在工程建设行业中,监理企业的项目大多地域分散、外派人员流动性大、项目人员技术参差不齐,这就容易造成每个项目管理水平差异大,管理不标准、业主满意度低等问题。因为没有更好的管控手段,这些潜在问题一旦发生都会让企业承担巨大风险。
随着建设工程项目信息化水平的提升,仅依靠传统的管理模式及手段已不能满足企业管理和工程监理的需要,信息化管理的建设已经受到监理企业的高度关注,成为监理企业提升管理水平和发展的必然趋势。监理企业是否拥有较为完善的信息管理系统已成为业主单位判别监理企业管理水平高低的重要因素和衡量指标。
监理多项目管理及基层执行难点
◆ 项目基本都在异地,项目人员基本常驻现场,如何对项目驻场人员进行有效管理与服务,如何优化建立一套总部和项目之间快速响应并满足客户需求的高效协作机制?
◆ 监理企业项目多,而且每个项目工作日志、报告等种类多数量大,如何快速便捷地汇总、查阅各项目、各类型的日志、报告等,快速掌握项目的工作进展?
◆ 如何让项目人员快速成长,标准化工作?
◆ 怎样快速便捷地监管、指导每一个项目实施,做到事前干预,降低风险?
◆ 怎样对每个项目安全、质量等进行协调、把关,保障不出事?
◆ 怎样为各个项目提供更多的管理服务?
◆ 怎样建立企业级的公共资源,让每个项目及时享用,不用消耗重复成本,提高生产效率?
监理企业多项目服务与监管提升方案
《建设云》针对监理企业搭建多项目服务与监管平台,为监理项目管理建立一套完善的信息化管理体系,帮助监理企业实现对多项目的管理与服务,该平台可以解决企业多项目管理的各种业务协作、现场电子录入、工作数据上报、文件下发、项目监控、远程互动、资源共享、技术培训等以及各项目之间的各种合作配合等事项。
平台充分利用互联网、物联网、BIM、移动办公等技术手段实现工程参与各方高效协作,针对各阶段实现流程管控、文档共享、质量管理、安全监控、进度管理、现场管理等,提高多项目管理与监理工作执行水平,提升项目管理的规范化、标准化、可视化。

架构图
平台功能应用介绍
1. 日常监理工作--数字化记录
工程监理现场工作内容手机快速录入,可以使用输入法语音录入。表单可以根据企业需求或行业标准表自定义配置,而且支持录入数据导出和打印,也支持附件图片的打印。

PC和移动同步

信息打印
2. 跨组织跨地域多种方式的高效协作
◆通过平台可以实现企业与项目部之间远程异地的业务互动,实现业务咨询、问题共享、审核、审批等业务办理等,为了在监理工作的执行过程中能更好进行交流与沟通,搭建一个交流平台,方便企业和多项目各之间的信息交流,建立企业和多项目之间的管理体系。
◆企业总部与项目部之间可以针对图纸、文档、照片、BIM模型等实现在线会商。可以为现场提供远程技术支持和指导,从而达到提高项目质量、提升项目服务、减少业主投诉等目的。

协作工具
3. 多项目工作数据汇总监控
企业可以根据管理需要将各项目的工作数据汇总分析,可汇总形成筛选列表、数据分析图表,便于企业更好管理与服务项目部。便于总部直观掌握工程现场情况。

数据监控
4. 项目现场监控
对接现场视频监控,企业总部可实时查看现场情况,方便进行监管,抑制现场违规操作。也可接入环境监测、门禁设备、塔吊监控等数据。

项目监控
5. 企业动态
通过企业动态让每一个项目部外派人员及时了解企业内的通知、公告以及新闻动态等信息,便于项目部与总部工作方向保持一致。

企业信息
6. 知识资源共享
监理企业是知识密集型企业,知识共享尤为重要。通过平台将企业积累的各类资源(作业指导、管理模板、常见问题、培训文件、工程技术规范与标准、法律法规和工程监理相关技术文件等资源)向项目团队进行共享,可方便员工查阅,帮助公司人才快速成长,有助于提升企业整体团队的业务水平。

7. 学习交流、专家咨询
◆针对行业内建筑施工、工程管理、新技术等专业相关的课题创建对应的技术群组,以满足企业内成员的知识需求。
◆ 实现监理项目部与企业专家的连接,实现在线咨询,帮助现场人员快速解决现场问题。

建设云平台优势
★ 建设云平台相比其他解决方案,不仅拥有高性能、高性价比的优势,而且能够充分根据每个企业业务特点、管理方式、应用场景的不同,最大限度满足企业个性化的自定义搭建需求。
★ 实现对项目现场监理工作的有序监控管理、高效协作,减少差旅消耗,有效降低现场成本。
★ 通过工作指导群组、专家咨询、知识资源等服务,为现场人员工作提供有利支撑;通过内置标准化表格+手机电子录入方式,提高现场监理工作效率,实现现场管理的标准化。
