各部门、各子公司：
受全球疫情及外部市场经济形势的影响，公司上半年的产销量以及利润均与预算目标差距较大，人员效率存在一定幅度下降。同时，集团全面推广精益生产，降本增效，公司必须提高人员效率以支撑年度目标实现。
经公司研究决定，要求各部门做好人员效率提升的工作，保证全年工时产量/工时产值/UPPH等效率指标不低于2021年水平。具体原则如下：
一、合理控制人员招聘进度：自发布之日起，除销售类岗位外，其他岗位人员离职原则上不予以补员，且各部门应根据定岗定编原则做好岗位工作分析和人员盘点、减员增效工作。
二、内部人员借调：若出现不同部门、不同产线或不同岗位产量忙闲不均的，优先采取内部相互借调模式。
三、休假安排：除销售类岗位，各岗位上年结转的带薪年休假要求在8月31日前休完。另外，在产量较少的月份，各部门应合理规划员工2022年带薪年休假的休假计划，优先安排员工休带薪年休假，截止8月31日，各部门带薪年休假的休假进度至少完成70%。
四、加班时数管控：
部门产量以及工时产值/工时产量/UPPH等较2021年有所提升的部门以及配套的生产辅助岗位，按照正常排班做好效率管控即可。其余部门的控制原则如下：
（1）非操作序列：
因工作需要确实需安排加班的，优先安排后续调休。
研发部门、生产部门、生产辅助部门（如质管、维保）月人均加班时数不得超过10小时，单人单月加班时 数不得超过16小时。其他部门月人均加班时数不得超过4小时，单人单月加班时数不得超过8小时。
（2）操作序列：
- 班长：原则上月人均加班时数不得超过60小时，对于单人单月加班时数超过100小时的需进行详细分析并向事业部总经理和公司副总经理汇报。
- 其他操作人员：合理排班，原则上优先安排高效率人员进行加班，效率排名倒数20%以内的人员不安排加班；班组人均加班时数不得超过 80 小时，单人单月加班时数不得超过 120 小时。若班组工时产量/UPPH等效率指标下降超过10%，需严格控制人员加班，原则上不允许有加班，效率指标下降的需进行详细分析；加班时数超过管控要求的需进行详细分析并向事业部总经理和公司副总经理汇报。
- 销售类岗位：由各部门根据业务工作量合理安排员工出勤。 五、如果各部门通过上述管控手段，部门效率仍大幅度下降，为防止懒散现象，考虑启动非节日假的放假机制。 六、部门应当制定各岗位产量（工作量）与人员出勤工时的配置标准，明确岗位排班细则。人力资源部、运营管理部将每月稽核各部门工时效率情况，并每月公开工时产量/工时产值/UPPH下降或者加班管控不符合上述原则的部门、班组或岗位。 七、销售部门及内部需求部门应当及时反馈订单量的波动情况（特别是订单急剧变动时），以利于各部门做好每周、每月的工作计划安排。 八、各部门经理作为人员效率提升、加班管控的第一责任人，应加强管理、及时沟通反馈、促进多能工培养。 九、考核规定：当月未满足上述控制原则的部门需作效率的详细分析并由部门经理在公司执委会上进行说明，且根据实际执行情况核减相关管理人员（班长、科长、部门经理）5%至20%的绩效奖金。 请各部门遵照执行，各部门的执行情况也将作为部门年度考核的重要依据之一。
厦门金鹭特种合金有限公司
2022年6月28日
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