招釆是什么?许多大型房产建筑公司都有相关岗位,中小型建筑公司常由造价人员兼任。(个人工作理解)
招采就是招标采购,主要工作内容:
1、按有关规定和程序开展货物、服务、工程的招标采购工作。
2、配合相关部门编制政府招标采购预算和计划,确定招标采购方式。
3、协调政府相关部门、招标代理机构处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
4、负责组织合同签订、管理,并监督合同履行。
5、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等工作。
6、负责招标采购有关文件资料的整理和立卷归档。
具体工作内容:
一、招采计划
1、招采计划的重要性:
1.1、详尽的招采计划是高效完成项目招采工作的前提条件,编制招采计划时应参照业主方提供的一二级节点要求并结合项目的进度计划及节点计划进行编制。
1.2、根据招采计划的安排,应注意招采起止时间进行错峰招采,尽量避免因紧急招采项扎堆导致招采工作滞后影响项目的正常开展。
1.3、编制招采计划时应注意总包合同承包范围,做到内容详尽避免出现漏项。
二、招采类别及相关管理制度
1、劳务类:由项目部自主招标,定标结果报公司审批。
2、设备材料类
2.1、A类设备材料:施工塔吊、施工电梯、建筑钢筋、商品砼、建筑模板、建筑木方、预制管桩及其他大型设备材料。
2.2、B类设备材料:混凝土输送泵、水泥、砂、石子、砌体、预拌砂浆、水电材料及采购金额在10万元以上的其他材料、施工总承包合同内约定的“甲指乙供材料”。
2.3、C类设备材料:除A、B类以外的其他设备材料。
2.4、A/B类设备材料均须通过招标形式定标, C类设备材料由项目询价比价定标。
3、专业分包类:
3.1、公司成本制度所称的专业分包工程是指建筑工程除钢筋、混凝土、模板、砌筑、常规装修工程外以包工包料形式委托其他单位施工的工程,包括但不限于土石方、基坑支护、桩基础、人防、防水、钢结构、水电安装、脚手架、外墙涂料、外墙保温(聚苯板)、干挂石材、栏杆、门窗、幕墙、地坪漆、绿化工程等。
3.2、所有专业分包工程原则上必须进行招标;确实需要直接发包或者议标的项目,必须经公司招标评标领导小组同意,报公司经营班子批准后方可直接发包或议标;禁止项目部对专业分包工程私自整体发包或者将专业分包工程私自分解,由同一承包人负责劳务施工和主材采购。
三、招采责权分类

四、招采流程简述

五、招标文件及清单编制
1、体现招标需求
1.1、招标文件涉及专业内容比较广泛,各招标项目均有各自特点,编制时需要认真研究项目设计与技术文件,并详细了解招标项目特点和需求(包括但不限于:项目概况、施工范围及内容、技术要求、质量要求、工期要求等);
2、依法设定投标资格条件
2.1、招标文件设定的投标人资质、业绩、信誉、职业人员等资格条件要符合法律法规的规定,并与招标项目具体特点和实际需求相适应;
3、使用公司标准招标文件及标准合同范本
4、明确评标方法
4.1、招标文件必须明确投标人实质性响应的内容和否决投标的情形。在招标过程中经常会遇到投标文件不符合招标要求导致产生无效标的情形,招标文件中对无效标的定义要清晰明确;
4.2、招标文件必须明确评标定标的方式;
5、招标清单应根据招标形式进行具体编制(包括但不限于采用:模拟清单报价、下浮率报价等形式);
5.1、编制招标清单时其中的施工内容、特征描述、计算规则等应重点关注,内容表述须完整、清晰,避免出现歧义及漏项;(标段划分、施工内容须合理且完整,要求一次性定标完成!避免因漏项导致后续单项内容定价居高不下。)
六、供应商资源收集及入围
1、供应商资源收集渠道建议:
1.1、公司合格供应商库内提取;
1.2、社会资源寻找,项目部应充分发挥地理优势积极寻找项目周边优质供应商,包括但不限于实地考察,网络寻找,向周边其他在建项目中具有一定社会影响力及信誉良好的施工单位了解推荐;
1.3、社会资源寻找的供应商均须报公司工程管理中心进行考察入库。
七、招采原则及谈判定价
1、招采工作原则
1.1、招采的保密性:包括但不限于对投标单位名称及联系人、各家报价价格、排名情况、我司标底等敏感信息进行严格保密;
1.2、招标的廉洁性
1.3、招采的及时性(严禁未签合同进场施工!)
1.4、招采的公平性
2、谈判定价
2.1、定标原则:合理低价中标原则
2.2、谈判技巧:在进行商务谈判定价前,招采人员应提前对价格进行测算并对比近期其他项目的定标价格,做到心中有数,同时对各家一次报价进行分析汇总,商务谈判时须对可能影响价格的内容进行重点澄清确认以确保报价的准确性和合理性。