职场搜索技巧和方法 (如何提高职场识人的能力)

周一上午,老板让小王做一份,关于语文培训行业的市场调研分析报告。

今天是周五,老板问小王做的怎样了,小王说还没有做好,有一些数据找不到。

小王还说这个行业以前没有接触过,身边也没有做这个行业的人,根本不知道该怎么办。

在工作和生活中,我们也会像小王一样,经常会遇到一些陌生的问题:

比如,

想要跳槽换到其它行业,不知道其它行业情况怎么样?

手里有几个offer,每家公司都不错,到底该去哪一个?

想要买房买车,到哪里能买到更便宜的房子和车子?

想要认识牛人,不知道怎么样联系上他们?

有些问题我们可能从来都没有接触过,甚至可能连听都没听过,但是又不得不解决。

其实,有一个众所周知的方法,解决任何问题除了利用自己的知识和经验,还可以利用他人的知识和经验。随着互联网的快速发展,我们可以通过网络,搜索他人分享的知识和经验,整合到自己现有的资源中,快速解决问题。

互联网的快速发展也带来了一个问题,大量的垃圾信息充斥在网络上,造成信息过载。信息过载时代,怎样快速搜到有效的信息。是拉开人与人之间差距的关键因素。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

搜索引擎技术专家陈沛提出一个叫搜商的概念,搜商(SQ)= 知识/时间,搜商是指平均时间内获取知识的能力。

通过我这么多年观察,发现有很多人的搜索能力,还只停留在初级阶段。比如,在搜索引擎中输入关键词,然后在返回的结果中,一页一页往下翻。细心的人可能会发现,搜索的结果有时候并不是我们想要的,里边充斥着大量的广告和ASO推广信息。

最近,我一直在研究网络爬虫,掌握了很多高效的搜索技巧,能够帮助你快速搜到自己想要的信息,提高解决问题的效率。

本文我会按照搜索的道、术、器,三个大点来讲解。

一、搜索的道

道就是道理、原则的意思,在我们使用搜索技能前,先了解一些原则,便于更好的使用搜索这个技能。

1、遇到任何事,第一件要做的事都应该是搜索。

人类社会发展和演变几千年,你要相信,一定有人已经遇到和你相同的问题。比如,报考大学、求职找工作、做报表、写论文,这些问题每天都在重复发生。我们不需要重复造轮子,只需要找出这些解决方案,“吸收精华,去除糟粕”就好了。

俗话说,“闻道有先后,术业有专攻”,在解决问题的方法上,我们也可以借鉴别人的思路。开阔自己的视野,找到最佳解决方案。

这里有一点要注意,借鉴不是抄袭,不是照搬不变的拿过来,要结合自己的思想和方法,做出适合自己条件的最佳解决方案。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

2、用最短时间找到最多有效的信息。

能找到免费的资源和信息,当然是好事,但不要过分纠结于免费。

有时候时间紧,找不到免费的资源,也可以去付费购买高质量资源。

从2016年进入知识付费元年,很多人愿意把自己的知识和经验分享出来,做成付费的资源。这部分资源质量是很高的。

比如,我这两年在学习哲学。如果单去读几本哲学著作,非常消耗时间。很多哲学书都艰深难懂。

我就在喜马拉雅上,购买了一个系列的哲学微课,作者成体系的介绍了古希腊哲学、德国古典哲学,以及现代哲学,让我了解了哲学的发展脉络,系统的了解哲学,节省了很多时间。

免费的信息不一定是质量最好的,权衡一下时间和金钱,最高效的解决问题是关键。

3、先找垂直类网站和App应用,尽量避免使用搜索引擎。

本文是介绍如何使用搜索引擎的,这条又告诉你尽量避免使用搜索引擎,会不会矛盾?

不矛盾。

互联网发展到今天,已经出现了很多垂直类网站和应用,在这些网站和应用上,可以更快更准确找到对应的资源。

比如,去医院看病,找一些与病情对口的医院。骨头受伤找骨科医院,生孩子去妇产科医院。

再举个例子,感冒有些发烧,但感觉还不严重,正在犹豫要不要去医院。去了没大问题的话,要耽误一上午时间。不去又担心会不会严重,引起其它并发症。

这时候就可以去手机应用市场,搜索“医生”,找到一些问诊的App,在线问医生,先确定病情,再决定要不要去医院。你说方便不方便?

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

二、搜索的术

术就是技术、方法的意思,既然是使用搜索引擎,那我们必须使用搜索引擎的语言,它才能听得懂。

1、分析问题背景,提取关键词。

我们日常描述问题,习惯使用口语化表达,这样的内容放到搜索引擎里,返回的结果并不准确。

比如,口语化表达:我想找一份教育行业的分析报告,去哪里能找到?

我们提取一下关键词,“教育行业”和“报告”这两个关键词,搜索的结果就很接近,节省了筛选过滤的时间。

再看一个例子,

我想知道北京的产品经理岗位薪资是多少?

提取关键词,“产品经理”、“薪资”、“北京”,放到搜索引擎里,得到返回结果。

这里有个小TIPS,在提取关键词时,名词为主、动词次之,排除人称代词和副词。

2、选择合适的搜索工具。

遇到问题先去百度,按照关键词搜索一遍。

如果搜不到、搜不全,搜索的资源和信息比较碎片化,就可以去淘宝。有很多热心的网友,他们已经把资源搜集好了,放到淘宝上销售。

你只需要花少量的钱,就可以获取大量优质资源。

还可以通过知乎和悟空问答这些高质量问答社区,找到相应的答案,里边有很多高赞回答,质量高,可信赖。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

3、造检索语句,进行检索。

许多人使用搜索引擎,还只是停留在,只输入关键词阶段,得到的结果不准确,质量低。

我在这里介绍几个TIPS,可以帮助搜索引擎准确筛选信息。

filetype:通过添加filetype关键词,你可以直接搜索相应的文件类型。这个用处非常大,比如搜索PPT 模板时,很多网页都需要进入后再注册*载下**,十分麻烦。或者想搜索PDF格式的书籍,你可以直接试试「书名 filetype:pdf」搜索关键词,这样找出的结果,是一个PDF文件,可直接打开*载下**。「态度改变与社会影响 filetype:pdf」

intitle:通过添加intitle关键词,返回的是页面标题中包含关键词的页面。使用intitle找到更准确的页面。例如,「intitle:搜索技巧」搜索关键词,得到如下结果。

site:xxx.com :通过添加site关键词,利用搜索引擎在指定网站中,搜索包含关键词的资源。例如,「关键字 size:zhihu.com」搜索关键词,得到如下结果。

「-」排除号:这个是我最喜欢用的一个关键词,可以排除掉在搜索结果中,不想要的信息。比如,去掉一些推广的信息和广告信息。「关键词 -推广」就去可以去掉搜索结果中的广告信息。

还有很多关键词,可以根据条件来使用。这几个是我经常用到的关键词,可以节省很多筛选结果的时间。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

4、筛选结果,记录存储和分类归档。

筛选结果,方便以后继续使用,需要对信息进行「记录存储」,把资源和信息进行分类归档。

我喜欢用印象笔记做归纳和整理,将它们全部聚合在同一个位置,在使用的时候能够快速找到。

存储笔记后,快速定位是关键。

有一个存储原则:如果有就一定在那个位置,不在那个位置就是没有。

假设,你存储了一份资料,在笔记里找了半天还没找到,那还不如直接去搜索引擎里面搜。

那么,怎样归纳整理才能更快的找到呢?

1)在印象笔记中新建一个笔记本,命名「待整理」,用来收集未经整理过的信息;

2)用微信绑定印象笔记,看到有价值的文章,快速收藏到印象笔记。

3)平时搜到有价值的信息,新建一条笔记,标题作为文章关键词,并添加网址来源。标题前添加标签信息,这里很关键,有妙用。比如「搜索技巧」如何快速找到有用的信息?前边的「搜索技巧」是一个标签,后边是标题。

4)在「标签」处打上搜索关键词,如「搜索技巧」、「时间管理」,便于检索。

在搜索框里也完全支持上边介绍的搜索关键词,filetype/intitle/[-]等,非常方便。

其他场景,比如收到新邮件、想法、会议记录等等,方法是一样滴。

都是复制、新建笔记、粘贴、加标签,完成。

记录存储做好之后,一定要定期归档和整理。随着我们的获取更多的知识,我们的认知也在不断进步,过去对我们有帮助的信息,此时可能就没用了。如果不定期清理,不但占用存储资源,还成为占领我们心智资源的垃圾。

在畅销书《断舍离》中,作者介绍了一个整理心法,在整理家务之前,先判断是否有用,能不能舍弃和丢掉。

整理电子笔记也是同样的道理,在进行归档前,先分析一下以后是否能用,用不到的立即删除掉。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

三、搜索的器

器就是器具、工具的意思,我在这里介绍一些常用的搜索引擎和网站、以及APP。

1、读书类网站和App

App:樊登读书、得到、知乎、微信读书、网易云阅读等。

我的小书屋——http://mebook.cc/

质量不错,分类也多。

其中工具书目录中的美工设计和office办公,可以免费学点运营工具,还蛮不错的。

摩鸠搜书——https://www.jiumodiary.com/

一个强大的搜书神站,可以无限*载下**,不用注册。

无论是什么类型的书籍,只要你知道书名,就可以轻松的搜到你想要书籍。格式多种多样,有mobi格式、pdf格式、word格式、txt格式等。

盘搜——http://www.pansoso.com/

一个老牌网盘搜索工具,功能非常强大,非常简洁的界面。

每天都有更新,不同达人分享自己的“盘中资源”,无论是工作还是学习都必备。

读书世界——http://www.readbooks.cc/

可以找到各类绝版电子书。

2、买房、理财类网站和App

链家APP——搜索房产,使用地图查询功能,查看附近地铁、学校、医院和商圈,查看价值和市场走势。(选地段、小小区、选户型)

理财产品一般包括了四大类:银行、保险、信托、证券。

中国理财网:https://www.chinawealth.com.cn/zzlc/index.shtml

银行发行的每款理财产品都需要在中国理财网登记,并且有特定的防伪编码(通常是C开头的14位编码)

中国信托业协会——http://www.xtxh.net/xtxh/statistics/index.htm

平时大家不会接触到,主要是大笔资产的委托。

中国证监会——http://www.csrc.gov.cn/pub/newsite/

上司公司首次公开发行股票的招股说明说,可以在这里查询获得。

中国证券投资基金业协会——http://www.amac.org.cn/

查询一些私募基金产品、基金经理以及从业机构等。

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

3、各种权威数据来源。

中国经济信息网——https://www.cei.gov.cn/

提供宏观经济、行业经济、区域经济、法律法规等方面的动态信息、统计数据、研究报告和监测分析平台。

国家统计局——http://www.stats.gov.cn/

这个也是官方提供的网站,非常权威,只要你能想到的数据,基本都可以从这里找到。

大数据导航——https://hao.199it.com/

一个非常全面的数据导航网站,包括全球公开课、大学排行榜、排行榜大全、世行旅游数据、互联网金融数据工具等等,应有尽有。

4、信誉查询

企查查——https://www.qichacha.com/

查企业名称、人名、产品名,要搜索的公司,显示工商信息,投资人,对外投资,企业年报,诉讼,失信信息,专利,著作权,商标展示,企业证书,企业新闻,企业招聘等信息。

天眼查——https://www.tianyancha.com/

和企查查类似,查公司、查老板、查关系的企业信息查询工具

如何提高搜索能力,如何高效搜索岗位

在此,搜索的道、术、器,就介绍到这里,熟练掌握这些,你就可以在遇到陌生问题时,快速找到解决方案。你也可以尝试总结自己的搜索经验,在信息过载时代提高搜商,增强个人竞争力。