当过秘书的人，总是吐槽秘书工作太累太辛苦。没当秘书的人，却总是羡慕他们晋升快仕途顺利。
今天给大家投稿的作者就是一名在体制内工作多年的秘书，一起来看看做一名合格的秘书应当具备哪七种能力，你是否适合当秘书？
一个合格的秘书应具备哪些能力？
在职场上，秘书通常被认为是能让人收获不小锻炼的工作。本文详细分析了一个合格的秘书应具备的七种能力，供各位读者参考。
一、组织能力
组织能力是一个合格秘书必须具备的基本品质。领导作出指示后，秘书需要快速在脑海里谋划好任务的处理方式以及有关部门的分工，并将它们安排到一个时间表中。因此，身为秘书，首先要能够识别任务的优先级，并根据其重要性和紧急性确定时间表。其次，要能高效率地制定出清晰的工作计划，并确保所有工作流程顺畅。此外，秘书还需要在时间表中留出时间来应对突发事件和紧急情况，以确保即使出现突发情况时能够及时应对。通常，秘书需要和领导一样，甚至比领导更加了解和熟悉整个单位的组织架构、人员分工乃至地方基本情况，以确保完整有效的信息储备支撑起高水平的组织能力。
二、言语能力
秘书在与他人沟通交流时的表现不但是其工作能力、待人接物态度的体现，也是展示个人魅力与风采的方式。秘书工作决定了要与形形色色的部门人员进行沟通协调，但无非就是三大类，一是领导，二是同事，三是群众。在沟通协调时，秘书要对自身岗位有个明确的定位，对自己的职权有清晰的认识，知道看什么人说什么话。秘书需要具备清晰的口头表达能力，并需要有效地处理复杂信息并简洁明了、条理清晰地传达。在表达过程中，秘书一定要注意自己的语气，做领导的秘书不代表自己拥有凌驾于他人的权力，精准又不失礼仪地表达事务，才更能让他人接受。如果过于直接，有时对工作的交接和执行造成影响，也不利于建立良好的人际关系。
三、保密能力
保密是秘书重要的工作内容。作为领导的身边人，秘书的特殊身份地位和工作内容会使秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高。如果秘书发生*密失**情况，会直接地影响到领导的工作，甚至对全局都会有重大负面影响。因此，秘书无论在工作还是在生活中，对始终保守秘密有着不可推卸的义务与责任。当前我们处在互联时代，信息传输速度快、范围广，对秘书保密能力的要求也进一步提高了。一个合格的秘书需要做到管住口、管住手、管住身边人，并在必要时采取适当的安全措施，否则将会遭受沉重的惩罚。
四、自我驱动能力
秘书事务繁重，角色重要，责任重大，所付出的艰辛和努力往往是常人难以理解，甚至常人很难看到的。秘书的工作压力虽不可避免，但依靠强大地自我驱动能力可以将压力转化为成长的动力。善于自我驱动的人，其工作热情会大大增强，工作效率也会随之提高。这需要秘书具备强大的意志和坚定的信念，从精神上获得源源不断的能量。同时，秘书应学会在工作中积极地自我暗示，成功时反思复盘，受挫时不气馁放弃，积极地进行自我调适，最大限度地确保自己精神振奋、积极向上。
五、多任务处理能力
多任务处理能力已经成为各类角色在工作时的必要技能，它可以帮助我们通过同时完成多项任务来实现更高的生产率实际工作中。秘书常会面临同一时段处理多任务的情况，一旦顾此失彼，工作成绩往往都会遭到一票否决。那么应该如何提高自己多任务处理的能力？简单来说，首先应快速分清任务轻重缓急，快速列出任务清单搜集信息，合理分配时间，把复杂的任务拆分步骤，通过不断地多任务处理提升“下意识”完成某项动作的能力，毕竟，勤才能补拙，钢铁还是得“炼”出来。
六、注重细节能力
一个不经意的细节往往能够反映出一个秘书的基本素质。细节决定成败，秘书工作需要非常注重细节，例如会议安排、文件排版和领导日常工作等，稍不注意就可能导致棘手情况出现。“秘书工作无小事，有时说错一句话，做错一件事，办错一个文件，往往会造成很严重的后果。”因此，秘书在对待工作时要格外认真，对领导交付的每一件事情都要透彻理解，对每个流程环节的细节都要清楚掌握，不可敷衍了事。有时更需要秘书先于领导预见一些事情的发展变化，清楚地把握事务的进度。注重细节，不仅能做到对待工作认真，还能在做事的细节中找到机会，使自己走向成功之路。
七、随机应变能力
你永远不知道突发情况何时会来。循规蹈矩也许是日常生活的大部分，但偶然和意外始终交织在生活中，让人猝不及防。因此，随机应变才是秘书最重要的生存技能。当环境产生不可抗拒的改变时，能否灵活地适应变化，并能够应对变化，是秘书工作水平高低的最佳检验。当突发状况出现时，应聚焦问题核心，保持冷静，不让情绪干扰判断，以此更好地分析问题，找到解决方案。在一次又一次地应对后，我们还要学会积累经验，及时反思，把每一次应对都当成是一次学习的机会，逐步提高随机应变能力。