供应链是一个舶来品,现阶段基本上供应链排名靠前的公司都是外企。外企供应链的特点:岗位多,分工仔细,标准程度高,协同性强。,在外企供应链行业,特别是消费电子领域,有哪些细分的职位,以及每个职位对应的职责是什么,在供应链中又扮演着怎样的角色。
商业社会中,有一句名言,一切皆起源于“需求”,供应链以“满足客户需求”作为最高的目标,通常是以“计划”岗位作为引擎,以"龙头"的角色,指挥着后续的采购,订单执行,客户履约,物流仓储,库存管理等等的职能,进而保持整体库存的高周转,达到资金的高效利用。
因此,我们可以从最开始接收到需求信息的第一个大职能开始,先介绍“计划”岗位。
一:计划(Planning)
供应链行业里面,计划主要要解决的是需求的明晰,调整,发布,管理等几个维度的业务。在消费电子行业,通常我们会以成品需求(例如10万台IPhone的整机)需要计算得出需要购买多少芯片,多少片屏幕,开多少套模具等等的信息。计划岗位从前到后,通常分为以下几个岗位
需求计划 : Demand planning这个岗位更多的是跟前端的销售部门打交道,在外企里面,对接的前端我们通常叫做GEO(geography,例如PRC,EMEA,LA/NA等等)或者Segment(理解成项目组)便可以。在这个岗位中,Demand planning管理的更多的是面向未来的S&OP的产销存协同,配合销售部门进行市场分析,根据产品线目标制定年度/季度/月度的供应链计划。总得来说,Demand planning最大的职责就是要确保销售部门可以“乖乖地”去下达未来产品的13周预测,预测的准确性与否,会极大地影响后端的部门。这当中,Demand planning和Sale之间,既有配合与协助,更有博弈和运筹,是一个极大考验个人魅力的岗位。
主计划: Master planning这个岗位,可以说是整个供应链计划当中的核心,其最主要的目的,便是保证销售计划及生产规划的协同。这句话虽然听起来简单,但是里面涉及的逻辑特别多,相互之间的关联也是错综复杂Master planning管理的是面向现在的S&OP的产销存协同,制定26周的望计划,制定成品/半成品//物料计划策略,发布13周明确的物料需求。总得来说,Master planning最大的职责是要把成品级别的需求,拆分成各类半成品/物料的需求,进而得出颗粒度更小的操作指示。而在这当中,涉及到很多物料的替代关系处理,产品线管理,物料组别管理,多销售区域协同需求协同管理等等。这当中,Master planning往往就是供应链大脑中的大脑,起到了承上启下的作用。也正由于这个岗位的职能牵一发而动全身,因此这个岗位往往需求领导力比较强+逻辑思维特别好的人员去胜任。
供应计划: Supply planning这个岗位,偏向于物料交付状态的明晰和调整。当主计划跑出13周的预测,并且采购下单给供应商之后,通常会得到一个物料的交期ETA(Estimate target date )。那么当采购履行把所有物料的ETA都回复之后,我们就可以得到物料是否能够齐套(square set),是否可以进行生产了ATB。Available to Built)。因此,在现在缺芯的大环境下,很多大型的消费电子公司,都拿不到芯片的交期,没有了一颗物料的ETA,自然没法齐套,换言之手里订单的ATB就很弱。所有,供应计划最主要的目的,就是保证企业能有一个很强的订单齐套状态。这里的强不仅仅是包括着可以物料能凑到的订单数多,还指的是可以凑出一些重要的,核心的,优先级高的订单,把有限的资源放在对企业最重要的订单上。当然,凑单的前提是,能把把物料都追来,Supply planning通常会与采购履行协助,去提前了解一些特定物料的交期,二三级供应准备,在订单中的重要性等等,进而去调节这颗物料最合适的到料时间。同时,也需要和前端的sale沟通,增加物料到料时间和订单出货时间的协调度。这个岗位也由于需要和采购履行及订单执行部门进行大量的沟通,因此往往适合同理心比较强,同时情商高,逻辑好的人员去担任
生产计划: Production planning这里指的是完全在工厂管理的生产计划岗位。这个岗位更多的是跟职责,偏向于对于“整机制造的最后一步”。其核心在于,在物料ATB足够清晰的前提下,去准备设备/产能/工装夹具/产线人力等等要素。同时规划合理的生产工单/高效的生产步骤/库存系统管理,确保物料到仓库后,能快速的转变为整机,并且系统数据可查询。Production planning这个岗位相对来说,比较“老实”,因为计划到了他们这个环节,基本上也没剩多少的不确定性了,更多的是提前作好产线的布局及人力的准备,以及预防突发及异常情况的发生。这个岗位比较适合皮实,安静,相对内向的人员去担任。
库存计划: Inventory planning 在制造业里面,有一句俗语:库存就是钱。一部手机的物料成本在80%以上,电脑和电视等商品基本上都在85%以上,基本上物料成本占了总成本的绝大部分。同时,也由于现在各种供应短缺以及需求急需变化,导致预测十分不稳定,这样的话,非常容易在仓库中产生大量低周转的库存,进而大量占用了流动资金。在外企当中,基本上会把库存的状态分为normal,aging,E&O等大三类状态。Normal指的是正常库位的物料状态,这些物料都是有订单需要使用的,是根据master Planning 跑出MRP后得出的结果,少数部分的normal库存,会因为战略储备,或者趁低买入,又或者维持和供应商的LTA(long term agreement)的份额,会提前做buy ahead 或者risk buy。aging的库存,的更多的是在物料在入库之后,一段时间内没有被消耗,转储,或者移动的库存,该类库存很有可能会面临着呆滞的风险。不同企业,不同行业,对于aging的定义不一样。总言之,库存计划是一个保护联想资产的岗位,是确保整个供应链,可以以最低的成本去满足客户需求的岗位。
基本上以上五类计划岗位,就可以构成制造行业的最基础的端到端计划团队,从需求的生到死,都可以把控,管理到位,完成计划团队的指挥角色。当然还部分外企会有新增计划岗位,这里就不一一列举
