模式下，档案管理人员更好发挥自身智能，不断提高自身业务水平，掌握计算机技术，更好的提升工作效率，不断挖掘价值保利集团档案信息资源共享平台建设，拓展会计档案工作数字化的应用场景。
03
电子会计档案的持续运营
持续不断的 价值创造
保利集团在电子会计档案建设，已成功上线，随着电子凭证的持续推广，保利集团数智化转型的持续推进，电子会计档案的价值将持续释放，日益显著。
建立标准体系：依托会计档案系统完善会计档案接收管理，实现对会计档案全周期的高效低险管理。
数据分层治理：对档案类型，人员权限进行高业务贴合度的分层和管理。以财务核算系统为基础，与其他相关业务系统通过集成方式，通过扫描、数据转换等方式建立企业真实、 完整、可用、安全的会计电子档案，为用户提供高效、便利、端到端的数字化档案服务。
数据价值利用：事前、事中、事后可全局进行统筹在线监管，快速直观抽取数据，清晰展示，为监管部门安全科学高效决策提供数据支持。
在无纸化应用与电子凭证原始文件合规保管层面从长远发展角度，节约社会资源，推进了保利集团数智化、绿色化双转型。
在电子会计档案集团化管理与推广方面，数据利用方面，保利集团为行业树立了标杆，提质增效高质量快速发展。