金蝶云星空智能财税 (金蝶云星空财务会计)

金蝶云星空旗舰版应付款管理整体介绍。

大家好,欢迎来学习金蝶云星空旗舰版应付款管理。内容分为四个部分:产品理念与蓝图、术语解释、应用流程和特性、核心功能介绍。

·产品理念:自动化、一体化、透明化、总账、税务、发票云系统融全面而智能的应付账款管理,让应付系统成为应付管家,解放应付会计。

首先是产品理念,应付款管理以"自动化、一体化和透明化的应付管家"为设计理念,支持关联自动核销、按核心单据号自动核销,也支持供应链的采购入库单、验收单审核时自动暂估立账,减少人工的工作量,人为操作的失误。

应付款管理与供应链、资金出纳、发票管理、总账和税务融合,实现业财税金一体化同时,系统还提供了多维的应付款数据、重复应付提醒等功能,帮助企业洞察资金风险并合理利用账期。提高资金的利用效率。

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·这个是应付款管理的产品蓝图,主要包括基础资料的设置、应付款管理的初始化、日常处理、账表查询和期末处理。其中日常处理主要是暂估应付单、财务应付单这两个核心单据以及核销的处理。

这是应付款管理的一些关键术语。核销指的是应付款管理中应付账款的勾销过程,比如应付账款完成付款时,在系统中就需要对财务应付单和付款单进行自动或手工核销来冲减应付账款的余额。

其他书与不理解的地方建议暂停阅读,理解相关概念后方便准确理解课程后面的内容。

这时可以通过应付系统的转销功能将应付账款进行转移。

下面简单介绍一下应付款管理的采购业务流程。采购入库时,如果没有到票或者开启了入库自动暂估先生成暂估应付单,此时暂估应付单和采购入库单会进行勾稽。收到发票后,采购入库单下推财务应付单,如果存在暂估应付单,则系统会自动冲回暂估。账期到期,财务应付单下推付款单,完成核销并生成核销记录。

这里介绍应付款管理的两个特性。

·第一个是采购暂估立账。采购入库但票未到时,下推生成暂估应付单。到票时,关联采购入库的暂估应付单不允许下推财务应付单,而是由采购入库单下推财务应付单。

原暂估应付单会被冲回,生成冲回的暂估应付单,冲回单上会记录原暂估应付单和财务应付单的差异,进而影响存货成本。

·第二个特性是多核销模式。核销的场景非常多,比如应付付款核销、转销、付款冲退款等。系统提供了多种核销的方式来处理核销业务,包括自动核销、手工核销、方案核销、定时核销和引入核销。

自动核销的关联关系核销指的是单据有直接的关联关系,比如应付单下推付款单,而按核心单据号自动核销指的是即使没有关联关系,但是核心单据号一样,两个单也会进行核销。

核心功能介绍:采购入库或验收时还没有收到采购发票,可以通过暂估应付单立账处理。系统支持标准采购暂估、费用采购暂估、服务采购暂估,费用应付暂估和其他应付暂估等业务。这里要注意的是,费用应付暂估可以影响存货成本,用于对采购或销售过程中发生的费用进行暂估,比如运费。

采购业务收到采购发票时,通过财务应付单确认实际账务。财务应付单也是关联采购发票和付款的核心单据。财务应付单支持从订单等单据携带付款计划。

转销一般是用于债务转移,支持多个单汇总成一个单转移或分单转移,也支持按行转移或整单转移。应付款需要进行付款时,点击付款按钮进行付款处理。付款单确认付款时系统自动核销。对于没有自动核销或者不通过定时核销的单据,可以通过核销工作台进行核销事务的统一处理。注意部分核销关系,不能通过手工核销处理。如质保金业务、转销业务只能自动核销。

如果手工核销工作量大,可以通过定时核销完成批量核销工作。

下面简单介绍一下旗舰版和企业版的差异。

·第一个差异是旗舰版暂估冲回采用的同源冲回模式,不需要先找入库单,再找暂估应付单下推财务应付单,而是都用采购入库单直接下推。

·第二个差异是企业版把*销单核**作为做账的依据。旗舰版用的是核销记录,但是因为部分场景不用核销记录记账,比如同币别应付付款核销,所以凭证设置要相对复杂些。

·第三个差异是旗舰版提供了冻结的功能。

·第四个差异是旗舰版默认核算体系的结算清单才下推应付单,非默认核算体系的结算清单不下推应付单,而是通过结算清单直接记账。

·第五个差异是特殊核销,旗舰版是通过应付清理实现。

以上就是应付款管理的整体介绍,谢谢大家观看。