行政文员是不是打杂的 (行政人力工作主要负责什么)

在中小企业,行政人事工作都是由HR一把抓,由于行政工作繁琐且杂乱,而且很多都是协调服务性质,导致不被人重视,甚至很多中小企业老板也觉得此岗位可有可无,销售才重要。

现实中行政人事确实是大部分中小企业中最卑微的部分,成了大部分人眼中“一个没有前途,混吃等死的岗位”,但是,师姐却持反对态度。

行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,人力资源管理在企业中主要是负责人员的选、用、育、留,正常的职业发展通道是专员-主管-经理-总监-公司管理层。

在公司的分工中,师姐经常把行政工作比喻成公司的“空气”,而把人力工作比喻成公司中的“水”,行政负责全公司的吃喝拉撒,而人力负责公司最重要的资产---人的管理。

人力资源管理需要负责六大模块的管理,行政管理也可以分为六大模块来管理。

人力资源管理包括:首先做人力资源规划,根据公司战略目标,进行组织架构搭建,通过工作分析制定岗位说明书,定岗定编,制定人力资源管理制度与流程并实施。

接下来就是招聘与配置工作,通过各种合适的渠道为企业物色专业适用的人才。

薪酬福利管理工作,制定适合公司各类人才的薪酬管理制度和激励制度,福利制度并执行到位,提升企业竞争力,提高团队凝聚力、归属感、满意度,从而留住优秀的人才做好基础工作。

绩效管理工作,制定适合公司绩效管理制度,进行目标管理,对员工的行为结果实施奖惩。

培训管理工作,制造学习氛围,对全员进行内训和外训,提升全体人员的素质素养。

劳资关系管理工作,维护稳定的、和谐的劳资关系做一系列的工作,做到仲裁案例零概率。

行政管理工作,包括后勤管理工作,如车辆管理、安全保卫、订餐管理、办公室及工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生管理、餐旅管理、报刊信函收发、环境管理(含清洁绿化)等,并制定相应的规章制度落实执行到位。

职场管理工作,比如协议签署管理、办公室租赁、办公室装修、办公室区域分配、家具的采购等等。

行政物资的采购、供应商的管理以及资产管理工作,如行政费用预算拟定与控制工作、办公用品采购、领用及登记、办公设施设备资产管理、办公成本控制等工作,定期做好固定资产盘点。

档案资料的管理工作,公司各类会议纪要、合同、红透文件、制度、股东会资料等相关档案进行管理,公司大事记、重要接待的视频及音频资料、公司的相关采访报道、荣誉等的存档。

公章资质管理:公司营业执照、相关牌照等资质管理及使用;经审批流程的各种协议用章;公司印鉴管理;按照相关政府部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等。

公司会务管理工作,公司大型会议(包括年中会、年终会)、活动的各类组织、协调、筹备,会议相关文件准备及会议纪要的下发、存档,会议物料准备;公司各会议室的预约与管理,遇到会议冲突要有效协调,保障会议顺利进行;参加外部会议时相关大型展板制作等。

流程制度管理工作,一般公司的行政人事部会主导公司的流程建设、公司规章制度管理等事宜。

对外关系管理工作,外部来访的接待与协调;代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查;参加地方政府及行业协会举办的相关会议等。

你们还觉得行政人事是打杂的吗?师姐觉得行政人事岗是公司的管家、专家和企业文化的推动者,职位没有高低贵贱之分,三百六十五行,行行出状元,如果将此项工作做到极致,那么,你就更容易在公司里获得晋升到高层的机会。