新系统+新批发:助力仁正医药开启新征程

近日,广东仁正医药股份有限公司(以下简称"仁正医药")携手广州佳易科技共同签署了"时空智友ERP合作合同",拟构建全新的集"大数据、大物流、大平台、大健康、高服务"五位一体的现代化大健康产业平台。

预祝"仁正医药智友ERP项目"顺利实施,成功上线!

"平台化系统+本地化服务"助力仁正构建新批发

近年来,在"两票制"与"新冠疫情"等因素影响下,不少医药企业生存空间受到挤压,无论是横向增加新品种、拓展市场需求面,或者是进驻电商领域、纵向提升销售途径,常常因为不得法而告终。

仁正医药作为一家具有前瞻性的大型医药企业,率先从"人、货、场"的供需模式入手,推动旗下"东莞仁正连锁、惠州大川连锁、广东众德医药连锁"等子公司进驻各大电商平台,并大力发展"零售连锁委托配送业务",反向冲刺新批发,成功实现逆袭突围。

新系统+新批发:助力仁正医药开启新征程

经过一年的市场实践后,仁正医药的经营策略已取得明显成效。但伴随而来的,是成倍增长的工作量和亟待补足岗位空缺。于是,如何借助信息化工具,达成降本增效目标,成为仁正医药2021开年的新课题。

广州佳易科技作为"新批发医药框架"的提倡者,有幸应邀、并多次参与仁正高层研讨会议、进行了多轮模拟方案。最终,仁正确定:由我方"平台化智友ERP+千手接口平台+本地服务"为其赋能信息化建设升级。

新系统+新批发:助力仁正医药开启新征程

仁正医药信息化升级目标

1、 实现多连锁、多货主的规模化管理

(1)分单标识

通过在ERP维护各商品税率,实现各类销售订单、电商订单提取后,进行批量*票开**时,可按同种税率自动分单。

(2)自动提取第三方客商资料

智友ERP同步第三方电商平台上的客商资料后,将自动生成《待审核客商首营资料》,无需手工重复录入。

(3)多货主报表

智友ERP上通过设定各货主对应的组织机构信息,可维护各货主名下的各类"进、销、存"货品信息,并通过可视化报表、查看权限,做到合规、合格、准确管理。

2、 实现多电商平台订单的自动化同步

各连锁医药企业的电商订单,经"千手接口平台"集中同步到"广东仁正医药股份有限公司"的机构名下,再由仁正公司统一安排作业发货。

3、 实现仓储WMS自动化同步作业

(1)智友ERP与新界面WMS系统对接,共同完成商品存量的管理。

(2)ERP在批量生成*票开**单时,按预先设定好的商品分单标识,在生成*票开**单时自动拆分开具多张*票开**单。

(3)通过商品所在的货架编号、定义两个系统一致的商品"位置号"。在发车前,作业人员可对发车线路对应的商品提前排货,再根据发车单上位置号对应报单找货。以提升装车作业效率,也确保先到先卸货原则。

4、 实现供应商返利管理

供应商返利,作为企业的应收账款,经常会因管理不到位而漏记、漏收。本次项目中,我们将通过智友"供应商返利管理模块",登记、管理各供应商的返利协议、返利形式、返利账期、返利兑现查询等。确保返利应收账款可查、可控。

5、 实现供应商流向查询

为满足上游供应商对市场售价政策的监督管理,我们将提供"供应商流向查询模块",并通过账号权限管理,满足供应商随需可查的要求。

项目成功上线的保障

为确保信息化项目的落地执行,2021年1月份,由我方资深信息规划顾问陈总、与技术总监刘总带队,实地造访了仁正医药公司,对企业庞大的业务流程进行了深入的调研与需求会议讨论,并制定了完整的《业务流程解决方案》,作为本次项目实施与验收的标准。

下来,我们还将严格按照"项目管理规定",规划项目阶段目标、制定完整的《实施计划》与人员分工,并在实施过程中帮助客户建立"组织机构框架"与"岗位协作流程",确保ERP系统可持续化的升级与迭代。

关于广东仁正医药

广东仁正医药股份有限公司成立于2001年,总部位于广东省东莞市,注册资本1000万元,是一家集中药、西药、医疗器械、保健食品批发,医药连锁经营、医药商贸物流于一体的大型医药企业。与国内医药巨头国药控股、广药集团、上药集团、华润医药集团、康美药业、云南白药、九洲通等大型上市药企形成战略合作关系。医药连锁业务已覆盖广东省多个城市,门店总数已超900多家;药品仓储面积达10000多平方米,物流配送覆盖广东全省和全国国内。

未来,广东仁正将建设一个集中药、西药、医疗器械、保健食品交易、仓储托管、物流配送、电子商务于一体的大型医药物流配送中心项目,打造集食品药品研发、生产、销售、物流配送,商务办公于一体的大型健康产业园区,形成集信息流、商流、物流,资金流等四流一体的多功能的现代医药物流中心。

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