700万天使融资 他的小微企业财务软件 能自动生成财务信息 已有600家客户

700万天使融资他的小微企业财务软件能自动生成财务信息已有600家客户

文| 铅笔道 记者 汪澍琦

邓先飞从事软件领域多年。2006年,他创办Hitpoint Solution,为国内的外资企业提供财税本地化解决方案。几年时间,客户覆盖1/4的世界500强公司,如GE,CAT,强生,LV、三星、美光半导体等。

2014年5月,邓对标国外企业软件公司Concur,创立“云费控”,提供针对大中企业的差旅费用报销系统,一年内,产品服务了5~6个客户,如利丰贸易、中腾信金融,达信财富等,单价50万~100万元。

然而,2014年9月,Concur被SAP收购,让邓看到大中企业市场的瓶颈。于是,他将目光转向小微企业,2015年9月,邓推出针对小微企业的财务管理系统“快乐+”,想让财务变成“傻瓜式”。

市场上的财务软件更多是从会计、财务入手。而“快乐+”更多从业务环节入手。“如销售、采购、报销等,系统自动将业务对接到财务。业务一旦走完,财务能自动生成。”

例如,报销完成或者开出一张发票,财务都会自动生成相应会计分录、立即更新财务和管理报表。如员工采购,只需把采购合同扫描输入,通过线上付款,收到供应商的发票,系统也会自动对接到财务。员工报销也很简单,只需要扫描发票,提交信息,公司财务就会报销。

2015年5月,“快乐+”获得500万天使投资,由梅花创投和九合创投合投。10月,又获得上海创业接力200万的天使投资,天使轮共计700万人名币。目前,平台已有600多家企业用户,主要为科技,咨询等以服务为主的小微公司客户。

注:邓先飞 确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

转向小微企业

2014年9月19日,邓先飞正和往常一样,在手机上浏览关于国内外软件市场的消息。忽然,他看到一条新闻,顿时大吃一惊,迅速把消息公司内部的股东群里,群里一下子炸开了锅。

这则消息是:企业软件公司Concur正式被SAP以80多亿美金收购,前者是美国一家企业费用管理软件提供商。

当时,邓创办的“云费控”,是一款面向大中企业的差旅费用报销系统,模式和Concur很像。公司已经做了4~5个项目,每个项目收费50~100万元。“我们还号称自己是中国的Concur,结果Concur一下子没了。”邓笑道。

邓分析了原因,Concur做的是大中型企业软件,必须针对每家企业做定制化服务,模式很重。每个项目都需要几个人,项目实施周期又长,费时3~4个月。此外,大中型企业的市场数量有限,销售周期相对比较长,这也是为何Concur遭遇到了瓶颈。

他反思,“Concur用了近25年,服务了近70%的世界500强企业,才做到40亿美金市值。我们要想做大,得花多少年呢?”

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“快乐+”团队成员

而2014年,国内创新创业正热,新兴中小企业越来越多。于是,在年底的股东会议上,公司决定将目标用户转为小微企业。“大企业都有自己的流程,无法标准化,服务周期长;而小微企业的问题相对简单,能够标准化。”

三大特点

邓的思路是,小微企业需要一套完整的财务软件。“对于小公司,最好是报销、会计、OA等业务,用一个软件就能全部搞定。另外,我们也没有看到,国外哪家专做小微企业报销的软件公司能做的很大。”

而国内的财务软件市场,早被用友、金蝶两家寡头垄断。邓研究其产品后,发现他们的SaaS软件理念还很落后。“比如用友的‘畅捷通’,金蝶的‘友商网’,注册后会发现整个界面非常旧,基本上是把以前的财务软件的内容改了一下,搬到云端而已。”

而从软件内容上看,邓觉得产品仍然偏财务软件,满足不了老板的需求。“很多老板非会计出身,如果产品只是面向会计,那老板会很难看懂。”邓觉得,移动互联网时代,企业财务软件应该具备3个特点:

1、简便化。“简单直观,容易操作,要让非会计出身的老板,也能使用。”

2、协作化。“每一个员工都参与,比如你填完报销单,审批通过,财务会自动生成你的损益表、资产负债表等,协作率越高,效率也越高,否则财务只能是事后记账,一个月后才能出报表。”

3、互联互通。“现在的财务系统应该外部系统打通的,比如跟银行对接,你可以直接去更新银行的一些数据;或者让客户在线付款给你。而国内还没有符合这些要求的软件。”

自动生成财务

邓决定开发一款企业财务管理软件:既操作简便,保证公司老板能够看懂,还能高效协作,互联互通。

2015年1月,邓先做了一款报销软件——“快乐报销”。模式很简单:用户绑定微信服务号,注册信息后,即可让公司员工都参与报销。邓还有另一个考虑,先用免费的报销软件吸引一部分用户,为接下来的产品导流。3月,“快乐报销”上线。

5月,邓启动“快乐+”项目,研发App和Pc端。9月,“快乐+”上线。

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◆ “快乐+”功能清单

市场上的财务软件主要从会计、财务入手。而“快乐+”更多从业务环节入手。“如销售、采购、报销等,系统自动将业务对接到财务。业务一旦走完,财务就能自动生成。”

例如,报销完成或者开出一张发票,财务都会自动生成记录、报表。如员工采购,只需把采购合同扫描输入,通过线上付款,收到供应商的发票,系统也会自动对接到财务。员工报销也很简单,只需要扫描发票,提交信息,公司财务就会报销。

系统从销售合同开始,“有很多公司发票开出去之后,找不到合同或者不知道发票是什么时候开的,所以系统从销售合同,到收款、发票、财务报表,每一步都能对应上。”

软件面向业务各个环节,可供采购、销售、人事、财务等人员使用,客户和供应商也可以使用,“客户能看到我有没有把发票给他;供应商也能看到我的付款情况,有没有收票等。”

邓还加入了智能管理功能,“如向公司老板定期自动发送总裁简报,应收应付报表、甚至行业相关信息,哪些员工费用要报销但未及时提交等。”

600家企业用户

2015年5月,“快乐+”获得500万天使投资,由梅花创投和九合创投合投。10月,又获得创业接力的200万投资,天使轮共计700万人名币。

9月,产品上线,定价1788元/年,包括系统及报表服务。邓从微信、媒体等方面进行线上推广。11月,“快乐+”与阿里云合作,登陆阿里云市场。

之前,邓推出“快乐报销”,想为产品引流。结果,用户的转化率并不高,“‘快乐报销’有近5000小微企业客户,但转化率还不到1%。”他发现,以前客户是大中公司,软件几十万元一套,客户还觉得物有所值。“而现在客户是小微企业,几千块钱一套,他们还觉得贵。”

12月,邓建立了6人地推团队,地点主要为上海。“免费试用的企业很多,但转化率只有20%左右。”邓计划加大线下的推广力度。目前,平台已有600多家企业用户。

下一步,平台还将加入企业沟通和在线支付功能,邓正尝试与“钉钉”(中小企业和团队的沟通协同平台)和支付宝合作。邓把“快乐+”的盈利模式定位于大数据变现,“我们对平台上不同企业的数据进行分析,能得到有价值的结果。”另外还有征信领域,平台上众多小微企业的财务信息、交易数据,能提供针对企业的信用报告。他预计,今年平台用户能突破2万家。

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