客服呼叫工作对于企业来说非常重要,客服服务不仅关系着企业的业绩还代表着企业的形象,那么客服呼叫中心客服如何服务客户?
重要的第一声
换位思考,当我们打电话给X公司或X人时,一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,同时对该单位也有了较好的印象。
所以我们在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“您好,X 公司,很高兴为您服务,”。
声音清晰、悦耳、吐字清脆,会给对方留下好的印象,客户对我们公司也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表公司形象”的意识。
要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。
正德服务外包公司的客服负责人提到过,如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;
若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方, 也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
如不是头戴式耳机,最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。
一般我们习惯坐姿听电话,要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。
通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

正德智能呼叫中心
正德智能客服,采用人工客服+智能客服的模式,主要从事电信增值类、快递物流类、电子商务类、金融类外包业务的承接,目前主要服务客户为中国移动、中移在线、顺丰集团、中国邮政、中国电信、北纬通信等大型企业。现有呼叫职场10余个,投资建成了5000座席,现有坐席人员超3000人,拥有管理、技术、业务全方位人才,致力于打造高素质、专业化的服务团队。
迅速准确的接听
正德客服外包公司的客服负责人还提到过,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,会给客户留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,“让您久等了,”若电话响了许久,接起电话只是 “喂”了一声, 对方会十分不满, 会给客户留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
把客户的要求或反映的问题简单扼要记录下来。及时处理回复。
有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,严禁使用“不知道、不清楚、我们没做过、我们也没有办法” 等语句。
还有对方要找其他部门的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来, 委婉地探求对方来电目的。
就是遇到一些广告电话,我们也要这么说,“谢谢,我们不需要”,再挂断电话。
对客户提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴; 期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到客户责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。
挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时, 一般应当要客户方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
随着客服外包行业的不断完善,很多企业呼叫中心都交给外包公司来做,这样不但可以直接过滤掉招聘客服和培训的难题,还能直接享受到专业的服务。灵活用工线上讲座报名表