《韩非子·显学》中有言：“ 宰相必起于州部，猛将必发于卒伍。 ”意思是宰相都是从基层州部中锻炼上来的，而猛将都是从*队军**卒伍中摔打出来的。
我曾在以前的文章中说过， 我在2005年开始做律师时，先做过10个月的内勤工作。
当时的湖南正其律师事务所，是一个七八个人的小所，故内勤工作由我一个人兼职了。从日常端茶倒水、打扫卫生，到打印文件、管理公章、财务报税，再到开会、年检等等，全部由我一个人包圆了。
当然， 在成长的道路上，没有白走的路，每一段经历都是财富。
今天，我简单地谈一下“ 如何做好律所的内勤工作 ”。这里的律所特指小型律所，毕竟小型律所占大多数。
一、管理好公章
公章，包括事务所行政章、财务章和合同章等。
公章对任何单位来说，都是非常重要的物品。曾经有某家建筑工程公司因公章管理不善，被人偷盖了公章，结果造成了1000多万元经济损失，而且还是哑巴吃黄莲——有苦难言。
所以内勤最重要的工作之一，就是管理好公章。
要管好公章，需要注意把握以下几点：
一是使用公章时，一定要按照事务所规章制度的规定要求使用。符合要求就盖章，不符合要求就不能盖章。同时要进行用印登记。
二是不要在空白文书或者白纸上盖章。若经领导特批盖了章，一定要记得在空白文件使用后及时回收。
三是对自己把握不准的情形，一定要请示领导，并由领导决定是否盖章，切不可自作主张。
四是使用完公章后，一定要及时锁好，切不可让公章脱离掌控。
二、管理好文件
文件，包括事务所管理过程中形成的所有文件，如所函、合同、合伙人会议记录等。
一般来说，凡是盖过公章的文件，都需要扫描后存档备份。凡是合伙人会议记录等有关事务所管理过程中形成的文件，一定要及时请合伙人签字，并在签字后存档。凡是司法局、律师协会发来的文件，都要及时处理并存档。
文件存档要注意分类，分类方法先按年度分类，在同一年度内再按文件的类别进行分类，便于以后查找。
三、做好信息传达工作
比如，事务所有信息需要传达给每一位律师，就要一一落实，不要以为在微信群里发一下，大家就收到了，而是要每一位收到的律师都回复“收到”。这才是有效的传达。
四、做好服务工作
内勤工作，说到底就是一项服务工作，为领导服务，为合伙人服务，为每一位律师（包括律师助理、实习律师）服务。
在服务工作中，首先态度要积极、诚恳、心平气和。一件事情能不能办理，要坚持原则，按制度来。不过，哪怕按制度不能办，在态度上也一定要诚恳、和气。如果有解决问题的建议，在拒绝的同时，可以给予对方相应的建议。
二是要勤劳，不能懒散。当天能够做完的事情，绝不拖延到明天。
三是要廉洁，不能因履行职责的事情而收受他人好处。
五、做好领导交办的工作
对领导交办的工作，一定要先明确是什么工作，什么时候做，如何去做，做到什么标准。
在做事过程中，遇到自己没法解决的困难，要及时向领导汇报。
事情办妥以后，要及时向领导反馈结果。
六、与领导、同事正常相处
在事务所内，最重要的是做好自己的工作，不造谣、不信谣、不传谣，不需要讨好别人，也不要挑衅别人。
对自己喜欢的人，可以表达喜欢；对自己不喜欢的人，切莫表现出厌恶。
与人相处，要注意边界，不要逾越他人的边界，也不要让他人突破自己的边界，做到自己舒服、他人也舒服就好。
总之， 内勤工作虽然是律师事务所管理中最基础的工作，却也是很能锻炼职场新人的工作。 我不但自己做过内勤工作，也曾培养过多名内勤人员。
—————————————————
何忠民律师， 湖南省邵阳县人，1997年7月毕业于西南政法大学，其后分配到国家检察机关工作八年，2005年至今从事律师工作，主要从事刑事辩护、刑事合规和企业危机管理工作，尤其擅长职务犯罪、经济犯罪案件辩护。
其每年亲自承办的案件一般不超过10件。不过，凡是其亲自承办的案件，必亲力亲为，全力以赴，把辩护工作落到实处，力争把每一件案子办成经典案例。
执业十八年以来，办理过厅级、处级、科级等领导干部、公务员职务犯罪案件数十件，办理过企业老板、高管经济犯罪案件数十件，绝大多数都实现了预期的辩护目标，深受客户好评。
现任 北京市盈科律师事务所刑事专业律师 。
