外贸产品质量问题如何解决 (外贸跟单货质量怎么样)

做外贸工作,难免会遇到问题,甚至不好解决的,如质量问题。最难最难的就是货到客户手中了,大货被投诉有问题。处理不好货钱两空。我下面就工作中来,就遇到的一些质量问题分享给大家。

我是做仿饰品外贸的,我就以此举例分享。记得2007年第一次接触外贸,一位同事跟我说,她负责的一个客户收到了大货,却拒付货款。原因是客户收到货物后,抽测产品含铅量超标。客户为了让我们公司信服,邮件中附上了测试报告结果。当时,同事问我该怎么办?订单货出了,款索不回,业务跟单不但没有了提成,而且还会扣工资。当时公司老板是主张谁跟进的客户,谁负责到底,所以根本指望不上老板。我们仔细分析了一遍。这个客户要求个个订单出测试报告。我们跟进订单的同事也照做了。为什么客户抽测,结果却不达标呢?我们又仔细研究了测试报告,这下明白了,原来是因为我们的测试报告和客户测试报告中,铅含量的参考值不同。我们的是600ppm(百万分之600,浓度单位),而客户的却90ppm. 有了这个发现,同事查找了与客户签订的合同,原来订单上铅的参考值还是600ppm,客户忘记更改数值了。有了这个证据,通过跟客户交涉后,客户乖乖的把货款电汇过来了。外贸友们会不会觉得这只是一个简单的细心问题。我分享这个事例主要是想说明订单条款条条看仔细,遇到问题,一定要冷静处理,否则很难找出问题根源所在。

还有一次,我们又遇到了客户拒付问题。起初,我们只出了一个样品单,客户收到产品后投诉说产品落地测试不通过。我们找到原因了,原来我们出的那款合金戒指存在用胶水的问题。因为接下来是大订单,肯定不能出类似质量问题。,。没想到,客户收到大货后,提出了同样的质量问题。我们召集口了生产部门各主管开会,排除了所有出现此质量问题的环节,最终确定问题出现在了客户那里。关于那个问题,我跟客户写了整整一大篇的邮件,并附上了我们各主管在各环节上的签字,没有出一个星期,我们收到了客户的货款。当时,还有同事说这下客户得逞了,而我坚信长期生意,要是合作伙伴之间没有诚信,这种客户不做也罢。在这里,我好心提醒各贸友们假设遇到了此类事情,一定想方设法找证据,让客户无话可说,乖乖付款。不要轻易投降放弃货款。

总之,无论遇到怎样的大货质量问题,只要从签订合同到生产一一排查,终能找出原因,实在不行,退一步,给客户一个折扣,也不失双赢的好办法。办法总比问题多,贸友们,希望能帮到你们哦。