物流客服会遇到的问题与解决方案 (物流客服处理问题话术模板)

现代物流企业,除了仓储、运输、财务部门外,一般还会有一个必不可少的部门,客服部门,用来处理客户订单,拓展业务,应对客户投诉。其中处理客户投诉尤为考验客服人员的能力。

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下面我们通过两个客户投诉的案例来分析客服的重要性。

某物流公司接到客户投诉,在近期配送来货物中有部分产品破损。该批物品价值约为50万元,运输破损约为2%.缺损商品价值为1万元,客户要求赔偿。

客服接受投诉,登记客户投诉信息,然后移交配送部处理。配送部收到投诉记录后,马上开展调查分析,并获得以下信息:

1,破损货物中有1% 货物因轻微碰撞而外箱胶带裂开,重新封箱后并不影响销售,预计装卸、封箱费用为2000 元: 其余部分毁损严重,无法恢复其,这部分货物的价值总额为1万元。

2,货物破损原因是卡车装货时码放过高,导致货物在运输途中转弯出现事故。

经公司管理层开会研究,并征得客户的同意,提出解决问题的方案。

1,支付商品的维修费用,赔偿经济损失,共计12000 元。

2,免费运输补发毁损货物。

3,按照已投保险尽量争取保险理赔,减少自身损失。

在这一事件中,该物流公司对货物的损失承担全部责任,支付赔款和补运货物,客户投诉后积极和客户沟通处理,帮助客户减少损失,赢得了客户的信任。可见,公司客户服务人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。

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说到客服处理投诉的成功案例之外,我们不妨看下处理不当的投诉的某个真实案例。

某城市的一家配送中心为当地超A市配送一批价值60 万元的货物。配送中心客户投诉部接到客户的投诉,称: 近配送中心送来的货物中存在许多问题。

第一,货物毁损。缺损商品价值为10000元,客户要求赔偿。

第二,部分货物的品种规格与订单要求不符,因这部分货品是用来做赠品促销的,影响了客户的促销活动。给客户

主产品销售带来损失50000元。

第三,送货时间未按照规定预约,影响了超市的正常工作。

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客户投诉部受理投诉后,将投诉记录交运输部; 运输部展开调查分析,调查结果如下。

1,货物损坏直接责任不在配送中心。客户销售人员为了确保准时到货,以及将产品拆箱上架,临时联系物流公司将原合同约定的到货时间提前四个小时: 而客户收货装卸员工人手不足,导致货物在卸货过程中扔货野蛮装卸。造成部分产品外箱损坏,箱内货物中无明显的破损,重新整理后不影响销售,预计整理费用为500 元:

其余部分货品的完全破损,损失金额3000 元。

2,部分货物确实存在发错货现象,品种、规格与合同要求不符,这部分货物的价值为6000 元。

配送中心运输部根据调查结果,与客户电话解释后,再次发来邮件提出解决方案:

1)因货物损环的直接责任不在本公司,所以无法承担其经济损失:但考虑到客户关系的维持和自身的责任,

本公司愿主动负担货品的整理费用,或直接从货款中扣除整理费用500 元或派出员工协助

整理打包。

2) 错发的货物,有两种解决办法,一是补发订单实际要求的货物,并将错货带回。并按照合同赔偿1000元

二是,不再补发货物,直按从其货款中扣除该批发错货的赔偿金1000元。至于销售损失,合同中并未指明货物用

途也很难界定实际的损失,所以不能给予赔偿。

但是客户坚持认为货物损坏的直接原因是配送中心的违约和超载,拒不接受配送中心的理赔方案,并

坚持要打官司。

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在这一投诉事件中,配送中心本着友好协商的原则,主动承担责任,提出了解决问题的方法,负担了部分本不该承担

的损失。但客户仍坚持己见,拒不接受对方意见。可见该客户是狭隘挑剔。那么配送中心为了保护自身合法利益,智能积极应对诉讼了。

两个案例比较起来,我们发现,客服部门是衔接物流和客户的桥梁,能够减少许多矛盾,但是客服也不是万能的。

然而,还是给了我们一些启发:

1,面对客户的不合理要求,要理解客户的心情,保持冷静,表现出更大的耐心和诚意。

2,面对纠纷,要能够提出多种处理纠纷的方案,同时做一点必要的让步,以赢得客户的理解和信任。

3,必要的防范。面对十分极端的利己主义客户,客服也不能一味退让,合理的防范也是必要的。