在项目实际运营过程中,经常会出现这样的情况,收款约定不同,对于发票的*票开**时点也会有不一样的约定,比如在立项阶段中,可能会有部分收款,但可能同时约定先*票开**后收款。但由于项目还没有进行,如果按照完工百分比法的话,又不能确认收入,但从内部管理要求来看,我们必须对项目的收款及现金流的情况进行记录并处理,为日后对于客户的授信管理提供数据支持,此外,在这种业务场景下,我们在增值税申报时,即使收入没有确认,如果已经*票开**的情况下,也必须进行增值税的纳税申报,那么增值税申报表里面销售额也必须提前确认。所以我们在财务核算上面可以做一些控制科目,来表达各种不同的业务场景。
1.当合同约定需要提前*票开**或后续*票开**时,我们可以做这样的会计分录:
借记:应收账款-项目-客户名称,
贷记:在建工程-项目-项目*票开**
贷记: 应交税金-增值税销项税
2.在项目进行过程中,每期末我们按照完工的程度确认销售收入,我们可以做这样的会计分录:
借记:在建工程-项目-预估收入
贷记:主营业务收入-项目-预估收入
- 收到客户款项时,我们可以做这样的会计分录:
借记:银行存款
贷记:应收账款-项目-客户名称,
- 在项目完工结算完毕后,所谓结算,最终我们可以*票开**的金额应该与我们之前确认的预估收入金额一致,如果还没未开完的票,则继续*票开**,并做第1步分录,如果有少预提收入或多预提收入,则调整我们的2步会计分录。结算完毕后,这时候我们可以做这样的会计分录
借记:主营业务收入-项目-预估收入
贷记:在建工程-项目-预估收入
借记:在建工程-项目-项目*票开**
贷记:主营业务收入-项目-收入
经过上述交易层面的记录后,每期末,我们可以依据不同的会计科目来确认我们的经济意义:
在建工程-项目-预估收入 如果有余额,则这个还没有完工,还需要日常维护
在建工程-项目-项目*票开** 如果有余额,则可以知道这个项目已经*票开**的金额,且还没有完工,且贷方发生额则为已*票开**的销售额,可以与增值税申报表中的销售额一致
应收账款-项目-客户名称 如果有余额,则可以确认这个项目还有已经*票开**还没有收款的金额
所以在项目的收入管理过程中,财务最好还可以追踪各项目的情况,确保项目的记录完毕。
我们同样可以依据这个记录情况,确定*票开**时程与收款进程是否与合同一致。或者,我们可以编制成一份控制表格,来随时追踪项目*票开**收款的情况