excel设计人事管理系统 (excel人事管理系统教学)

6. 实验室信息管理

创建实验室信息台帐和实验工作记录工作表,实验室实验工作记录工作表内容必须与实验室信息台帐内容相同

实验室信息台帐管理

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实验室实验工作记录

与员工信息查询相同,利用IFERROR纠错,通过VLOOKUP函数+MATCH函数实现。

管理人:=IFERROR(VLOOKUP($B$4,实验室工作记录!$A$1:$AZ$23,MATCH(D4,实验室工作记录!$A$1:$AZ$1,0),0),"""")。

地点:=IFERROR(VLOOKUP($B$4,实验室工作记录!$A$1:$AZ$23,MATCH(E5,实验室工作记录!$A$1:$AZ$1,0),0),"""")。

向下拖拉公式,对应的信息在相应单元格内显示出来。由于在员工信息查询表需要隔行填充公式,故不能选择直接拖拉公式的方式,解决办法与员工信息查询中的方法相同。

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7.实验室台帐管理

在实验室信息台帐工作表的,AA1到AJ138中输入各实验室台帐记录作为目标位置筛选的数据源。

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与设置动态教学科研工作表相同,先录制宏,然后进行高级筛选,制作高级筛选按钮,作为机房的切换按钮,指定“宏”,修改系统自动产生的代码为:

Range("AB5").Select

Range("AA2:AJ163").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _

Range("G13:G14"), CopyToRange:=Range("A16"), Unique:=False

End Sub

案例总结:

Excel作为电子表格软件,不仅具有表格属性,还具有数据挖掘工具和数据库功能,其强大的数据处理、统计分析和辅助决策操作功能已经广泛应用到数据管理与分析的编程工作中。相比于其他编程软件,Excel拥有直观的界面、快速又准确的计算功能以及完整的数据分析能力,形态各异的图表能够清晰形象地进行数据的分析;其兼容性更能方便的进行各种数据之间的引用与切换。

Excel的这些特有的功能是设计《实验室人事信息及考勤管理系统》的重要依据。通过Excel电子表格软件的数据管理功能,实现实验室人事信息和实验室常规工作信息化管理,结合智能考勤系统,将实验室工作进行量化。使实验室管理工作科学化,极大地提高管理水平,高效且规范地承担着教学与科研工作的辅助作用。丰富了学校实验室人事信息、考勤管理及实验室管理系统的内含,更好地促进了工作质量和管理效率的提高。

本内容通过公众号“老徐的Excel”和“千万别学excel”学习完成,需要更多的内容,请关注公众号。