荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

大家通常见到的呼叫中心是怎样的?

是不是如下图所见:

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

一眼望去就是一排排的格子间,拥挤压抑,办公资料堆满了座位,每个人在狭小的办公桌前,重复着单调枯燥的工作......想想都觉得了无生趣!

然鹅,在2014年12月,出现了一个简直不像呼叫中心的呼叫中心,开启了电话工作者的新天地。短租巨头公司Airbnb开设了第一家呼叫中心,它的画风是这样的:

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

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还有这样的:

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这是除开被奉为开放式办公空间经典的谷歌,又一个上班族心目中的"别人家的公司",Airbnb呼叫中心一经出现,便被媒体大肆报道,并获得一致的好评——

终于出现了一个不像牢狱般的呼叫中心。

在咖啡馆里喝杯咖啡吃个小饼干回邮件、在小帐篷里和团队开策划会、半躺在榻榻米上做PPT、甚至在懒人沙发上葛优瘫放会儿空......这些你幻想的、想不到的办公场景都在 Airbnb 成为了现实。

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

就像媒体报道所说的:

"这里有点像小熊幼儿园,公司希望为呼叫中心的员工创造一个快乐的、便于合作的工作环境,Airbnb员工也参与到呼叫中心的设计过程中,他们选择了共享办公桌,大沙发,使用天然环保的材料,营造一种"家"的感觉。结果就是有很多的乐趣,很好玩。"

从Airbnb以及谷歌等企业办公空间的转变,可以看出,当前的工作方式发生了极大的变化,工作环境正在急剧变化。一大批行业巨头们的办公室也在重新定义着新时代办公空间标准:好玩儿,有趣儿,不端(着)。

至此人们普遍达成了这样一个认识:一个好玩有趣又开放的办公空间,才能打造有创造力的企业氛围,提升员工工作的幸福感。

是这样的吗?

荷兰社会设计机构Knol曾经在埃因霍温做了一个社会实验,名字叫做"OUT OF OFFICE"(逃离办公室),这是一个为期30天的空间实验。

实验的目标是"试图找到自由和控制两个极端之间的黄金平衡点。"

并且,这个黄金平衡点被发现了!

下图中,左边的平面图是第1天,右边是第30天。

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

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从图上我们可以看出,当各种各样好玩有趣的元素被拿掉,空间里不断增加办公家具,还出台了一套固定的规则,甚至还有监督措施的时候,虽然与之前幼儿园式的办公空间相比,舒适度是有下降,但是实验结果表明:

这些设置能"产出"最佳的员工满意度、生产力和创造力。

这就意味着:虽然人们想摆脱传统隔子间的办公环境,但一味地去追求完全开放、好玩有趣的空间可能并不能真正达到员工效率最优化的效果。

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

更需要指出的是:空间里需要有一些固定的规则、监督,可以专心地做自己的工作,同时,创造与人交流协作的机会。

这种平衡被证实是最好的组合。

那么结论是——花那么多钱设计装修办公室并没什么用?

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

完全开放有趣自由的办公空间不能使员工产出最佳的创造力,但这并不是说办公空间不重要。办公空间与办公家具的设置在鼓励员工合作、社交和激发创造力方面非常关键,但如果你的办公空间中没有设置一定的规则和结构,是完全开放松散的状态,是绝对达不到激发员工创造力效果的。

怎样创造一个"黄金平衡点"的办公空间,需要在这三个方面找到平衡:

1. 在开放和结构之间找到平衡

2. 在协同和独立之间找到平衡

3. 在美感与功能之间找到平衡

荷兰人做了一个关于办公空间的社会实验,答案出人意料!

员工对办公环境是最为敏感的一群,是他们发挥执行能力的重要场所,既要兼具好玩有趣,又必须具备清晰的结构和监管;开放的办公室可能对某些人很有帮助,但对另外一些人,可能更需要安静和独处的空间来集中精力,完成工作......

所以,在文末想特别地说明一下——

与其自作主张地帮他们找平衡点,不如让员工自己做主,达到员工满意又发挥办公空间效力的作用。在互联网与智能科技快速发展的今天,除了设计师之外,我们已经完全拥有更先进的技术来打造更具个性化的办公空间,比如VR技术,让员工与办公空间提前进行"眉目传情"并"确认眼神",充分提取每位员工的个性化意见。

利用VR技术打造互联网办公空间新体验,是冠美家具集团拥抱"互联网+"的战略性决策,其"冠美在线"主要借助VR技术,全方位融合ERP、供应链、设计方案等,将创新的行为方式渗透到企业的行为与思考方式中,创造真正创新的工作环境。