公文写作10条万能法 (公文写作的三种境界)

导语:

“道、天、地、将、法”是 《孙子兵法》开篇《计篇》中的“经之以五事”。 开篇写道 :

兵者,国之大事。死生之地,存亡之道, 不可不察也。故经之以五事,校之以计而索其情: 一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。

这里明确提出 “五事”是考察战争的总纲。公文写作与用兵作战有着怎样的相似性呢?今天悟空和大家一起分享一下。

首先,从政治层面上看,二者都是治国安邦的重要手段,所谓 “文官执笔安天下,武将上马定乾坤”,就是这个道理。

其次,从思维层面来看, 二者都需要整体思维,系统思考,统筹把握, 与政治、经济、社会文化等有着密切的联系。

第三,从逻辑程序上看,二者都是 “谋定而后动”,用兵作战要战略布局,写作公文要胸有成竹。

第四,从行动目的来看,二者都比较看重实效,实事求是,为达到目的,作战是兵无常形,而作文则是文无定法。

公文写作行文规则,公文写作思路书

公文写作与佣兵作战的相似点

基于以上相似点,把 《孙子兵法》用于考察战争的“五事”和公文写作联系起来,从 “道、天、地、将、法”的角度来考察公文写作,对公文写作实践有着积极的指导意义。

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一、道

“五事”之中, “道”居于首位,最为重要。何谓“道”?《孙子兵法》认为: “道者, 令民与上同意也。故可以与之死,可以与之生, 而不畏危也。”就是说,老百姓和统治者一条心,同生死,共患难,绝不违背。道就是民信,就是人和。战争要把“道”放在首位,对公文写作而言,“道”同样是第一要务。

( 一) 从公文写作的性质来看,公文写作是服务于公务活动的,是政治统治的重要工具,是领导决策过程中一项重要的参谋工作。从这个意义上讲,可以把政治看做公文写作的“道”,因此“道”统摄着公文写作的全过程。

( 二) 从历史经验来看,很多政治家都十分重视公 文写作中的 “道”。有 “文章巨公”和 “百代文宗”之 称的唐宋八大家之一的韩愈,他提出的“文道合一”、“气盛言宜”、“务去陈言”、“文从字顺”等写作理论,对后人很有指导意义; 而同为唐宋八大家的柳宗元主张在文章内容上,针对骈文不重内容、空洞无物的弊病,提出“文道合一”、“以文明道”。要求文章反映现实,“不平则鸣”,富于革除时弊的批判精神,指出写作必须持认真严肃的态度,强调作家道德修养的重要性。同样的,公文写作要反映现实政治内容和关切人民利益,同时也强调作者的道德修养和政治素质等。

( 三) 从事实层面看,公文的高下之分,起决定作用的在于公文写作者对 “道”的禅悟、驾驭和把握。例如,素有“民国第一文胆”之称的陈布雷,早年由于能够站在民族道义的立场上写作,因而写出了多篇激扬民族 志气的文章; 相反,当他只是作为蒋介石的 “*用御**”笔杆而为蒋介石打内战捉刀时,他的公文写作失去了道义, 所以他无论如何都写不出好文章。可见“道”是公文写作质量高低优劣的决定因素。

二、天

仅次于“道”的是“天”。何谓 “天”?《孙子兵法》曰: “天者,阴阳、寒暑、时制也。”《孙子兵法》对 “天”的认识是本原层次的,当前要以现代的观点对其重新认识。

第一,正确认识 “天”。“天”就是不以人的意志为转移的客观规律。第二,必须尊重 “天”。就是要顺应客观规律,“天意不可违”。第三,善于把握“天”。也就是说要善于运用客观规律,把握行动时机。

公文写作实践中,也要格外注重 “天”,即客观规律对公文写作的制约作用。

( 一) 尊重外部规律。公文写作的客体是公务活动,公文是公务活动的产物,要重视研究各种公务活动的特点和规律,让公文写作和公务活动同频共振,达到写作目的。

( 二) 尊重内在规律。公文写作是一项艰苦的脑力劳动,有其自身的规律,其过程是写作主体、客体、载体、受体等写作要素的共时运动, 按写作规律作文,才能得心应手。

( 三) 要在掌握规律的基础上善于运用规律。只有掌握公文写作的内部和外部规律,才能增强公文写作的 预见性,进而才能很好地把握公文写作的时机。

( 四) 要深刻认识违背客观规律的危害性,加强公文写作的自律性。目前公文写作生搬硬套、抄袭雷同现象时有所见。其深层次原因在于公文写作不顾公务活动外部客观规律的制约,也不尊重公文写作内在规律的作用,脱离客观实际,这样的公文都难以发挥应有的作用。

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三、地

“五事”中排在第三位的是 “地”。何谓 “地”? 《孙子兵法》曰: “地者,远近、险易、 广狭、死生也。”公文写作的 “地”,即可资利用的环境资源,包括硬环境和软环境。

(一) 硬环境。 即写作所处的客观自然环境。 首先要重视客观自然环境的考察。 《文心雕龙· 神思》篇中说: “陶钧文思,贵在虚静。”他认为“虚静”是一种陶钧文思的积极手段,是构思之前的必要准备,以便藉此使思想感情更为充实起来。其次是硬件设施要跟上,比如电脑的正常运行、网络信息的畅通、各种资料的方便索取等,良好的硬件设施会对公文写作提供很多 利和帮助。

( 二) 软环境。 “软环境”指的是公文写作者所处的人文环境和社会环境。

第一,写作者要尽量让自己处在软环境的制高点,这直接关系到对事物的判断。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层”,所处的位置高,视野就开阔,思考问题的格局就大,公文写作就会严密。

第二,注意社会风气、文化氛围以及精神风貌等软环境因素对写作的影响。这些都潜在地影响着公文写作。公文写作需要多方调研,不断地沟通和交流,需要群策群力,集中集体智慧,这些需要软环境的支撑, 没有良好的软环境是不行的。

总之,公文写作与环境之间的关系就如同鱼和水的关系,好的环境就会使公文写作如鱼得水,各种写作资源会源源不断支撑写作。

四、将

“地”之后是 “将”,何谓 “将”? 《孙子兵法》曰: “将者,智、信、仁、勇、严也。” 将是领兵作战的直接指挥者,《孙子兵法》对将的基本要求是要具备 “智”、 “信”、 “仁”、 “勇”、 “严”这五项基本素质。

具体到公文写作,要成为一名出色的公文写作者也不容易。因为如果把公文写作看做作战,那么公文写作者不仅是谋篇布局的 “将军”,同时也是制定写作策略的 “元帅”,需要将帅合一,道器合一。公文写作者不仅要注重培养自己作为 “帅才”的战略眼光,还要注意培养自己作为 “将才” 的 “智、信、仁、勇、严” 的 “五德”。

智,就是写作者要既博又专,既有广博的知识面,又有扎实的专业功底。

信,一是要有信心,二是要 “言必信,行必果”。

仁,要有 “仁爱”之心, 对国家、对人民高度负责,爱国、爱家,家国一体。

勇, 就是对于公文写作要不畏艰难,敢于担当。

严,就是公文写作要常怀敬畏之心,必须严肃认真,严格要求,不能有一丝一毫的差错。

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五、法

“五事”最后一项是 “法”。何谓 “法”? 《孙子兵法》曰: “法者,曲制、官道、主用也。” 这里的法指的是军法,是管理*队军**的法,和兵法的 “法”不是一个概念。公文写作也要合乎自己的 “法”。 目前,我国的公文可分为两类,一类是法定公文,一类是事务公文。具体来说有以下一些规范要求。

(一) 要符合相关的法规要求。 文面要求: 既要符合用于指导文章写作的通用规定, 也要符合专门用于指导公文写作的专业规定。 文内要求: 公文处理及写作有相应的规定,公文写作要依法行文。

( 二) 要符合公文自身规范要求。 外在语言规范要求,公文写作语言风格要准确、 庄重、平实、典雅等。 内在组织规范要求,公文要层次分明、条理清 晰、逻辑严密等。还要注意公文的模式、程序、 体式规则等其他制约公文写作的要求。

( 三) 要根据公务活动的需要科学训练。 1要勤于研习那些公文典范,体会公文写作的结构模式,取百家之长。 要勤于 “炼字、炼词、炼句”,不断提高驾驭语 言文字的能力。 要勤于 “模拟实战”, “勤于演练”,经常设定公务活动中的某种突发情况进行写作,以检验和增强公文 写作的快速应对能力。

结论

《孙子兵法》的总纲领 “道”、 “天”、 “地”、“将”、“法”,来指导公文写作,有利于对公文写作活动有个总体上的把握。公文写作也要格外注重对 “五事”的考察、掌握与运用,在写作前尽量把 “五事”都想清楚、筹划好,以圆满完成公文写作任务。