今天我来给大家分享一下「有效工作时间」的高阶玩法。

如果没看过昨天的文章，可以先看一下：《51-多做一件小事，帮助我们巨幅提升工作效率》

在今天正文开始之前，我还想对昨天的文章做一个补充：

昨天文章发布后，有朋友问了我这么个问题：

记录时间这个动作也很耗费时间怎么办？

我的回答是，按下开关键，最多也就几秒钟而已。

如果真的很耗费时间，那就说明你暂停工作的次数太多了。

如此一来，就算不去做这个按下开关键的动作，你原本也会出现各种杂事来打断你的工作，

而这，不正好让你发现自己的问题所在么？

你立刻就能有意识地去减少那些打断你工作的事情，

此后，你的大块的有效工作时间就多了，完成工作事务也就更快更高效咯。

你看，这么一个微习惯，立刻就能帮你提升工作效率，多好啊。

好了，回答结束，接下来是今天的正文部分。

那么，高阶玩法是什么呢？

其实也只是一个很简单的小操作，没有什么难度。

就是自制一个表格，然后把每天的有效工作时间记录进去即可，就像这样：

▌ 01 表格结构

怎么看这个表格呢？

首先，它分为上下两个部分。

上半部分一共有三行，是用来记录岁月的：

我假设我能活到80岁，那么在这80个格子里面，每过一年，就涂黑一年。

然后，你可以看到，我的一生，就具象化成了这两行半的表格数据，

而我的一生，已经差不多走完一行了。

看着这个部分，我也只能时常对自己暗叹： 亲爱的自己，光阴易逝，汝当惜之。

下半部分，则是从第4行开始往下，就是一个单纯的日历而已。

蓝色部分就是月和日。

空白部分就是我们要填写的「有效工作时间」。

刚刚说的上半部分，是具象化了人生；而这下半部分，则是具象化了今年一整年。

可以看到，今天已经是2月21号了，表格里空白的部分，就是今年剩下的日子。

这又会让我时常感慨， 光阴似箭，白驹过隙。好像都还没干什么，日子就这么没了。

实际上，这款自制日历，我在两年前的一篇文章分享过的，原文在这：《死亡日历，激励你更好地追求「永生」》

今天分享的这个，是两年前那个日历的 2.0升级版，我更想叫它【人生日历】。

它不仅拥有着把人生可视化的作用，还结合了有效工作时间的记录，让我们的每一天，都变得更加清晰直观。

▌ 02 使用方法及好处

其实看完了上一节的表格结构，使用方法也很清晰明了了。

我一般是早上开工前，先把昨天计时器上面的数字填进去。

区别就是——

• 1.0版日历，是在每天晚上睡觉前涂黑一个小格子；
• 2.0版日历，则是在今早开工前填写昨天的有效工作时间。

这样做有什么好处呢？

如果是1.0版日历的做法，往往会造成「晚上想了千条路，早上起来走原路」的情况发生。

而早上开工前做一下这个记录，我们会更清晰地感受到：

噢原来昨天有效工作时间是这么几个小时，今天一定要加把劲，珍惜时间，减少无关事件的发生！

这样，相当于立刻给自己打了一剂兴奋剂，

那么今天一整天的斗志也会更加昂扬。

➤我再来举个例子：

我是从去年12月23号开始记录的：

第一天，我的有效工作时间是10.5个小时，就跟打了鸡血一样。

但是第二天，直降到1.25小时，

到了第四天和第五天，直接就归零了....

这样做一下数据记录，我就非常清晰直观地看到自己的情况，然后加以调整，

后面的有效工作时间就慢慢变好了起来。

毕竟， 我们要的不是三分钟热度，而是长期可持续。

一两天有效工作时间长，并不代表什么，长期可持续，才是牛人。

有一句话说得好： 流水不争先，争的是滔滔不绝！

而最近一周，我的平均有效工作时间就是6小时左右，

也不用自己算，就是拉动一下最近7天的方框就得到结果了：

同理，月度平均值这类的数据分析，也是很轻松就能得到。

查看了这些数据后，我就会尽可能地去提升我的有效工作时间，把全身心都投入到工作中。

就这样慢慢调整状态，直到我的平均有效工作时间跟那些牛人大佬一样。

▌ 03 不做记录的坏处

关于它的好处，不言而喻，可以把我们的时间可视化，让我们更加珍惜时间。

而我们也可以逆向思考一下：

如果我们不用这个方法去记录一下自己的时间，

那么，虚度光阴，就会变得无所谓了。

因为我们根本不知道自己虚度了光阴，又谈何去珍惜时间呢？

没有“意识”到自己虚度了光阴，也就不会珍惜当下，不会珍惜宝贵的时间。

等到今年年末，我们可能又会和去年年末（也就两个月前）一样讨厌自己：

• 时间都到哪儿去了？
• 怎么今年又是啥也没干？
• 制定的年度目标为什么又没有完成？
• ....

所以，我很建议你也自己做一个【人生日历】，记录一下自己每天的有效工作时间，

把我们的时间具象化、可视化，不再是浑浑噩噩又过了一年，

而是让我们的人生，过得更加清晰。

这个日历做起来很简单，当然你要是懒得做，我也把我自己的日历弄出了个空白副本， 后台回复「人生日历」就可以拿到了 ，它长这样：

只需要在前3行填写你自己的年份就可以了。

这是一个飞书链接，你需要创建成你自己的副本才能随时使用，这个是创建步骤：

如果你不习惯用飞书，也可以*载下**成本地Excel，步骤是这样：

本地excel还可以打印出来，在纸上进行填写。

反正，工具只是工具而已，用法灵活多变，你自己把它活用起来就好。

好啦，既然都看到这里了，

那就祝你，能够珍惜时间，让每一天，都过得很清晰。

共勉。

原文链接，排版更好些：52-自制人生日历，把每一天的有效工作时间可视化